職位名稱                               主管部門                            

所屬部門                               工作地點(diǎn)                            

間接主管                               監(jiān)督者                               

  直接主管                             

一．職位設(shè)置的目的

本職位設(shè)置的目的是什么

二．職責(zé)

按順序舉例說明本職位的工作責(zé)任及其重要性

（現(xiàn)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類型）

1．每日必做的                           完成該任務(wù)花費(fèi)的時間比

（1）                                                                         

（2）                                                                         

（3）                                                                         

2．一定時間內(nèi)的工作（季、月、周）       完成該任務(wù)的時間百分比

（1）                                                                         

（2）                                                                         

（3）                                                                         

3．偶爾要做的工作                       完成該任務(wù)的時間百分比

（1）                                                                         

（2）                                                                         

（3）                                                                         

三．教育要求

   對于本職位的工作來說，哪些教育或知識是必需的？這些教育與知識可以從學(xué)校獲得，也可以通過自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實(shí)踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的，并在每條開頭的橫線上打勾。

           任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令；

           任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序，以及理解上下級的隸屬關(guān)系，能夠進(jìn)行簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算和辦公室設(shè)備的操作；

           任職者能夠理解并完成交給的任務(wù)，具備每分鐘打50個文字的能力；

           具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識；

           具備商業(yè)管理與財政方面的高級知識與技能；

           其他方面要求

四．經(jīng)驗(yàn)

   本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗(yàn)？請確定下列哪些經(jīng)驗(yàn)是必需的。

           只需要1個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           只需要1—3個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           只需要4—6個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           只需要7—12個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           只需要1—3年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           只需要3—5年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           只需要5—8年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           需要8年以上的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；

           其他方面的經(jīng)驗(yàn)要求

五．擔(dān)負(fù)的管理指責(zé)

   任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些？下列每項(xiàng)工作所花費(fèi)時間的百分比是多少？

1．  工作指導(dǎo)                                                                   

2．  布置工作                                                                   

3．  檢查工作                                                                   

4．  制定計劃                                                                   

5．  目標(biāo)管理                                                                   

6．  協(xié)調(diào)活動                                                                   

7．  解決雇員問題                                                               

8．  評價下屬                                                                   

任職者直接管理的職工人數(shù)                                                     

六．工作關(guān)系

  本職位的工作者有哪些關(guān)系？在描述這些聯(lián)系時，要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的？在部門內(nèi)部還是部門外部？聯(lián)系次數(shù)是否頻繁？聯(lián)系中包括信息搜集判斷，還是僅僅作為一種服務(wù)形式？哪些聯(lián)系對部門有用？這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所以人員。

七．本職位所受到的監(jiān)督與管理

  本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾。

          直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行，工作處于明確、具體的指導(dǎo)下，基本上每天都接受指導(dǎo)；

          嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作，從上級部門接受任務(wù)安排；

          一般性。任職者要有計劃安排自己的工作但需要不定期地與上級商討例外的、復(fù)雜的問題；

          有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下，計劃自己一定時期（每月）內(nèi)的工作；

          宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨(dú)立地計劃與實(shí)施自己的主要工作，只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求一致；

          自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo)，績效標(biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可，不需要征得上級同意。

八．決策責(zé)任

  任職者獨(dú)立決策的權(quán)限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人審核？如果要，那么由誰審核？

九．錯誤分析

1．  最容易犯得錯誤有哪些？舉例說明，并指出它們是操作上的，還是觀念上的或兩者皆有。

2．  這些錯誤多長時間都能被發(fā)現(xiàn)，誰能發(fā)現(xiàn)，常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)？

3．  這些錯誤存在哪些障礙？在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問題？

十．?dāng)?shù)據(jù)保密

  任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密？保密的程度如何？保密對公司的得益有無影響？請對下列情況以確定并在每條開頭的橫線上打勾。

           不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密；

           有一點(diǎn)保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密；

           一般保密。一般情況下，需要保密，泄密將對公司起負(fù)作用；

           絕大部分工作需要保密。泄密將對公司有重大影響；

           完全保密。稍有泄露，便會有損公司的名聲和地位。

十一。工作條件

  描述工作順利進(jìn)行時必須的生理?xiàng)l件、物理?xiàng)l件，如任職者工作期間站、走、負(fù)荷的時間各是多少等？

十二。心理要求

  為了使工作順利進(jìn)行，對任職者在心理方面有哪些要求？

十三。列出工作中所使用的機(jī)械和設(shè)備

一直使用            經(jīng)常使用            偶爾使用

十四。附加說明

  本職位還有哪些方面需要補(bǔ)充說明，請列出。