管理學(xué)家們把工作分為兩種形式:一是消極式的工作,以“應(yīng)付”的狀態(tài)處理工作,大部分時間都在充當(dāng)“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標(biāo)和計劃,工作的過程中以計劃為“指南針”,規(guī)避錯誤,高效率達成目標(biāo)。
在工作任務(wù)之前做出詳細(xì)的目標(biāo)計劃,是一次全面思考任務(wù)的過程,理清思路。計劃讓從事任務(wù)的人確認(rèn)目標(biāo),定出方法,不會蒙著頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀,統(tǒng)籌整體進度,提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身,進入狀態(tài),并保證你時時有事可做。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明,制定計劃提升成功率,比未定計劃者高出35倍。
計劃,是工作的說明書,貴在簡單、直接、可操作和可實現(xiàn)。內(nèi)容一般包含五點:
1.任務(wù)的目標(biāo),達成什么。
2.任務(wù)的內(nèi)容,做什么。
3.實現(xiàn)任務(wù)的方法,怎么做。
4.任務(wù)的分工,誰去做。
5.任務(wù)的進度安排,列出時間表。