開篇語:羅卜特·巴克沃的績效管理思想值得研究
2007年,我在我的博客寫了一篇小短文,題目叫《羅伯特·巴克沃的績效管理思想值得研究》
在文章里,我說:
之前我在文章中多次提到羅卜特·巴克沃的《績效管理——如何考評員工表現(xiàn)》是績效管理的經(jīng)典之作,現(xiàn)在這種說法被廣泛引用,這說明大家對他的績效管理思想越來越關(guān)注,這是個好事情。
早在2000年的時候,我就從中一堆書當(dāng)中,找到了這本書,而且一讀就是7年,每讀一次都有新的收獲,都有新的啟發(fā)。
這本書第一次把一個完善的績效管理流程呈現(xiàn)給了大家,績效計劃→績效溝通→績效記錄→績效改進(jìn)→績效診斷與提高,這是一個完美的流程,也是績效管理的軌道,是我們許多企業(yè)缺少的東西,也是必須做好的東西。
巴克沃先生的績效管理概念也是那樣的完美,“績效管理是上下級之間持續(xù)進(jìn)行的一個對話過程”,說得實在是太好了。
對話解決一切難題,這是一種系統(tǒng)的整體解決思路,而不是面上和點(diǎn)上解決,不是教一個指標(biāo)的考核方案,而是教給我們一個完整的績效管理思路。
思路決定出路,只有思路先正確了,績效管理才會實施得好,績效考核才能保證公平與公正,才能幫助員工改善績效。
如果你致力于績效管理研究,如果你想在績效管理工作上有所作為,就去研究他的績效管理思想吧。
時光荏苒,從第一次接觸這本書,到我自己出了三本績效專著,時間已經(jīng)過去了18年。
今天,我想借這本書,談?wù)勎覍ψx書的感悟,與大家分享。
我分享的主題是:懷念那些常年只讀一本書的日子。
1.曾經(jīng),我讀很少的書,卻收獲很多
從學(xué)校畢業(yè),跨專業(yè)做了企業(yè)的人事工作,很快就意識到了專業(yè)知識的匱乏。
英語專業(yè)畢業(yè)的我,對于什么是人事,什么是人力資源,什么是績效,什么是培訓(xùn),等等,這些現(xiàn)在看起來熟悉得不能熟悉的東西,當(dāng)時卻是一無所知,一臉茫然。
于是,我給自己的心里種下一個種子:我要通過自學(xué),通過讀書、上網(wǎng),把人力資源的專業(yè)知識搞懂,重新建立自己的知識結(jié)構(gòu),另外學(xué)習(xí)一個專業(yè)。
既然是把人力資源當(dāng)作一個專業(yè)來學(xué),那自然是要認(rèn)真和用心了,在時間上也肯定是不能急于求成的。
正如我在上一篇文章《分享是最好的學(xué)習(xí)方式》里所介紹的那樣,我用的是“啃書”的方式,手段包括閱讀、抄寫、背記、寫文章、發(fā)博文等。
今天要講的這本書《績效管理——如何考評員工績效表現(xiàn)》就是采用的這種方式。
這本書文字不多,差不多也就是10萬字多一點(diǎn),開本是32開的小開本,頁數(shù)218頁,但在我看來,卻是滿篇的干貨,每一頁都是閃耀著思想和精彩,處處都能找到“醍醐灌頂”的詞句。
就拿績效管理的定義來說吧。
羅伯特·巴克沃說:績效管理是上下級之間持續(xù)進(jìn)行的一個對話過程,該過程由上下級之間達(dá)成的協(xié)議來保證,并在協(xié)議里對一下內(nèi)容進(jìn)行約定:
績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和他或她的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對下面有關(guān)的問題有明確的要求和規(guī)定:
。1)期望員工完成的實質(zhì)性的工作職責(zé);
。2)員工的工作對公司實現(xiàn)目標(biāo)的影響;
。3)以明確的條款說明“工作完成得好”是什么意思;
。4)員工和主管之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;
。5)工作績效如何衡量;
。6)指明影響績效的障礙并排除之。
不知道您對這些讀來是什么感覺?我的感覺是震撼,是被吸引,感覺有一種無形的力量在召喚,讓我接近它。
關(guān)于這種感受,我在一次給南寧某企業(yè)授課時得到了印證,我說:“我讀到這個概念的時候,我感覺太有力量了”。企業(yè)的老板熱情地回應(yīng)我說:“趙老師,我和你一樣,我的感受也是非常震撼”。
看來,好的東西大家都懂得欣賞。
那么,對于這樣精彩的概念,我是這么做的呢?
我肯定不會放過它,肯定不會簡單讀一下,就放下了。
我的做法是趕快把它們抄下來,再背下了,過幾天再回味一下,如果出現(xiàn)偏差,再背幾遍,直到我能記個八九不離十,做到脫稿。
這是一一第一步。
第二步是做什么呢?
