一、行政管理工作

1、車隊管理方面

    建立健全基地車輛管理制度。年初，總經(jīng)辦制定了基地車輛管理制度，3月份正式成立車隊，設(shè)車隊隊長1名。同時，完成了與銷售分公司的車輛交接手續(xù)，基地公務(wù)用車、奶源運輸車輛實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。車隊劃分了停車場地，指定專門地點停放公務(wù)用車、奶源運輸車、銷售分公司車輛及員工私家車。

    加強車輛成本控制與管理。主要從車輛內(nèi)部維修、油卡與車輛加油管理、車輛燃油費等方面來減少和控制成本。今年由于車隊新增了幾臺奶罐車，車隊專門設(shè)汽修工1名，所有車輛在公司內(nèi)部進行維修與保養(yǎng)，盡可能降低車輛維修成本。規(guī)范車輛加油管理：油卡由總經(jīng)辦保管，車輛需加油時，須有行政人員進行監(jiān)督，加油后須詳細記錄駕駛員、公里數(shù)、加油量、加油小票等信息，做到有據(jù)可查，以杜絕駕駛員私自加油或不帶油卡本人用現(xiàn)金加油后報賬的現(xiàn)象。與去年相比，車輛成本節(jié)約費用   元。

   2、食堂管理方面

    完善食堂管理制度�；�地從3月份開始正式從公司行政部接管食堂，3月初，總經(jīng)辦制定了食堂管理制度，并組織員工進行了集體學(xué)習(xí)，從而規(guī)范了食堂管理。行政人員平時注意對員工進行宣傳教育，提倡節(jié)約，杜絕浪費。食堂衛(wèi)生方面，每周由炊事員進行一次大掃除，保證員工有一個干凈、衛(wèi)生的就餐環(huán)境。

    規(guī)范食堂物資采購。4月初，總經(jīng)辦進一步加強了食堂管理，尤其在食堂采購方面下了大功夫。物資采購已不再由原來的食堂管理員進行采買，而是實施了新的食堂采購流程：由行政、財務(wù)、駕駛員共計3人組織采購，相互監(jiān)督。物資采購回來后必須過稱，每周進行兩次食堂采購，如此既節(jié)約了采購成本，又能保證員工的伙食質(zhì)量。食堂采購費用與去年相比，共節(jié)約     元左右。

   3、宿舍管理方面

    加強員工宿舍管理。3月初，總經(jīng)辦制定了員工宿舍管理制度，并組織基地全體員工進行集體學(xué)習(xí)�？偨�(jīng)辦每周組織相關(guān)人員對宿舍衛(wèi)生、安全隱患等方面進行檢查，不定期巡視，嚴格收繳員工電飯煲、熱得快等高功率電器，消除宿舍安全隱患。

    專家公寓樓管理。規(guī)范外來人員住宿接待，專門設(shè)置1名管理員負責(zé)此項工作，2014年共接待外來人員住宿210人左右。另外，充分利用專家樓部分空置房間，將其租給公司內(nèi)部員工，每月收取600元/人的租金，即增加了公司收入，又為員工提供了舒適、寬松的住宿環(huán)境。

   4、安全與衛(wèi)生管理

    總經(jīng)辦制定了門衛(wèi)管理制度，加強保安對廠區(qū)的巡視檢查和人、車物出入廠的檢查力度，確保廠區(qū)及員工人身財產(chǎn)安全。其次，每周組織相關(guān)人員對廠區(qū)、車間、食堂、宿舍等區(qū)域進行“5S”檢查，發(fā)現(xiàn)問題，立即通知有關(guān)部門進行整改，確保廠區(qū)衛(wèi)生干凈、整潔。廠區(qū)垃圾清運方面，每天派專人負責(zé)聯(lián)系環(huán)衛(wèi)公司及時清運生活垃圾�？偨�(jīng)辦通過與環(huán)衛(wèi)公司進行主動協(xié)商，將原來垃圾清運費240元/桶下降到220元/桶。

