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    員工在家辦公對(duì)企業(yè)更有利?

    來源:最佳管理智囊 時(shí)間:2013-01-31
    核心提示: 調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然全球平均通勤時(shí)長(zhǎng)在過去18個(gè)月中并未發(fā)生顯著變化,但目前近一半上班族(48%)表示,他們可以自由選擇在公司主要辦公地點(diǎn)之外的其他地點(diǎn)工作半周或以上的時(shí)間,以幫助他們減少通勤路途上花費(fèi)的時(shí)間以及靈活選擇離家更近的地點(diǎn)工作。
       個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間之間存在著難以調(diào)和的矛盾。因此,通勤被視為人生中最無奈的事情之一,這也不足為奇了[1].通勤引發(fā)的種種考驗(yàn)和磨難也可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。通勤會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)率下降。僅在英國(guó),因人們上班遲到和交通問題造成的損失高達(dá)12億英鎊。英國(guó)的情況還不算全球最糟糕的,墨西哥城等城市因通勤問題可能付出了更為昂貴的生產(chǎn)率代價(jià)。根據(jù)IBM的記錄,墨西哥城是全球“通勤痛苦”程度最高的城市。
     
      為了了解人們?nèi)绾卫靡蛲ㄇ诳s短節(jié)省的時(shí)間以及確定上班路程縮短可以給員工和企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì),專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)全球80多個(gè)國(guó)家的超過16,000名專業(yè)人士進(jìn)行了調(diào)查。詢問了人們的通勤頻率,以評(píng)估靈活辦公方式的普及情況。
     
      調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然全球平均通勤時(shí)長(zhǎng)在過去18個(gè)月中并未發(fā)生顯著變化,但目前近一半上班族(48%)表示,他們可以自由選擇在公司主要辦公地點(diǎn)之外的其他地點(diǎn)工作半周或以上的時(shí)間,以幫助他們減少通勤路途上花費(fèi)的時(shí)間以及靈活選擇離家更近的地點(diǎn)工作。
     
      企業(yè)在過去數(shù)年中發(fā)現(xiàn),靈活的辦公方式有助于提升員工工作熱情,改善身心健康,因此越來越多地采納靈活辦公方式。事實(shí)上,研究還顯示,那些能夠決定自身工作時(shí)間的人,精神健康、血壓穩(wěn)定,睡眠質(zhì)量改善[2].
     
      雖然大量研究充分表明了減少通勤(壓縮每周通勤時(shí)間或次數(shù))帶來的健康好處,但鮮有證據(jù)證明推行更靈活的辦公方式對(duì)于提升企業(yè)生產(chǎn)率和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的作用。之前有調(diào)查顯示,72%的企業(yè)的生產(chǎn)效率直接因?yàn)殪`活辦公方式得到了提升[3].除了證實(shí)上述調(diào)查結(jié)果,最新調(diào)查更發(fā)現(xiàn),如果員工能夠減少通勤,超過一半的人(54%)會(huì)把通勤節(jié)省的時(shí)間用于工作,因此有效增加了工作時(shí)間,促進(jìn)了整體生產(chǎn)效率提升。
     
      人們還喜歡把通勤節(jié)省的時(shí)間用于鍛煉身體(76%)、陪伴家人和好友(75%)和探望朋友(55%)。所有這些活動(dòng)都有助于改善人們的情緒或健康。人們覺得,如果自己能夠減少通勤,就會(huì)有更多時(shí)間參加鍛煉,提高身心健康,能夠有更多的時(shí)間陪伴家人,改善重要的人際關(guān)系,從而促進(jìn)情感和心理健康。
     
      今年早些時(shí)候開展的調(diào)查顯示,全球41%的上班族表示,與兩年前相比,公司為減少員工上班通勤時(shí)間做了更多努力 .這清楚表明,企業(yè)越加意識(shí)到長(zhǎng)距離上班可能對(duì)員工健康和生產(chǎn)率造成的影響。不過,并非所有企業(yè)都能夠幫助員工減少日常通勤時(shí)間。該項(xiàng)調(diào)查顯示,在某些情況下,企業(yè)不是幫助員工減少通勤時(shí)間,而是采取措施減少員工的通勤頻率,允許員工在離家更近的其他地點(diǎn)工作半周或以上的時(shí)間。
     
      盡管相當(dāng)高比例的專業(yè)人士現(xiàn)在能夠享受在其他地點(diǎn)工作半周或以上時(shí)間的自由,但全球超過一半的上班族依然無法獲得同等自由。通過分析幫助員工減少通勤可為員工和企業(yè)帶來的好處,我們發(fā)現(xiàn),在員工中間推行更靈活的辦公方式已經(jīng)迫在眉睫,因?yàn)檫@不但會(huì)改善員工健康,提升幸福度,更重要的是能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
     
      注釋
     
      [1]描述日常生活經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查方法:日重現(xiàn)法,Daniel Kahneman, Alan B. Krueger, David A. Schkade, Norbert Schwarz和Arthur A. Stone, 2004年
     
      [2]http://www.telegraph.co.uk/health/healthnews/7250150/Flexible-working-is-good-for-health-as-well-as-family-review.html
     
      [3]雷格斯,靈活辦公提升利潤(rùn), 2012年2月
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