【如何與業(yè)務(wù)部打交道】
我們試著把企業(yè)規(guī)模無限縮小,銷售型企業(yè)最原始的形式是不是就像我們路邊上的小店,賣東西,收到款才是王道。一個小店東西賣不出去,是無法生存的。同理,銷售型企業(yè),如果沒有銷售收入也無法生存。一個決定全廠員工生存的部門,你說會不會很強勢,你說他會不會在乎什么人事制度?
我曾在一個銷售型企業(yè)里做HR經(jīng)理,有一次業(yè)務(wù)經(jīng)理沒經(jīng)過任何人同意,招聘了一個業(yè)務(wù)助理,工資是公司一般業(yè)務(wù)助理給薪標(biāo)準(zhǔn)的3倍,并且這個助理是他的親戚。按照公司的規(guī)定,這是不行的。我的文員不給辦入職手續(xù),這個業(yè)務(wù)經(jīng)理直接找到老板。最后老板打電話告訴我,同意這個人的招聘要求及給薪要求,讓我盡快安排辦理入職手續(xù)。我感到很無奈,叫文員給他辦了手續(xù)。后來老板給我打電話,叫我去辦公室。老板告訴我,業(yè)務(wù)部是公司的核心部門,公司幾百號人就靠業(yè)務(wù)部賺錢,業(yè)務(wù)部屬于外勤部門,可以不用公司內(nèi)的制度要求他們。看到我一臉茫然,可能也想起了當(dāng)初招我時信哲旦旦說要將公司做到正規(guī)化的豪言壯語,語氣又變得婉和些說:“我們這個行業(yè),競爭太激烈,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員太難找到了。優(yōu)秀的人才缺點也明顯,我們要包容他們,要給他們時間去適應(yīng)公司的新要求。”仔細(xì)想想,老板的話一點也沒錯。換成我做老板,也不會因為公司的制度而讓財神爺離開?磥硐胪ㄟ^老板來讓業(yè)務(wù)部這位仁兄遵守公司的制度沒門。但如果就這樣放任不管,其他部門同事又會說說人事部沒有原則。
我仔細(xì)想了一個晚上,業(yè)務(wù)部為什么會這么強勢?因為他們能賺錢。業(yè)務(wù)部為什么不愿意遵守公司的制度? 因為他們認(rèn)為特殊部門應(yīng)該享受特權(quán),并且老板也認(rèn)同這一點。他們有恃無恐,我覺得我不應(yīng)逃避這個問題,一定要解決。但如果正面去和這位業(yè)務(wù)經(jīng)理談道理,一定會碰一鼻子灰,我必須制造一個機(jī)會,一個打開業(yè)務(wù)經(jīng)理心扉的機(jī)會。
于是我找了一個和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起外出的機(jī)會,他的出車單都是我批,他要去深圳,我說我也去深圳,剛好一起。車上業(yè)務(wù)經(jīng)理不是接聽電話,就是閉目養(yǎng)神,連說話的機(jī)會都沒有。我主動出擊:“王經(jīng)理,你太辛苦了,天天都在外跑。昨天老板還和我說,沒有你。我們廠指定銷售額下降一半。”他微睜著眼看著我說:“老板的話,你也信?怎么沒見他加我的工資,我在外辛辛苦苦,拿這么點提成,還要看他臉色,不是我,這個廠早關(guān)了。”好大的口氣,好深的怨氣,我忙說:“那是,以你的能力,自己獨立做早都發(fā)財了。提成制度是我做的,不好意思,我不太懂這個行業(yè)。你能不能教我,如何設(shè)定提成制度會比較公平。”沒想他來了一句:“這個是你們?nèi)耸碌氖拢c我無關(guān),我只知道,你們這樣做不公平。”接下來就什么都不說了。
下午我們?nèi)ソ铀。他想順便去華強北買個手機(jī)送人,司機(jī)不同意說:“不順道,路程太遠(yuǎn),到公司都下班了,老板會罵人的。”我說:“沒關(guān)系,老板那里我來說,和王經(jīng)理一起去買手機(jī),我也想買一個。”這一下,王經(jīng)理和我開始聊一些事情,聊手機(jī)好不好,華強北的電腦如何,大家彼此熟了很多。在華強北,我陪他逛了一個多小時,替他參謀買了個手機(jī),我自己什么都沒買。在車上研究手機(jī)的使用功能時,我們又談到電腦。他說他的電腦老是死機(jī),我說回去我安排電腦室人員幫你看看,可能是中病毒了。回到公司,我叫電腦管理員幫他把電腦修好了,以后他只要電腦有問題,就會找我。他有個表弟,沒什么文化,在他家住了好多天,每天在家玩電腦游戲,不愿意出去找事做。我知道后,打電話給他說:“小問題,我?guī)湍愀愣āN矣袀朋友在其他廠做人事,那里需要人。”后來他的表弟進(jìn)了我介紹的那個廠。為了感謝我,王經(jīng)理請我吃飯,吃飯的時候我聊到了我的苦衷,公司制度推不下去,老板也不太信任,可能做不下去了。他說:“我肯定支持你,只要我業(yè)務(wù)部帶頭,誰敢不支持你,你明天把制度發(fā)給我看看,我發(fā)給所有業(yè)務(wù)員看,誰要不遵守,讓他滾蛋。”其實很早我就將公司制度發(fā)給他了,只是他從來不去看。第二天,我再次將制度發(fā)給他。到了下午,他將全體業(yè)務(wù)部人員簽名的制度還給我。果然從那以后,再也沒有人遲到、早退,不按公司規(guī)定流程做的事情,只要打個電話過去就馬上改。
后來,我建議老板將銷售提成上漲了一點,也順勢將遵守公司制度一項,寫進(jìn)了業(yè)務(wù)員考核制度中。后來即使王經(jīng)理離職了,業(yè)務(wù)部一直都遵守著公司的規(guī)章。當(dāng)初業(yè)務(wù)部人員高高在上,如今只要卡沒刷上也會主動補簽,還會賠著笑解釋下次不會了。
