從2005年至2012年,美國勞動人口總數(shù)出現(xiàn)下滑。盡管如此,根據(jù)當(dāng)前最新的人口普查數(shù)據(jù)顯示,美國遠(yuǎn)程辦公的雇員增加了大約80%。
不過,在家辦公行得通嗎?來自斯坦福大學(xué),一位名叫尼古拉斯·布魯姆(Nicholas Bloom)的經(jīng)濟學(xué)教授曾在2013年開展了一項研究,回答了這一頗有爭議的問題。他在摘要里提出了這樣一個問題:雖然美國總勞動人口中有大約10%的雇員是在家完成工作的,不過有一個問題一直讓人擔(dān)心,那就是在家工作的人干得活更少并且遇事更加閃躲。
問題是,他的研究結(jié)果根本沒有反映出這些內(nèi)容。在布魯姆對中國攜程旅行網(wǎng)(Ctrip)進(jìn)行研究的九個月時間里,他發(fā)現(xiàn),這家公司在家上班的員工其表現(xiàn)與來公司上班的員工相比有過之而無不及。
布魯姆及其團隊發(fā)現(xiàn),在選取的一周時間里里,員工在家工作的效率要比他們在辦公室時更高;在家辦公的員工要比在辦公室的同事平均每周多打13.5%的電話。這相當(dāng)于每周增加整整一個工作日,而這一切只是因為工作場合的簡單改變。不言而喻,這家公司在家辦公的雇員也具有更高職業(yè)滿足感。
即便如此,在這里我并不是要向你兜售你遠(yuǎn)程辦公的理念。你的情況也許適合也許不適合。你的雇主也許同意也許不同意。如果你想知道要如何轉(zhuǎn)換為在家工作或是自己創(chuàng)業(yè),那么你將必須牢記以下幾點才能讓這種生活方式像所宣揚的那般美好。
第一步:了解創(chuàng)造性是如何工作的
人的大腦很有趣。一方面,在體驗、分類和儲存重要信息方面大腦的工作似乎非常有條不紊。事實上就連大腦的物理結(jié)構(gòu)也都布局整齊,而且符合邏輯。另一方面,你或許已經(jīng)注意到,當(dāng)思緒開始游走,并且貌似不由自主地去創(chuàng)建一些聯(lián)系時,大腦往往會有最好的發(fā)揮。
這就是為什么防水書寫材料的市場會一直保持健康的原因。當(dāng)我們的思想開小差的時候——通常是發(fā)生在進(jìn)行一些看似無關(guān)的身體活動的時候——它們可以自由地創(chuàng)建聯(lián)系,提出創(chuàng)造性的解決方案,這在其他情況或者環(huán)境中是不可能的。
事實上,這種現(xiàn)象得到了大量記載;當(dāng)我們把大腦中受感官刺激驅(qū)動的各個部分調(diào)動起來時,這種所謂的“想象時間”(這是由高管教練克里斯汀·卡夫曼-林奇所杜撰的一個詞)才能有最好的效果。
最棒的消息是,這在家中發(fā)生的頻率要多過于在辦公室時,即便要花些功夫去確保這些環(huán)境足夠理想。雖然在家工作要求注意力高度集中和排除一切干擾的能力,但過分這樣做會給我們的身體健康帶來危害。你可以讓自己分分心,比如繞著街區(qū)走上一圈,清清自己的頭腦,或者每天花些時間與你的貓咪玩耍。偶爾,沉浸于這些讓人分心的事情,或許會有利于你的工作。
第二步:找出哪些習(xí)慣最適合你
在家工作幾乎是按部就班的反義詞。每一天都有可能與前一天迥然不同,而且原因多種多樣:我昨晚熬夜了,所以今天要晚起一個小時;我必須在這周找個時間去給車換機油;我不應(yīng)該與醫(yī)生約好的時間往后推遲。