沒錯,第二步就是結(jié)合工作,對照這個概念,看看企業(yè)的現(xiàn)狀是什么,存在什么問題,然后結(jié)合著這個概念,寫一篇文章,對概念進(jìn)行解讀和展開,形成自己理解的一二三條。
通過這樣的加工,我基本上就能駕馭這個概念了。
我對它進(jìn)行了深度的思考,把它和實踐進(jìn)行了結(jié)合,而且還做了認(rèn)真的延展,形成了更加細(xì)化的解決方案,而且這些解決方案是自己一個字、一個字地寫出來的,心中滿是收獲和滿足,感覺無比的充實和踏實。
書中,關(guān)于類似的經(jīng)典語句還有很多,例如:
。1)要想使績效管理成功,你必須對一些常見的錯誤概念有清醒的認(rèn)識,因為這些錯誤概念能使最好的經(jīng)理暈頭?冃Ч芾聿皇牵
、 經(jīng)理對員工做某事;
、 迫使員工更好或更努力工作的棍棒;
、 只在績效低下時使用;
、 一年一次的填表工作;
它是兩個人之間持續(xù)的溝通過程,這才是關(guān)鍵點(diǎn)。如果你能牢記它是一項與其他人共同合作以使每個人都受益的工作,那么你成功的機(jī)會就大多了。
。2)如果經(jīng)理認(rèn)為績效管理僅僅是他們對員工要做的事,員工在整個過程中是被動的,那么沖突將不可避免;反過來,如果看成是雙方的一種合作過程,將會減少沖突;
(3)有關(guān)績效的討論不應(yīng)僅僅局限于經(jīng)理評判員工,也應(yīng)鼓勵員工自我評估以及互相交流雙方對績效的看法;
。4)當(dāng)員工認(rèn)識到績效管理是一種幫助而不是責(zé)備的過程時,他們會更加合作和坦誠相處;
。5)績效管理不是討論績效低下的問題,而是討論成就、成功和進(jìn)步的問題,重點(diǎn)放在這三個方面時,沖突將減少,因為這時員工和經(jīng)理是站在同一邊的;
。6)保持一種良好的氛圍,使員工愿意各盡所能、提高個人績效,在這種情形下,員工很容易適應(yīng)環(huán)境,一旦認(rèn)識到自己固有的和喜愛的工作方式不再與組織的要求相適應(yīng),他們會主動改變自己的工作方式;
。7)能用通俗易懂的語言闡明組織的目標(biāo)方向,使組織中所有的團(tuán)隊和成員對此有比較清醒的認(rèn)識;
。8)讓團(tuán)隊和成員都明白組織需要他們做什么、提供什么樣的工作產(chǎn)品,以及他們在整個組織活動中扮演怎樣的角色;
。9)建立一種機(jī)制讓人們知道什么是卓越績效的標(biāo)準(zhǔn),并且讓人們認(rèn)識到不斷追求卓越是一種必需;
。10)建立一種支持性的機(jī)制幫助員工提升績效。讓員工有信心發(fā)掘自身的潛能,認(rèn)識到自己的發(fā)展要求,管理者們知道如何激發(fā)員工的工作熱情以及如何對員工進(jìn)行指導(dǎo);
。11)建立及時有效的信息反饋系統(tǒng),使員工能夠從同事、上司、客戶等多種渠道了解到他們的工作與目標(biāo)的差距;
。12)在物質(zhì)報酬之外,能夠讓員工得到獎勵與認(rèn)可;
……
7年多的時間里,我無數(shù)拿起這本書從頭讀起,認(rèn)真回味書中的每一句經(jīng)典的語言,參悟其中的道理,把自己理解的感受和工作結(jié)合,進(jìn)而寫成專業(yè)文章。
由此,我寫了不下100篇績效管理專業(yè)文章,得到了廣大讀者、網(wǎng)友的認(rèn)可。
2.我的讀書理念:書讀5遍,其義自見
好了,關(guān)于這本書,就暫時介紹到這里。
需要提醒的是,這本書出版于2000年,現(xiàn)在早已經(jīng)斷貨了,很少有渠道能找到它了。
下面,我談一下我的讀書感受,權(quán)作自己的讀書理念吧,與大家分享。
這個感悟也是基于以前讀書的經(jīng)驗有感而發(fā)。
我總覺得,一本書好書,如果只是簡單讀一遍就放下了,太可惜了,會有非常多的精華與我們擦肩而過。
因此,我的建議,見到好書,千萬不要輕易放過,一定要認(rèn)真讀上幾遍,直到真正吃透,轉(zhuǎn)化成為自己知識結(jié)構(gòu)的一部分。