5、日常行政工作

★  做好會議籌備工作，會議紀要、工作周報、月報上報及時；

★  統(tǒng)一各部門辦公用品申購、嚴格審核，按規(guī)定發(fā)放和登記；

★  每月車輛燃油費充值分賬及加油小票及時登記，做到有據(jù)可查；

★  做好文件收發(fā)、保管、整理工作，草擬請示、通知文件，上傳下達；

★  辦公設(shè)備日常管理和維護工作，保證設(shè)備正常運行；

★  行政檔案分類整理，易于查找；對外接洽滿意度達100%；

★  及時辦理基地員工健康證（一年三次）；

★  每周兩次食堂采購與報銷工作，保證員工伙食質(zhì)量；

★  環(huán)評工作：準備環(huán)評資料，編寫“一源一檔”資料書等；

★  組織員工活動：重大節(jié)日聚餐、野外過林卡等，增加了員工凝聚力。

二、人事管理工作

   1、員工招聘方面

    年初，基地員工總?cè)藬?shù)為124人，其中總經(jīng)辦16人，財務(wù)部7人，奶源部20人，質(zhì)量檢驗中心8人，質(zhì)量保證中心14人，生產(chǎn)部59人。目前基地員工總數(shù)為121人，其中總經(jīng)辦17人，基地財務(wù)部6人，奶源部22人，質(zhì)量檢測中心8人，質(zhì)量保證中心15人，生產(chǎn)部53人。1-12月份共招聘員工38人，離職35人。人員招聘主要以內(nèi)部員工推薦和外來人員主動求職為主，基本能夠滿足招聘需求。

2、績效與薪酬方面

    2014年1月，基地員工薪酬由總經(jīng)辦人事專員進行單獨核算。4月份，基地目標成本考核方案正式實施，績效考核獎金從工資中予以發(fā)放。8月份，員工薪酬中增加了工齡工資和周末及夜班加班費。與上半年相比，2014年下半年員工薪酬基本上都有所增加，尤其是一線員工的收入增加了近500元左右。這不僅穩(wěn)定了人員，也提高了員工工作積極性和對公司的忠誠度。  

   3、員工關(guān)系方面

    員工社保的辦理：3月份，基地總經(jīng)辦從公司人力資源部接手社保繳費手續(xù)的辦理。目前基地在職員工121人，在公司購買社保人數(shù)為62人，在內(nèi)地購買社保人數(shù)為11人（費用由公司報銷）。1-12月份公司承擔(dān)部分的基地社保繳費共計    元。勞動合同簽訂及續(xù)簽：及時與新入職員工簽訂勞動合同，凡到期的勞動合同均會在到期前一個月內(nèi)完成合同續(xù)簽工作，從而最大限度地避免勞動糾紛。

   4、人事日常工作

★  2014年1月，總經(jīng)辦正式建立人事電子檔案，凡員工有新增或異動的檔案，都及時進行了歸類與整理；

★  辦理員工入職手續(xù)38人、離職35人、轉(zhuǎn)正30人、調(diào)崗調(diào)職32人、調(diào)薪20人；

★  制作員工考勤報表，妥善辦理員工請假、休假等手續(xù)；

★  填報人事報表、及時更新員工花名冊上報公司人力資源部；

★  上報各部門績效考核，核算員工薪酬，福利產(chǎn)品及生日券的發(fā)放；

★  及時辦理員工養(yǎng)老、工傷和醫(yī)療保險，幫助員工咨詢社保有關(guān)事項。

三、存在的不足和改進措施

    由于基地總經(jīng)辦的工作瑣碎、事務(wù)繁雜、人員有限，因而還存在著一些不足。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是抓制度落實不夠，基本檢查不到位（如廠區(qū)禁煙、廠區(qū)限速規(guī)定等），因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實的現(xiàn)象。對策：成立制度糾察小組，堅決糾正不遵守公司制度和規(guī)定的行為，并予以教育和懲處。二是廠區(qū)安全管理方面有待加強。目前廠區(qū)安全檢查不夠到位，員工安全意識教育被忽視。對策：保安隊長每月應(yīng)定期組織保安進行培訓(xùn)，每周開一次安全會議。同時，定期檢查廠區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施，組織員工進行消防演習(xí)等。在員工安全意識教育方面，總經(jīng)辦應(yīng)加強安全培訓(xùn)，提高員工安全生產(chǎn)和個人安全意識。三是各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率還有待加強。希望今后能夠加強與各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，不推諉，不扯皮，齊心協(xié)力把基地建設(shè)得更加輝煌！