別再套用那些空洞的陳詞濫調(diào),優(yōu)秀員工不是天上掉下的餡餅。他們需要你不時的認(rèn)可、欣賞和尊重。你最近一次對他們說“謝謝”,而且是真心誠意地說“謝謝”,是在什么時候?
我常在工作中與公司CEO和總裁助理進(jìn)行溝通,其中人們想聽見謝謝的需求再清晰不過。
曾有一位總裁的助理給了我很大的幫助,我在回信中帶上了感謝的成分:“希望貴公司和你的上司知道你有多么重要和特別,而且這樣對你說過。”
她回復(fù)我說,“你不知道這封郵件給了我多大的鼓舞。”這不禁讓我猜想:這位助理最近一次聽到她上司的認(rèn)可是在什么時候?
這樣的事并不少見。例如,幾年前,為了撰寫一篇文章,我曾試圖聯(lián)系一家全球著名公司的CEO。他的助理在攔截探訪方面非常認(rèn)真,同時態(tài)度友好。所以在給她的老板寫信時,我說道:“如果有一天我足夠富有了,我希望雇用一位像你的助理一樣的員工,能防止我被類似的人追逐。她態(tài)度友好,工作高效,雖然意志堅定但并不死板,同時好像勇猛的忠誠衛(wèi)士一樣為你守衛(wèi)。如果你沒有對她說過她的重要性,那么在管理方面,你犯了一個很大的錯誤。你應(yīng)該知道這點。”
一周后,我給他的助理打了一個電話,“不知道你是否還記得我,我想問問你的上司是否收到了我的那封信和文章。”
這位助理非常熱情地回答我說,“我當(dāng)然記得您,馬克博士。文章我已經(jīng)交給老板了,但是我沒有給他您寫的附信。”
“糟糕!”我心想自己大概不該附上那些內(nèi)容,于是試探性地問她為什么沒有這么做。
她回答時心情喜悅,仿佛在網(wǎng)球比賽中完成一個很成功的發(fā)球:“我沒有把附信給他,我在電話中念給他聽了。”
很自然在那件事后,我和這位助理一直都保持著友誼。
公司CEO的確時常面臨來自多方的壓力,高管身邊也充斥著各式各樣施加各種壓力的人。很多情況下,總裁常把團(tuán)隊,特別是自己的助理視為一種工具。一個優(yōu)秀的助理非常明白,老板最不喜歡聽見的聲音就是私人抱怨。這類助理通常都收入豐厚,因為,大多數(shù)老板都特別看重數(shù)據(jù)、結(jié)果、投資回報率和金錢,他們認(rèn)為很高的待遇福利對這些助理而言已經(jīng)足夠。
然而這些總裁忽視了一點,那就是很多助理為做好工作犧牲了個人生活、親友關(guān)系甚至他們的孩子,因為總裁無形中成了他們最主要的孩子。
一些人認(rèn)為收入和福利,甚至能夠工作本身就是最好的感謝。也有一些人認(rèn)為自己不需要任何感謝,也能取得突出的工作表現(xiàn)。但很多研究都表明,沒有人在面對感謝和認(rèn)可時能無所動靜,不出現(xiàn)激勵效果。事實上,亞當(dāng)·格蘭特(Adam Grant)和弗朗西絲卡·吉諾(Francesca Gino)的研究表明,表達(dá)感謝不僅能帶來回報性幫助(接受感謝者幫助致謝者的可能性會更高),而且能帶來更多社會性行為。換言之,說謝謝不僅能使員工更多地幫助你,而且也能使他們更多地幫助社會中的其他人。
以下是一個實例:在一家律所的洛杉磯分所,公司要求合伙人經(jīng)常并明確地向一般員工和下級表示感謝,甚至彼此之間也經(jīng)常致謝。結(jié)果律所上下所有人都開始更長時間地工作,即使收入并沒有增加,而工作超負(fù)荷的負(fù)面現(xiàn)象則完全消失。
無論是你的總裁助理、在團(tuán)隊中能夠吃苦耐勞的員工,還是總為你設(shè)身處地著想的上司(這樣的老板的確存在),這些在你生命中出現(xiàn)的執(zhí)著認(rèn)真的人,常常不能聽到足夠多的“謝謝”。即使有,也不過是電子郵件里極其簡單的一句“謝謝”。
現(xiàn)在就開始行動吧!給對方一個“帶來力量的感謝”,它包括三部分內(nèi)容:
1、對同事在工作職責(zé)之外做過的具體工作說謝謝。例如,“喬,謝謝你在長假期間加班加點,把我們的報告做得如此完美。因為你的工作,我們贏得了客戶。”
2、肯定同事在做上述工作中付出的努力(或做出的個人犧牲)。 “我知道你很重視家庭生活,這份工作占用了你本來打算和女兒共處的時間。但是你毫無怨言地接下了工作。因為你的投入,團(tuán)隊的其他成員也受到鼓舞,最后才有了這份非常優(yōu)秀的報告。”
3、告訴同事他們的工作對你的個人意義。 “你知道,不管怎樣,我們的工作結(jié)果是評估的主要因素。我的下一個業(yè)績評估能夠像你的一樣如此出彩,和你的幫助密不可分。你真是我最難得的同事!”
在道謝后,如果對方看上去很震驚或眼角有些濕潤,你無需詫異。這只是說明你的謝謝有些姍姍來遲。