你的興致很高，并且充滿熱情。辭去全職工作后，今天是第一天在家辦公的日子。
你決心開(kāi)始自己的居家辦公事業(yè)，那么最后能自己當(dāng)老板：喜歡做就做，工作量看心情——沒(méi)人告訴你該做什么，也沒(méi)人站在身后盯著。
居家辦公開(kāi)始了，很快三個(gè)星期過(guò)去了：開(kāi)始了自己的事業(yè)，雖然感覺(jué)很開(kāi)心，但有些事情困擾你了：工作效率不如預(yù)期。實(shí)際上，當(dāng)在辦公室從事全職工作時(shí)，能做更多的事情。
隨著時(shí)間的推移，工作清單日益拉長(zhǎng)，開(kāi)始覺(jué)得壓力了。
因?yàn)楫?dāng)你工作時(shí)，家人也在家，所以各種分神狀況和持續(xù)干擾，有時(shí)候看上去根本沒(méi)法工作。
你知道必須馬上改變工作方式。否則，居家辦公的事業(yè)就會(huì)泡湯，而且必須重新找一份全職工作了。
你是否低估了新環(huán)境？
將居家辦公環(huán)境和以前職場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行比較，有一些明顯的區(qū)別。
首先，居家辦公，沒(méi)人會(huì)監(jiān)督你。你是自己的老板，對(duì)自己負(fù)責(zé)。最終完成各項(xiàng)工作是你的責(zé)任。
其次，由于很可能是獨(dú)自工作，所以沒(méi)有可尋求幫助或者分擔(dān)工作的同事。這也意味著事業(yè)中沒(méi)有社交了。或者，至少和以前有了極大的不同。
第三，你是制定規(guī)則的人。實(shí)際上，這可能是最需要記得的一點(diǎn)：居家辦公的架構(gòu)和職場(chǎng)工作是不同的。
我說(shuō)的架構(gòu)，意指“整個(gè)組織。”
在職場(chǎng)上班時(shí)，公司為保證運(yùn)轉(zhuǎn)，很多系統(tǒng)已經(jīng)現(xiàn)成了：人力資源、各個(gè)ERP體系、各個(gè)系統(tǒng)。
當(dāng)你開(kāi)始自己的事業(yè)，直到創(chuàng)造出架構(gòu)前，這些都會(huì)缺失。
那么，當(dāng)最終投入自己的事業(yè)，而且得從頭建立各種事物，你是否覺(jué)得壓力過(guò)大呢？
缺乏效率的因素
當(dāng)缺失一些事關(guān)效率的關(guān)鍵因素時(shí)，想要高效非常具有挑戰(zhàn)性。
這些因素決定了居家辦公的架構(gòu)。
然而，當(dāng)缺乏架構(gòu)時(shí)，就會(huì)老在無(wú)關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時(shí)間。最糟的狀況，即使工作方式非常低效，但同時(shí)可能感到筋疲力盡。
所以，如果還沒(méi)建立起這些要素，盡快做起來(lái)。越拖延，工作表現(xiàn)越可能持續(xù)下滑。最終，這也會(huì)反映到你的事業(yè)中。
到了規(guī)劃居家辦公環(huán)境的時(shí)候了
需要哪種椅子，或者是否該要一臺(tái)普通電腦或一臺(tái)蘋(píng)果電腦——不，我不討論這些話題。我要說(shuō)的事情遠(yuǎn)為重要，目的是讓居家辦公的事業(yè)成功。
物質(zhì)條件
*辦公場(chǎng)所
非物質(zhì)條件
*電郵流程
*設(shè)定最佳工作時(shí)間
*設(shè)置和家人的界限
*每日/每星期的計(jì)劃
物質(zhì)條件意味著辦公空間：你只在客廳劃出一個(gè)角落當(dāng)辦公室？還是有一個(gè)獨(dú)立的房間，營(yíng)造出一個(gè)逼真的辦公空間？
然后，是非物質(zhì)條件的部分。這些是每天遵循的規(guī)則。包括設(shè)置工作系統(tǒng)，以及你和家人之間的界線，那么，每個(gè)家人都要尊重你的工作時(shí)間（不要干擾）。
首先，設(shè)置一個(gè)高效的電郵流程，那么就不用整天收發(fā)消息了。
其次，得設(shè)置理想的工作時(shí)間。明確知道工作時(shí)間、工作量；你的家人同樣知道。
盡管以前你已經(jīng)明確了一些界線，但還要和家人好好談?wù)劰ぷ鲀?nèi)容和工作時(shí)間，以避免不必要的干擾。
最后，是關(guān)于每周計(jì)劃和每日計(jì)劃的部分。這個(gè)步驟很關(guān)鍵，你給自己安排了接下來(lái)一周的目標(biāo)。每日任務(wù)應(yīng)該體現(xiàn)這些目標(biāo)，并確保到周末的時(shí)候，能完成這些目標(biāo)。
創(chuàng)建真正的居家辦公室
