方法：
1）每周一早晨做好本周計(jì)劃。
計(jì)劃分為兩部分：要事和瑣事的清單以及每日大概計(jì)劃
A）要事和瑣事的check list。把本周要完成要事和瑣事列成一個(gè)清單。按照優(yōu)先級(jí)排序。
B）從周一到周日，每天都列出來。要事和瑣事都會(huì)分配到周一到周日中去。有一些提前做好的安排，也都填入每天計(jì)劃部分。
2）每天早晨早到辦公室，確認(rèn)今日計(jì)劃，要事要盡量排在前面，并且安排到固定的連續(xù)完整時(shí)間內(nèi)去完成，昨天未完成的事情看一下是否要排入今天日程。
3）每當(dāng)完成一個(gè)任務(wù)，都要在計(jì)劃清單上做好標(biāo)記。
4）臨時(shí)插入進(jìn)來的任務(wù)，在動(dòng)手之前，也要先安放在計(jì)劃的清單里。
5）要事之間要留5~10分鐘的“緩沖帶”，也就是buffer。不要把自己的時(shí)間表填滿。這個(gè)“緩沖帶”有何妙用？我本周稍后會(huì)給大家分享。
6）要對(duì)時(shí)間塊的屬性做出歸納和總結(jié)。比如早晨10：30之前，午飯后1-2點(diǎn)之間，下午6點(diǎn)之后這些時(shí)段對(duì)我而言就屬于比較“自我”的時(shí)間，不易受到干擾。而下午2-4點(diǎn)之間，我會(huì)認(rèn)為是“團(tuán)隊(duì)時(shí)間”，專門用來處理會(huì)議、團(tuán)隊(duì)溝通以及應(yīng)付各種“意外”。
7）事情的性質(zhì)要和時(shí)間塊的性質(zhì)匹配。比如，需要花時(shí)間靜心完成的事情一定要提前安排到自己效率高，不容易受打擾的時(shí)間塊內(nèi)。緊急不重要的瑣事，放在時(shí)間的邊角料去完成。
8）時(shí)間安排要留有一定的彈性，因?yàn)槲ㄒ徊蛔兊木褪亲兓?/div>
除了這些具體的做法，還有一些原則值得考慮：
1）在做計(jì)劃時(shí)，一定要分為“工作”和“興趣”（或者生活）。有人問，既然是“興趣”或者“生活”，為何還要做計(jì)劃？很簡(jiǎn)單，不做計(jì)劃的業(yè)余時(shí)間，你一定會(huì)花費(fèi)在那些沒有太多意義的事情上，比如刷微博，刷朋友圈，上論壇，看電視。。。我觀察到很多朋友都很晚睡覺，比如凌晨1點(diǎn)、2點(diǎn)。為什么？因?yàn)椴桓市陌 ０滋煊泻芏嘀匾�，有意義的事情都沒有做。晚上快睡覺了，才發(fā)現(xiàn)一天快要過去了。。。然后，沒有然后了，這就是每天循環(huán)的惡性循環(huán)。
對(duì)我而言，比如寫作、比如“拍微電影”、比如“寫程序”是興趣，那么我就會(huì)每周也在計(jì)劃中為這些事情做出規(guī)劃。
2）要事第一。這話說起來容易，做起來難。因?yàn)樵跁r(shí)間管理的四個(gè)象限里，那些對(duì)人人生最重要的的事情往往是看起來不緊急的，比如學(xué)習(xí)、理財(cái)和健身。日�，嵤乱欢啵@些真正重要的事情反而沒有時(shí)間做了。所以你的人生就只剩下瑣碎。
3）要聚類，不要分散，要找到“意義感”。即每周的事情要?dú)w納成幾件有中心Topic的事件群。比如工作上，你這幾周要搞定項(xiàng)目A，那么一些圍繞項(xiàng)目A的事情，就可以形成事件群。這樣做計(jì)劃的時(shí)候，不僅僅是看起來清晰好多。更重要的是產(chǎn)生了“意義感”。你在職場(chǎng)隨便問一個(gè)人，“你忙嗎？”，“那還用說！”。“你在忙啥？”，“好多事情，忙死了！”。對(duì)，你會(huì)忙死的，很少人忙的猝死，但是大多數(shù)人忙到老而碌碌無為。所以，每周你在工作上真正要忙的事情，或者事件群絕對(duì)不要超過3件。你總可以歸納，聚合再加上舍棄。
4）把變化當(dāng)成常態(tài)。給要事總是留夠時(shí)間，提前做。這樣任何變化都不會(huì)影響你的心情。
5）要善用工具，但不要依賴工具。比如，你可以用印象筆記做計(jì)劃，用Outlook的Calendar安排會(huì)議。但是，最簡(jiǎn)單的工具可以是一個(gè)本子外加一個(gè)中性筆。
關(guān)于計(jì)劃，關(guān)于日程的規(guī)劃，有太多的人講。但除非你自己動(dòng)手嘗試，堅(jiān)持去做計(jì)劃，堅(jiān)持改進(jìn)，沒有人能告訴你真正適合你自己的一套做計(jì)劃的方法。
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