管理學家們把工作分為兩種形式:一是消極式的工作,以“應付”的狀態(tài)處理工作,大部分時間都在充當“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標和計劃,工作的過程中以計劃為“指南針”,規(guī)避錯誤,高效率達成目標。
在工作任務之前做出詳細的目標計劃,是一次全面思考任務的過程,理清思路。計劃讓從事任務的人確認目標,定出方法,不會蒙著頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀,統(tǒng)籌整體進度,提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身,進入狀態(tài),并保證你時時有事可做。有調查數(shù)據(jù)表明,制定計劃提升成功率,比未定計劃者高出35倍。
計劃,是工作的說明書,貴在簡單、直接、可操作和可實現(xiàn)。內容一般包含五點:
1.任務的目標,達成什么。
2.任務的內容,做什么。
3.實現(xiàn)任務的方法,怎么做。
4.任務的分工,誰去做。
5.任務的進度安排,列出時間表。