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    自由職業(yè)的5個成功關(guān)鍵

    來源:和訊網(wǎng) 時間:2012-12-06
    核心提示:  居家辦公開始了,很快三個星期過去了:開始了自己的事業(yè),雖然感覺很開心,但有些事情困擾你了:工作效率不如預(yù)期。實(shí)際上,當(dāng)在辦公室從事全職工作時,能做更多的事情。
       你的興致很高,并且充滿熱情。辭去全職工作后,今天是第一天在家辦公的日子。
     
      你決心開始自己的居家辦公事業(yè),那么最后能自己當(dāng)老板:喜歡做就做,工作量看心情——沒人告訴你該做什么,也沒人站在身后盯著。
     
      居家辦公開始了,很快三個星期過去了:開始了自己的事業(yè),雖然感覺很開心,但有些事情困擾你了:工作效率不如預(yù)期。實(shí)際上,當(dāng)在辦公室從事全職工作時,能做更多的事情。
     
      隨著時間的推移,工作清單日益拉長,開始覺得壓力了。
     
      因?yàn)楫?dāng)你工作時,家人也在家,所以各種分神狀況和持續(xù)干擾,有時候看上去根本沒法工作。
     
      你知道必須馬上改變工作方式。否則,居家辦公的事業(yè)就會泡湯,而且必須重新找一份全職工作了。
     
      你是否低估了新環(huán)境?
     
      將居家辦公環(huán)境和以前職場環(huán)境進(jìn)行比較,有一些明顯的區(qū)別。
     
      首先,居家辦公,沒人會監(jiān)督你。你是自己的老板,對自己負(fù)責(zé)。最終完成各項(xiàng)工作是你的責(zé)任。
     
      其次,由于很可能是獨(dú)自工作,所以沒有可尋求幫助或者分擔(dān)工作的同事。這也意味著事業(yè)中沒有社交了。或者,至少和以前有了極大的不同。
     
      第三,你是制定規(guī)則的人。實(shí)際上,這可能是最需要記得的一點(diǎn):居家辦公的架構(gòu)和職場工作是不同的。
     
      我說的架構(gòu),意指“整個組織。”
     
      在職場上班時,公司為保證運(yùn)轉(zhuǎn),很多系統(tǒng)已經(jīng)現(xiàn)成了:人力資源、各個ERP體系、各個系統(tǒng)。
     
      當(dāng)你開始自己的事業(yè),直到創(chuàng)造出架構(gòu)前,這些都會缺失。
     
      那么,當(dāng)最終投入自己的事業(yè),而且得從頭建立各種事物,你是否覺得壓力過大呢?
     
      缺乏效率的因素
     
      當(dāng)缺失一些事關(guān)效率的關(guān)鍵因素時,想要高效非常具有挑戰(zhàn)性。
     
      這些因素決定了居家辦公的架構(gòu)。
     
      然而,當(dāng)缺乏架構(gòu)時,就會老在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時間。最糟的狀況,即使工作方式非常低效,但同時可能感到筋疲力盡。
     
      所以,如果還沒建立起這些要素,盡快做起來。越拖延,工作表現(xiàn)越可能持續(xù)下滑。最終,這也會反映到你的事業(yè)中。
     
      到了規(guī)劃居家辦公環(huán)境的時候了
     
      需要哪種椅子,或者是否該要一臺普通電腦或一臺蘋果電腦——不,我不討論這些話題。我要說的事情遠(yuǎn)為重要,目的是讓居家辦公的事業(yè)成功。
     
      物質(zhì)條件
     
      *辦公場所
     
      非物質(zhì)條件
     
      *電郵流程
     
      *設(shè)定最佳工作時間
     
      *設(shè)置和家人的界限
     
      *每日/每星期的計(jì)劃
     
      物質(zhì)條件意味著辦公空間:你只在客廳劃出一個角落當(dāng)辦公室?還是有一個獨(dú)立的房間,營造出一個逼真的辦公空間?
     
      然后,是非物質(zhì)條件的部分。這些是每天遵循的規(guī)則。包括設(shè)置工作系統(tǒng),以及你和家人之間的界線,那么,每個家人都要尊重你的工作時間(不要干擾)。
     
      首先,設(shè)置一個高效的電郵流程,那么就不用整天收發(fā)消息了。
     
      其次,得設(shè)置理想的工作時間。明確知道工作時間、工作量;你的家人同樣知道。
     
      盡管以前你已經(jīng)明確了一些界線,但還要和家人好好談?wù)劰ぷ鲀?nèi)容和工作時間,以避免不必要的干擾。
     
      最后,是關(guān)于每周計(jì)劃和每日計(jì)劃的部分。這個步驟很關(guān)鍵,你給自己安排了接下來一周的目標(biāo)。每日任務(wù)應(yīng)該體現(xiàn)這些目標(biāo),并確保到周末的時候,能完成這些目標(biāo)。
     
