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    董事長的絕妙調(diào)教法則

    時間:2013-02-23
    核心提示: 董事長要有自知之明,公司不是你自己的,目前的治理架構(gòu)決定了不能你一個人說了算。在工作中你要放下身段,爭取大家的支持,要有良好的互動溝通,認(rèn)真處理好與股東、董事和總裁的關(guān)系。

      董事長要有自知之明,公司不是你自己的,目前的治理架構(gòu)決定了不能你一個人說了算。在工作中你要放下身段,爭取大家的支持,要有良好的互動溝通,認(rèn)真處理好與股東、董事和總裁的關(guān)系。

      優(yōu)秀的企業(yè)是調(diào)教出來的,不能完全靠高管個人的政治覺悟、人品,首先是“胚子”要好——股權(quán)或股東結(jié)構(gòu)要好,其次是要有好的制度設(shè)計和規(guī)則意識,深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司董事長包德元對《董事會》記者強(qiáng)調(diào)。

      深圳燃?xì)鉄o疑是優(yōu)秀的,公司近幾年來凈利潤年增速在20%-30%,股東回報豐厚,這離不開公司董事會規(guī)范而高效的運作。對于此間董事長的角色定位,包德元有自己的獨特見解:“國有控股上市公司董事長要有自知之明,放下身段,坦誠互動,處理好與股東、董事和總裁的關(guān)系。在這樣的前提下,董事長要把更多的精力放在定戰(zhàn)略、帶團(tuán)隊上,履行好自己的職責(zé)。”

      “調(diào)教企業(yè),首先胚子要好”

      《董事會》:股權(quán)結(jié)構(gòu)是公司治理結(jié)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)。深圳燃?xì)?006年股份制改造至今,形成了深圳市國資委控股51%,香港中華煤氣、新希望集團(tuán)分別參股26.82%和8.33%的格局。為什么會安排這樣一種跨所有制、有梯度的股權(quán)結(jié)構(gòu)?

      包德元:一個優(yōu)秀的企業(yè)和一個優(yōu)秀的人,都是調(diào)教出來的。一個好的企業(yè),首先胚子要好——股權(quán)或股東結(jié)構(gòu)要好。深圳燃?xì)獾墓蓹?quán)結(jié)構(gòu)改造,在公用企業(yè)里面,當(dāng)時是比較合理的:國資占60%,外資香港中華煤氣占30%,民企新希望集團(tuán)占10%;A股上市后,形成目前的持股比例。

      什么是國有企業(yè)改制?改制是把一部分的所有制性質(zhì)改變,而不是將一部分國企股權(quán)讓給包括央企在內(nèi)的其他國企。很多人僅僅講股東之間的制約,我認(rèn)為還要有互補(bǔ);改制后,國資、外資和民營都有,不同所有制的股東利益訴求不一樣,就會產(chǎn)生互補(bǔ)和制約。

      深圳燃?xì)獾某晒Ω闹,為公司董事會的?guī)范運作打下了良好基礎(chǔ)。首先,公司董事有15個,除了5位獨董,股權(quán)董事的比例是6:3:1,與股權(quán)結(jié)構(gòu)相匹配。我們的模式是,大股東與兩家股東中的任何一家達(dá)成一致就能干成事,避免了部分改制企業(yè)出現(xiàn)的兩家股東互相扯皮、牽制大于協(xié)同的現(xiàn)象。其次,公司重大經(jīng)營決策大股東一家說了不算,如果三分之一以上董事不同意就形成不了決議,在實際運營中,我們跟股東和董事的溝通非常好,也解決了改制后的一股獨大隨意侵占小股東利益、完全控制公司經(jīng)營等問題。

      股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置要符合企業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求,決不能簡單的51%:49%。

      《董事會》:深圳燃?xì)膺x擇香港中華煤氣、新希望集團(tuán)作為戰(zhàn)略投資者,具體是怎么考慮的?

