王志亮今年大學畢業(yè)，畢業(yè)后在一家企業(yè)工作。因為形象氣質(zhì)不錯，加上有眼色，工作不久就擔任了經(jīng)理助理。說是助理，其實就是秘書一職。他常常跟隨經(jīng)理出席各種場合，端茶、倒水、拎包、招呼，總是小心翼翼。前幾天，他和經(jīng)理參加一次會議，與會人員互遞名片，王志亮趕忙掏出經(jīng)理的名片遞給了其他人。王志亮覺得自己反應(yīng)快，替經(jīng)理把事情做了，但是經(jīng)理卻很不高興。王志亮覺得有些疑惑，替經(jīng)理遞名片，做錯了嗎？
職場點撥
特邀嘉賓：王曉華職場禮儀培訓師
遞名片是自我介紹的過程，替領(lǐng)導遞名片就相當于介紹領(lǐng)導，有些場合可以代替，有些則不能。不分場合亂替領(lǐng)導遞名片，會讓領(lǐng)導感到很尷尬。替領(lǐng)導遞名片與替領(lǐng)導自我介紹一樣，應(yīng)該注意場合和對象。
當面對的是比領(lǐng)導的職務(wù)高、年齡大、資歷老或同級別的人，如果領(lǐng)導要給對方名片，秘書應(yīng)該把名片先交給領(lǐng)導，由領(lǐng)導親自遞名片，以表示對對方的尊敬。
當面對職務(wù)低、年齡小、資歷淺的人時，領(lǐng)導如果不主動提出把自己的名片給對方，秘書不要把領(lǐng)導的名片給別人，如果領(lǐng)導提出給對方名片，也盡量由領(lǐng)導親自遞，除非領(lǐng)導明確表示，秘書才可以替領(lǐng)導把名片交予對方。
在遞名片時，無論是自己的名片還是領(lǐng)導的名片，也是有一定的順序。通常是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當對方不止一人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者；或者由近至遠處遞，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
向?qū)Ψ竭f送名片時，應(yīng)面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正面對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的，應(yīng)當起立或欠身遞送。在遞名片時，切忌目光游移或漫不經(jīng)心。
至于時機，以開始正式談話前為宜，當然不包括對方夾菜的當口。接受他人遞過來的名片時，應(yīng)盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態(tài)度也要畢恭畢敬。
領(lǐng)導的名片是身份的象征，能夠顯示工作成績、折射個人魅力，是領(lǐng)導的“面子”，一定要小心對待，否則如果讓領(lǐng)導丟了“面子”，自己就可能丟了“飯碗”。
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