我們?yōu)槭裁匆@樣做?
管理咨詢公司"簡單工作"公司專注于工作場所的生產(chǎn)力,公司老板Carson Tate說,"比起放棄美元,我們放棄時間要容易得多得多,除非我們將時間量化,讓它盡可能切實(shí)可見,就像口袋里的美元一樣,否則真的很難做出投資決定。"事實(shí)上,時間比金錢更稀缺。在理論上,你可以賺更多的錢,但沒人能賺更多時間。Tate說,我們需要把時間當(dāng)成"永遠(yuǎn)無法索回的寶貴商品"。下面是她更好管理利用時間資源的3步策略:
1.看看你的投資聲明。"日程表就是你的投資聲明,"Tate說,"這跟銀行提供給你的退休金投資計劃沒什么不同。"看看你的時間用在哪里。在受雇所做的事情上你投資了多少時間?為了接近營收線,你投入多少時間去做支持任務(wù)?還有--誠實(shí)地說--有多少時間花在完全不相關(guān)的活動上?
2.追蹤你的時間。前一個步驟讓你看大局,下面該深入雜草了。試著記幾天時間日志,如果可以的話記錄一周時間(可以鏈接到我的個人網(wǎng)站上一個電子表格,你也可以只用通常的Excel表格或Word文檔記錄,如果你喜歡,也可以用時間跟蹤應(yīng)用程序)。你就能看到你的模式--什么時候你精力充沛,什么時候容易分心。你可以使用這個信息來安排時間,將特別的時間段投資在回報最好的項(xiàng)目上。
3.調(diào)整你的時間和目標(biāo)。想一想你的職業(yè)抱負(fù),還有你公司的目標(biāo)。這個星期、這個月,今年,你想做什么?月底再看看你怎樣利用時間,這些時間投資是否在你達(dá)到目標(biāo)時收到回報。如果達(dá)到了目標(biāo),那很棒。如果沒有達(dá)到目標(biāo),Tate問,"你打算怎么改變?"也許你需要把更多時間集中投入一個項(xiàng)目,減少對另一個項(xiàng)目的投資。也許你需要投資時間磨練提升你的技能,或者努力讓客戶高興。看看怎么做會有回報--然后把時間投資在那里。