這就是為什么你每周最好閱讀大約100篇關(guān)于年輕職場人、大學(xué)生和甚至街頭藝人的“生活竅門”和“重要習(xí)慣”的新文章。這些做法都行之有效,而且值得重復(fù),因為養(yǎng)成習(xí)慣會對提高工作效率非常有益。
比如,歷史上有許多知名作家,他們持之以恒地堅持一些具有個人特點的生活規(guī)律。他們把每天特定的環(huán)境和時段與工作效率聯(lián)系在一起,而堅持這種模式有助于他們明確劃分出一些時間段,在這些時間里將注意力集中在當(dāng)天最重要的任務(wù)上。
對于那些難免向往無拘無束的員工來說,這種工作狀態(tài)很難達(dá)到。另一方面,要在工作日忙碌以及每天上下班的雇員卻不會遇到這些問題。靈活性是你的朋友,但它也提出一些要求。
第三步:守住自己的界限
我在家工作的那段時間里,學(xué)到的最重要的事或許就是——我“在家”并不意味著我“有空”。無論是家里,還是辦公室,都具有其特定給你帶來壓力、需要你負(fù)責(zé)任和能讓你分心的事?吹饺邊R聚一起可能常常讓你喘不過氣來。
在家工作的一個特別吸引人的理由是,增加了與家人相處的時間。對于家里鬧哄哄或者電話響個不停的人來說,嚴(yán)格劃分界線尤其重要。
這就是我們的手機為何會設(shè)有隱私模式的原因所在。就連我們的電腦也越來越擅長幫助我們屏蔽干擾。對于其他事物而言,解決方法或許在于,為我們的工作留出特定的時間和空間,免受我們家居生活(寵物,孩子和電話)的打擾。如果你真的想在家里工作,你甚至有可能會投錢打造一間家庭辦公室(可以免稅);一個專門用于工作的地方會不經(jīng)意地劃出一些實實在在的界限,你一定能發(fā)現(xiàn)這么做的精髓所在。
第四步:想辦法釋放一顆渴望社交的心
相對于其他工作方式,對于一部分人來說,每天上班的一個明顯優(yōu)勢在于,它本身就是一種社交活動。大量科學(xué)證據(jù)表明,人類天生就是社會性動物,在可以自由尋找并培養(yǎng)共同點和信任的環(huán)境中茁壯發(fā)展。
在家工作可能會感覺孤獨——這是一個無法回避的事實。在大多數(shù)情況下,在辦公室工作本身就自帶了一種社交生活(沒錯,也有社會責(zé)任)。事實上,很多眾所周知的“茶水間閑聊”都來源于此,你已經(jīng)聽得很多了。
在家工作也增加了你在與同事閑聊以及獲得其他社交機會方面的挑戰(zhàn)。一天花好幾個小時埋頭苦干,而沒有一個社交宣泄口,這會令人疲憊不堪,甚至?xí)䦶氐滓钟簟e的不談,充分利用你公司的即時通信系統(tǒng),或者谷歌(Google)的Hangout與你的同事保持聯(lián)系。你會樂于擁有這份遠(yuǎn)距離的同事情誼。
對性格的一種測試
如果你真的想要了解一下自己,那就嘗試在家工作吧。你將會發(fā)現(xiàn),它會成為你做過的最有效的性格測驗,并體現(xiàn)出你在自我管理、應(yīng)對頻繁的干擾和在缺乏監(jiān)督的環(huán)境下的表現(xiàn)。
如果這聽上去像是你一直所期待的試煉,那么就務(wù)必張開雙臂擁抱這一機會。如果你感覺需要更多的條條框框才會出成績,那么從目前來看,辦公室生活或許是更好的選擇。
不過,由于傾向于遠(yuǎn)程辦公的美國公司越來越多,你會更適應(yīng)成為自己的老板。而我們當(dāng)中,有些人要比其他人走得更遠(yuǎn)。