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    規(guī)章制度的公示方法

    來源:HR寶典 時間:2014-12-01
    核心提示: 勞動合同法嚴格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經過法定程序制定并向勞動者公示后規(guī)章制度才生效。勞動規(guī)章制
            勞動合同法嚴格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經過法定程序制定并向勞動者公示后規(guī)章制度才生效。勞動規(guī)章制度應當以正確的形式向全體職工公示,規(guī)章制度的公示方式一般有如下8種:
    1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件,在勞動合同中?罴s定“勞動者已經詳細閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”,讓勞動者在勞動合同上簽字。
    2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工,交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。用人單位應保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。
    3、將規(guī)章制度放在公司網站上由員工瀏覽,通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。
    4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域將規(guī)章內容全文公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。
    5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱里,保留發(fā)信記錄。
    6、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目,定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況,記錄規(guī)章制度考核結果并讓員工簽字確認。
    7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學習、培訓,讓員工在規(guī)章制度學習培訓報到表上簽名。
    8、可以進行相應規(guī)章制度的考試,并保留規(guī)章制度的試卷。
            以上介紹的是從一般意義上而言企業(yè)規(guī)章制度的公示方式,至于什么是最有效的公示方法,還要靠每個企業(yè)根據(jù)自己特點,例如硬件設施,企業(yè)文化、人員素質等等,尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式,以達到使所有的勞動者對企業(yè)規(guī)章制度熟知,以減少由于勞動者對用人單位規(guī)章制度不熟悉而導致的爭議。
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