      創(chuàng)建真正的居家辦公室
     
      讓我們更詳細(xì)地定義居家辦公要素:
     
      1.居家辦公室的空間
     
      當(dāng)安排辦公空間時,通常有以下幾個選擇:
     
      *在公寓里,專門劃出一個地方(如果沒有工作間)
     
      *獨(dú)立房間,收拾成居家辦公室
     
      *在住的城鎮(zhèn)里找一個和別人一起工作的地方
     
      *租一個專門的辦公室
     
      *在戶外、在咖啡店或者在圖書館里工作
     
      根據(jù)事業(yè)發(fā)展的不同階段,每種選擇各有利弊。
     
      如,可能一開始,你只能在客廳劃出一個角落(用屏風(fēng)隔開),但隨著事業(yè)的發(fā)展,就可以租一個獨(dú)立辦公室了。
     
      如果房子比較大,就有可能享受一間獨(dú)立的工作室。這樣安排還有一個好處,就是不用增加找辦公地點(diǎn)的額外費(fèi)用了——家中已經(jīng)提供了。
     
      還有就是找一個和別人一起工作的地方。此處,要在很大程度上和別的工人/企業(yè)主共享空間。這樣很可能提供合作、交流或者職場網(wǎng)絡(luò)。
     
      最后,如果預(yù)算夠的話,而且真的非常喜歡“一個人”工作,那么應(yīng)該離開家外出:在戶外、咖啡館或者圖書館里工作。雖然在這些環(huán)境中,很有可能要和別人打交道,但是他們肯定不會干擾,那么你可以真正地專心工作了。
     
      2.電郵流程
     
      我處理電郵的方式:
     
      *每天2-3次處理郵件
     
      *檢查郵件時,我一次性處理所有消息
     
      *取消對己無益的訂閱郵件(可以利用軟件,一次性取消很多此類郵件)
     
      *在Gmail中,我設(shè)置各類標(biāo)簽和過濾方式。這樣可以整理好郵件,并且隱藏那些不想看的消息,由此保持郵箱整潔。同時,更容易找到重要的消息。
     
      *最后,當(dāng)批量處理電郵時,在各類信息中,我篩選出可能的工作事項(xiàng),列入工作日程的清單中。然后,將郵件存檔。
     
      我建議你也設(shè)置自己的流程,因?yàn)檫@樣,處理電郵就系統(tǒng)化了,而且讓你騰出時間處理業(yè)務(wù)中別的重要事項(xiàng)。
     
      3.設(shè)定合理的工作時間
     
      設(shè)定工作時間了嗎?如果沒有,現(xiàn)在就去做。
     
      設(shè)定合理工作時間可能要做一些試驗(yàn),并且要知道一天中各個時間段的精力分布狀況,但這確實(shí)值得一做。
     
      如,我喜歡早上干活,比外出上班的時間要早,那個時間段,效率非常高。當(dāng)我早早醒來(早上5點(diǎn)至5點(diǎn)半),就沒有“偷走”和家人共處的時間。
     
      這樣的設(shè)定適合我;但你可能得做一些測試,看看一天中,哪個時間段的效率最高,還有每天合理的工作時間。
     
      4.設(shè)定和家人的界線
     
      當(dāng)解釋設(shè)定合理工作時間的時候,我已經(jīng)有點(diǎn)觸及這個問題了。
     
      另一方面,你還要設(shè)定其他界線。如,要清楚地表明:使用電腦的工作內(nèi)容,以及當(dāng)工作的時候,不得打擾。
     
      當(dāng)清晰表明期望時,大家都會很容易尊重你的工作時間,畢竟這有可能給家里賺錢。
     
      可以將事情安排得更透明,弄一本家庭日歷,做上記號,如哪些是旅行的日子。這個辦法簡單易行,讓每個人都知道發(fā)生的事情,以及你不在家的時間。
     
      5.每日/每周計(jì)劃
     
      周日,我為下個星期做計(jì)劃。坐下來,想想下周可能要發(fā)生的事情。然后,我設(shè)置周計(jì)劃清單,然后,據(jù)此安排好每日工作清單。
     
      用這種方法,那么,我每天都在重要的事情上下功夫,然后,這樣有助于達(dá)成每周目標(biāo)。
     
      為追蹤每日工作情況,我使用了Nozbe表格,該表格是根據(jù)“理想完成工作”(GTD)設(shè)計(jì)的。當(dāng)然,還有很多別的類似表格,但你得通過試驗(yàn),看看哪種最有效,找到最心儀的那款。
     
      瞧,你必須為居家辦公設(shè)計(jì)架構(gòu),這樣才能支持高效。
     
      當(dāng)然,計(jì)劃和設(shè)置要花一些時間,但這真的物有所值。
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