      包德元:我們的想法很明確,深圳燃?xì)庾非蟪掷m(xù)穩(wěn)定經(jīng)營,最終將公司打造為百年老店,所以要選擇行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)來合作,雙方才有共同的經(jīng)營理念,如果找一家看似有錢,但經(jīng)營理念不一樣的投資公司或房地產(chǎn)公司,就如同找對象一樣,就會門不當(dāng)戶不對,對企業(yè)發(fā)展不利。改制不僅是吸引企業(yè)發(fā)展資金,也要引入先進(jìn)的管理和技術(shù)。香港中華煤氣是百年老店,在管理和技術(shù)上有很多借鑒的地方。至于選擇新希望集團(tuán),這家公司在民企中經(jīng)營比較規(guī)范,我們也想把民企的激勵機(jī)制、敢想敢干的理念引進(jìn)來。

      深圳燃?xì)庥蓢歇氋Y改制為中外合資企業(yè)的第二年,在公司還沒有分紅的情況下,股東就決定對公司進(jìn)行同比例增資3億元,充分說明了這兩家戰(zhàn)略投資者對公司的發(fā)展前景非?春,也證明了我們選擇這兩家合作伙伴是正確的。

      和總裁相處講求“規(guī)則+協(xié)商”

      《董事會》:有了好的股權(quán)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),董事會要實現(xiàn)規(guī)范運作,還有許多條件需要滿足。比如,董事長和總裁的關(guān)系處理,這在國企中并不容易。

      包德元:深圳燃?xì)獾亩麻L和總裁都是大股東推薦的,如果關(guān)系處理不好,董事會的職責(zé)和作用很難發(fā)揮。在我們公司,首先強(qiáng)調(diào)組織上、制度上的保障,注重發(fā)揮黨委會的作用,注重黨委會和董事會的協(xié)調(diào)。

      公司黨委會制定了具體明確的議事規(guī)則,對董事會審議的重大決策事項,在董事會審議前提交黨委會征求意見和統(tǒng)一思想,黨委會的決策方式是民主集中制,一人只有一票,董事長、總裁、副總裁都是黨委委員,黨委會形成的意見個人必須服從,包括董事長、總裁。因此,優(yōu)秀的企業(yè)是調(diào)教出來的,不能完全靠董事長、總裁的政治覺悟和人品。深圳燃?xì)鈴闹贫壬辖鉀Q了董事長和總裁誰說了算、誰說了不算的難題。

      在運營中,如果董事長和總裁在日常管理中再出現(xiàn)問題,除了人品、素質(zhì)、性格等因素外,董事長要承擔(dān)主要的責(zé)任,因為他沒有扮演好自己的角色。

      《董事會》:您的意思是,在董事長、總裁的關(guān)系處理中,董事長發(fā)揮著主要的作用?

      包德元:2004年公司改制后,我對總裁說,屬于總裁職責(zé)范圍之內(nèi)的,你大膽地去做;如果有些事情比較重要,你又拿捏不太準(zhǔn)的,可以事先跟我商量一下。

      這么多年,我原則上不列席總裁辦公會,只有在研究年度計劃等重大事項時,我會去列席。我的考慮是,我去了說還是不說?如果我說了,總裁也說了,有些方面兩人不一致,與會人員到底聽誰的?既然是總裁辦公會,就應(yīng)該由總裁主導(dǎo)。

      不過我們在流程上進(jìn)行了一項設(shè)置:總裁辦公會紀(jì)要最后發(fā)出前,我要看,但不批。從2004年到現(xiàn)在,兩任總裁發(fā)出的辦公會紀(jì)要中,我給出明確修改意見的只有3、4次。我認(rèn)為特別不合適時,會和總裁商量,請總裁調(diào)整。這就保障了董事長和總裁在執(zhí)行中不會出現(xiàn)重大的分歧。

      每個人的思維和行為方式都是不一樣的,你不能老認(rèn)為自己做法最好,這就涉及個人的理念、修養(yǎng)。很多時候,別人的決定并沒有大毛病,不會造成什么后果,那就不要輕易干涉。在這個問題上,董事長一定要擺好位置,不是說你不滿意的地方都要改,這樣的話總裁就沒辦法干活了。不過,我會采取跟總裁提醒一下的辦法,供他參考。

