精神病學(xué)專家，作家愛德華•M•哈洛韋爾的研究顯示：“從古至今，人類的大腦從未像今天這樣，需要跟蹤如此多的數(shù)據(jù)點(diǎn)。”所以，馬上回復(fù)短信或電子郵件，會增加壓力和挫敗感，進(jìn)而影響工作效率。因此，我們應(yīng)該每天安排出特定的時(shí)間，用于查看電子郵件。此外，想辦法展示關(guān)鍵信息，以便于查詢。將數(shù)據(jù)張貼在附近的白板或磁性防窺片上，意味著你不需要在一大堆文件當(dāng)中翻找，因?yàn)檫@項(xiàng)不必要的工作所需要的時(shí)間，會超出你的想象。

事實(shí)上，你可以重新訓(xùn)練大腦的專注能力。正念可以幫助你的思想適應(yīng)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境。事實(shí)證明，這種練習(xí)可以解決琳達(dá)•斯通在20年前所提出的“持續(xù)性部分注意力”問題。例如，在我們的辦公室，音樂可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力，創(chuàng)造出一種輕松的氛圍，但許多人也需要短暫的休息。因此，我們提供了一些空間，讓我們的大腦可以“暫時(shí)離開一下”，以便之后更有效地工作。在負(fù)責(zé)需要高度專注的任務(wù)時(shí)，我們的員工通常會尋找安靜的角落，或者與辦公區(qū)域隔開的休息室。這些選擇既適合單獨(dú)工作，也可以向團(tuán)隊(duì)其他人發(fā)出信號，委婉地表明“請勿打擾”。

運(yùn)動科學(xué)及其對大腦的效果是有據(jù)可查的，但Turnstone的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅22%的創(chuàng)業(yè)者表示，他們的員工感覺公司支持他們在工作時(shí)間追求健康的工作方式。設(shè)計(jì)需要移動的辦公室布置，并為團(tuán)隊(duì)規(guī)范積極的行為，是一個(gè)重要的起點(diǎn)。

印第安納大學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)，我們在使用紙筆的時(shí)候，神經(jīng)活動會迅速增加。所以，我們應(yīng)該將數(shù)字筆記放在一邊，撿起上學(xué)時(shí)用筆來記筆記的習(xí)慣。比如，我們可以將關(guān)鍵績效指標(biāo)和營銷信息展示出來，以保持信息透明，傳達(dá)工作進(jìn)度，或根據(jù)之前的想法進(jìn)行頭腦風(fēng)暴等。這樣做可以形象地展示我們已經(jīng)取得的成就，以及我們未來希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

不論你使用哪一款云文件存儲工具，你都應(yīng)該熟練使用它，并充分利用它所帶來的便利。進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和更新項(xiàng)目文件夾時(shí)，我們的團(tuán)隊(duì)主要依靠云存儲工具，因?yàn)樗�可以避免相同文件、�?shù)據(jù)表或幻燈片的反復(fù)移動。使用云技術(shù)節(jié)省的時(shí)間，相當(dāng)于你撰寫許多電子郵件的時(shí)間。

如果你試圖模仿他人或者做自己不擅長的事情，你便很難保持專注。正因如此，許多辦公室才會重視初創(chuàng)公司文化的真實(shí)性，90%的受訪者認(rèn)為，辦公室文化對于員工的效率、創(chuàng)造力和工作滿意度至關(guān)重要。在我們公司，這意味著懸掛家人朋友的照片，在每周的站立會議上分享個(gè)人和職業(yè)上的成功，并承認(rèn)我們都有迥然不同的工作方式。