讓我們更詳細(xì)地定義居家辦公要素：
1.居家辦公室的空間
當(dāng)安排辦公空間時(shí)，通常有以下幾個(gè)選擇：
*在公寓里，專門(mén)劃出一個(gè)地方（如果沒(méi)有工作間）
*獨(dú)立房間，收拾成居家辦公室
*在住的城鎮(zhèn)里找一個(gè)和別人一起工作的地方
*租一個(gè)專門(mén)的辦公室
*在戶外、在咖啡店或者在圖書(shū)館里工作
根據(jù)事業(yè)發(fā)展的不同階段，每種選擇各有利弊。
如，可能一開(kāi)始，你只能在客廳劃出一個(gè)角落（用屏風(fēng)隔開(kāi)），但隨著事業(yè)的發(fā)展，就可以租一個(gè)獨(dú)立辦公室了。
如果房子比較大，就有可能享受一間獨(dú)立的工作室。這樣安排還有一個(gè)好處，就是不用增加找辦公地點(diǎn)的額外費(fèi)用了——家中已經(jīng)提供了。
還有就是找一個(gè)和別人一起工作的地方。此處，要在很大程度上和別的工人/企業(yè)主共享空間。這樣很可能提供合作、交流或者職場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。
最后，如果預(yù)算夠的話，而且真的非常喜歡“一個(gè)人”工作，那么應(yīng)該離開(kāi)家外出：在戶外、咖啡館或者圖書(shū)館里工作。雖然在這些環(huán)境中，很有可能要和別人打交道，但是他們肯定不會(huì)干擾，那么你可以真正地專心工作了。
2.電郵流程
我處理電郵的方式：
*每天2-3次處理郵件
*檢查郵件時(shí)，我一次性處理所有消息
*取消對(duì)己無(wú)益的訂閱郵件（可以利用軟件，一次性取消很多此類郵件）
*在Gmail中，我設(shè)置各類標(biāo)簽和過(guò)濾方式。這樣可以整理好郵件，并且隱藏那些不想看的消息，由此保持郵箱整潔。同時(shí)，更容易找到重要的消息。
*最后，當(dāng)批量處理電郵時(shí)，在各類信息中，我篩選出可能的工作事項(xiàng)，列入工作日程的清單中。然后，將郵件存檔。
我建議你也設(shè)置自己的流程，因?yàn)檫@樣，處理電郵就系統(tǒng)化了，而且讓你騰出時(shí)間處理業(yè)務(wù)中別的重要事項(xiàng)。
3.設(shè)定合理的工作時(shí)間
設(shè)定工作時(shí)間了嗎？如果沒(méi)有，現(xiàn)在就去做。
設(shè)定合理工作時(shí)間可能要做一些試驗(yàn)，并且要知道一天中各個(gè)時(shí)間段的精力分布狀況，但這確實(shí)值得一做。
如，我喜歡早上干活，比外出上班的時(shí)間要早，那個(gè)時(shí)間段，效率非常高。當(dāng)我早早醒來(lái)（早上5點(diǎn)至5點(diǎn)半），就沒(méi)有“偷走”和家人共處的時(shí)間。
這樣的設(shè)定適合我；但你可能得做一些測(cè)試，看看一天中，哪個(gè)時(shí)間段的效率最高，還有每天合理的工作時(shí)間。
4.設(shè)定和家人的界線
當(dāng)解釋設(shè)定合理工作時(shí)間的時(shí)候，我已經(jīng)有點(diǎn)觸及這個(gè)問(wèn)題了。
另一方面，你還要設(shè)定其他界線。如，要清楚地表明：使用電腦的工作內(nèi)容，以及當(dāng)工作的時(shí)候，不得打擾。
當(dāng)清晰表明期望時(shí)，大家都會(huì)很容易尊重你的工作時(shí)間，畢竟這有可能給家里賺錢(qián)。
可以將事情安排得更透明，弄一本家庭日歷，做上記號(hào)，如哪些是旅行的日子。這個(gè)辦法簡(jiǎn)單易行，讓每個(gè)人都知道發(fā)生的事情，以及你不在家的時(shí)間。
5.每日/每周計(jì)劃
周日，我為下個(gè)星期做計(jì)劃。坐下來(lái)，想想下周可能要發(fā)生的事情。然后，我設(shè)置周計(jì)劃清單，然后，據(jù)此安排好每日工作清單。
用這種方法，那么，我每天都在重要的事情上下功夫，然后，這樣有助于達(dá)成每周目標(biāo)。
為追蹤每日工作情況，我使用了Nozbe表格，該表格是根據(jù)“理想完成工作”（GTD）設(shè)計(jì)的。當(dāng)然，還有很多別的類似表格，但你得通過(guò)試驗(yàn)，看看哪種最有效，找到最心儀的那款。
瞧，你必須為居家辦公設(shè)計(jì)架構(gòu)，這樣才能支持高效。
當(dāng)然，計(jì)劃和設(shè)置要花一些時(shí)間，但這真的物有所值。
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