      《董事會》:有的國企董事長較為強(qiáng)勢,這時候,總裁往往擔(dān)任“常務(wù)副總”的角色。您能這么做,很不簡單。

      包德元:你要理解,這個企業(yè)不是你的,你是股東推薦、董事選出來的。

      很多時候,包括該董事長自己拿主意的事情,比如人事問題,我也多跟總裁、副總裁們商量、通氣。如果反映非常強(qiáng)烈,我會慎重考慮,不會堅持。我和公司副總們也講過多次,多跟下面的人商量,多聽意見,因為最后的主意還是你拿,但下級覺得很受尊重,增進(jìn)了彼此的信任,往往對最終的正確決策有很大的幫助。

      所以,董事長和總裁的權(quán)責(zé),要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止,但也不要區(qū)分得過分清楚,應(yīng)該有一個緩沖帶,否則很容易扯皮;更不能一意孤行,要主動溝通、增強(qiáng)互信,把對事情不同的看法說清說透,大家都會有自己的價值判斷。

      “放下身段,你只是召集人”

      《董事會》:您剛才談了和總裁相處的法則,那么董事長和董事會的關(guān)系,您怎么看?很多國企即便進(jìn)行了規(guī)范董事會建設(shè),心理上仍認(rèn)為企業(yè)需要一個“一把手”,這個人就是董事長。

      包德元:按照外界的理解,董事長多少可以代表董事會;而在老百姓眼里,董事長是一家公司的一把手,這是約定俗成的概念。

      董事長在董事會運作中確實起到很重要的作用,董事會運作得好不好、效率高不高,董事長的責(zé)任非常大。但必須明確的一點是,在運作的過程中,董事長一定不要把自己當(dāng)作一把手,不是說我通知你這個事就要這么干了,而要當(dāng)召集人,主動跟股東和董事溝通。

      這不是空話。深圳燃?xì)獠淮嬖趦?nèi)部人控制問題。公司15個董事中,在公司工作的只有3個,占五分之一,內(nèi)部人無法控制。即便算上大股東推薦的其他3個董事,總共才有6人,也無法控制董事會。公司還有5個獨董,絕大多數(shù)獨董候選人提出來的時候我是不認(rèn)識的。

      我認(rèn)為一個優(yōu)秀的企業(yè)是調(diào)教出來的,沒有多少人有那么高的思想覺悟。董事長要有自知之明,公司不是你自己的,目前的治理架構(gòu)不能你一個人說了算。在工作中你要放下身段,爭取大家的支持,要有良好的互動溝通,認(rèn)真處理好與股東、董事和總裁的關(guān)系。

      《董事會》:您與董事怎么溝通?

      包德元:我們公司的董事會會議每次議題不少,但是開會時間不長,為什么?不是不認(rèn)真,而是因為事前有充分的溝通,所以董事會的會議效率非常高。

      有些議題如果一時半會達(dá)不成共識,可以放一放;基本上達(dá)成共識的,才上董事會審議。會議審議的材料遞交給董事后,董事有什么不清楚的,可以直接向公司職能部門、高管和董事長問詢,解釋直到董事滿意為止。當(dāng)然,董事長對需要上會審議的問題要心里有數(shù),而不能簡單地依靠高管、職能部門跟董事們解釋,否則會讓董事們覺得董事長像甩手掌柜。在重大問題上,由于事前的充分溝通,這些年來沒有發(fā)生重大分歧。

      在董事會會議上,董事長還要善于把控和引導(dǎo),把控董事會會議的氛圍、方向。如果大家在會上一味爭吵,或者倉促上會,僅一個人說了算,董事會就沒法運作。所以說董事長協(xié)調(diào)作用非常重要。

      這么多年來,深圳燃?xì)舛聲倪\作是規(guī)范和高效的。當(dāng)然,說一千道一萬,根本的一點是企業(yè)要經(jīng)營得好、發(fā)展得好,不然再怎么溝通也沒用。從2004年到2011年,公司的凈利潤增長380%,凈資產(chǎn)增長310%;這幾年的凈利潤增速都在20%-30%.股東也獲得了良好的回報,2009-2011年公司實際現(xiàn)金分紅占比分別達(dá)到了45.67%、49.96%、42.35%。

      “搭架構(gòu)、帶班子、定戰(zhàn)略”

      《董事會》:您一直強(qiáng)調(diào)一個優(yōu)秀的企業(yè)是調(diào)教出來的,董事長在其中承擔(dān)著什么樣的責(zé)任?