實際上,讀書已經(jīng)成為職場人士的日常行為。
很多職場人士習(xí)慣于每天睡覺前讀一點(diǎn)書,一是為了平靜心情,促進(jìn)睡眠,二是為了補(bǔ)充工作中需要的知識,更多還是因為這已經(jīng)成為他們的習(xí)慣,每天讀點(diǎn)書,就像每天都要吃飯一樣,不讀書似乎心里總覺得少了點(diǎn)什么。
我也喜歡讀書,剛上班的時候,藏書用一個裝A4紙的箱子就可以裝下,隨著時間的延續(xù),需要幾個箱子才能裝下,再到后來,需要用一面墻的書櫥才可以裝下。
現(xiàn)在,這個書櫥還在繼續(xù)增加新成員,時不時地還會增加一些新的書目。
盡管書很多,但并不影響我經(jīng)常拿起讀過書的再讀,而且次數(shù)不下5遍。
因為我發(fā)現(xiàn),很多書,盡管自己讀了,但并沒有讀懂,沒有讀透。
由于閱讀時候的心情或者經(jīng)歷的不同,讀一本書的感覺是不一樣的。心情不安靜的時候,讀書,是在讀字,看的是一些表面的東西,沒有深度思考。
而經(jīng)驗不足,或者閱歷不夠的時候,讀書,經(jīng)常會忽略一些重點(diǎn)或者深度的東西,缺乏深度思考和共鳴。
說白了,就是很多思想擺在那里,我們沒有感覺,不能理解其意,就忽略過去了。
所以,我有個習(xí)慣,只要是自己買過的書,每本書至少要讀5遍以上,這樣做的好處在于:
(1)通過增加閱讀的次數(shù),可以記住書中敘述的細(xì)節(jié),對于作者的觀點(diǎn)及論據(jù)有更加清晰的認(rèn)識;
。2)通過增加閱讀次數(shù),可以深刻挖掘書中的智慧,很多東西作者表達(dá)了,但是需要體會,通過多次閱讀,可以體會一些表面淺顯,實際深刻的東西,增加閱讀價值;
(3)通過增加閱讀次數(shù),可以把書和我們的經(jīng)歷閱歷更好地結(jié)合,當(dāng)經(jīng)歷了一些事情,增加了一些見識之后,再去讀曾經(jīng)讀過的書,可以發(fā)現(xiàn)一些原來被自己忽略但又很重要的內(nèi)容;
。4)最后一個,很實際的,人的精力是有限的,精讀一本書,比粗讀10本書更有收獲,也更節(jié)省投資。當(dāng)我們形成了這個習(xí)慣之后,會發(fā)現(xiàn),書店的書很多,但是可供選擇的實際很少,抓住那些應(yīng)該讀書讀透,對我們的成長很有幫助。
當(dāng)一本書讀了5遍以上的時候,我們已經(jīng)能夠抓住作者80%的思想了,這時候書已經(jīng)不是書本身了,而成了我們自己知識結(jié)構(gòu)的一部分,如此繼續(xù)下去的話,我們的知識存貯就更加豐富和堅實了。
3.現(xiàn)在,我開始了新的閱讀歷程
最近幾年,我的讀書方式也發(fā)生了一些變化,可能是和年齡與閱歷有關(guān)。
比較明顯的變化是讀書的類型發(fā)生了很大的變化。
以前,多是讀一些經(jīng)典的管理著作,例如《追求卓越》、《從優(yōu)秀到卓越》、《基業(yè)長青》、《卓有成效的管理者》、《領(lǐng)導(dǎo)者》、《成為領(lǐng)導(dǎo)者》等。
現(xiàn)在,讀書的類型開始偏重于宗教哲學(xué)、心理學(xué),例如《中國哲學(xué)簡史》、《知行合一王陽明》、《朱光潛談美》、《蘇菲的世界》、《哲學(xué)的故事》、《理想國》、《夢的解析》、《佛陀傳》、《八萬四千問》、《自卑與超越》、《生命的重建》等等。
我發(fā)現(xiàn),讀這些書的時候,可以很好地安撫自己的內(nèi)心,讓浮躁的內(nèi)心慢慢歸于平靜,讓自己看問題更加冷靜,讓自己處理事情的方式更加包容和柔和。
我想說的是,不管我們讀與不讀,那些經(jīng)典的著作就在那里,總有一天,我們會自己找到它們,并愛上閱讀。
結(jié)束語:盡管現(xiàn)在的閱讀量增大了,見識增多了,但閱讀的扎實度確實不如從前了。
也許這就是人生吧,不同的階段,做不同的事,但確實是十分懷念那些常年只讀一本書的日子。
讀書使人進(jìn)步,不可一日不讀書。讓我們一起,愛上閱讀,在閱讀中體味人生,感知成長。