      包德元:我的理念就是一方面要把事情做好,二是要把班子帶好。首先,企業(yè)是個大家庭,家庭經(jīng)營得好,大家才好,希望大家把心思、精力放在工作上。其次,有的企業(yè)做得很大,但企業(yè)文化不行。我曾在給員工推薦書的信中寫下這樣一句話,“員工是企業(yè)的主人,一個優(yōu)秀的員工,必定要歷經(jīng)服從—執(zhí)行—超越雇傭關(guān)系的過程;員工必須建立‘我們就是整個團(tuán)隊’的認(rèn)同感和榮譽(yù)感,把工作任務(wù)當(dāng)作自己的事情,忠誠負(fù)責(zé),滿懷熱情,全力以赴”。

      作為董事長,我首先是把架構(gòu)搭建好。比如2002年我們一心一意發(fā)展主業(yè),搞主輔分離,現(xiàn)在主營業(yè)務(wù)突出,燃?xì)馐杖胝急瘸^95%.第二是把班子帶好,國企的班子特別重要,不能搞內(nèi)斗,我自己首先要以身作則。有了這兩個前提,能夠放的我盡量都放。因為董事長有干不完的事,如2004年改制、2006年股份制改造、2007年籌備上市、2009年股票上市、2011年再融資。董事長要把更多精力放在定戰(zhàn)略、帶團(tuán)隊上,不要被具體的事務(wù)性東西纏住,這不利于發(fā)揮班子的積極性。

      《董事會》:您對管理團(tuán)隊成員似乎很開明。

      包德元:不能說開不開明,大家在一起共事一定要相互信任,相信團(tuán)隊的成員,同時要盡力為企業(yè)為團(tuán)隊做有利的事,而不是以自己是否有利來判斷。

      比如公司的股權(quán)激勵我積極支持,國企搞股權(quán)激勵很不容易,特別是我們這樣的一個行業(yè)。經(jīng)過多年的艱苦努力,2012年總算得以落實。我們的行權(quán)條件定得相當(dāng)高,剔除非經(jīng)常損益歸屬母公司的凈利潤每年要增長25%以上,四年翻一番。

      對我個人來說,股權(quán)激勵如果2011年做,我還有機(jī)會行權(quán),但那年公司定向增發(fā)股票,把股權(quán)激勵擱置了;所以這次的股權(quán)激勵由于我快退休了,不可能行權(quán),但只要對公司有利,對團(tuán)隊有利,我還是積極去做,董事長在這個問題上要有相對高的認(rèn)識,把企業(yè)的發(fā)展放在第一位。

      《董事會》:談到薪酬激勵乃至國企改革,目前國企內(nèi)部和社會上有著不同的看法。您怎么看?

      包德元:目前國有的管理體制還存在一些問題,比如這幾年公司凈利潤每年增長20%-30%,但員工的收入不能和企業(yè)效益同步增長,這個愧對員工。我跟國資委說,對發(fā)展好的企業(yè),員工的工資也要合理的增長。

      關(guān)于企業(yè)用人自主權(quán)問題,今后國資部門應(yīng)該實施分類管理,對于公司治理良好、規(guī)范運作的上市公司,經(jīng)營班子交給董事會來決定。當(dāng)然,國資委也比較支持,公司有兩位副總就是內(nèi)部通過競聘產(chǎn)生的。國資委完全可以把經(jīng)營決策權(quán)全部交給企業(yè)董事會,通過推薦的董事行使經(jīng)營決策權(quán)。

      現(xiàn)在大家都很關(guān)心國企改革下一步怎么改?我的看法是,讓更多的國企成為公眾上市公司,讓投資者和社會公眾來管,這比一個部門來管要好得多。

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