有五種辦法可以讓與會人員真正“動”起來。
第一:推動頭腦風(fēng)暴的進行。如果你試圖要解決什么問題,那就讓大家展開頭腦風(fēng)暴吧。給每個人一個開口的機會,因為三個臭皮匠頂個諸葛亮。你必須包容各種不同的觀點,不要急于去否定任何一個。
第二:撤掉會議室的椅子。根據(jù)華盛頓大學(xué)奧林商學(xué)院的一個研究,人們在站著開會時效率更高,創(chuàng)新意識也更強。
第三:為每次會議設(shè)定多個目標(biāo),讓每個人都來為其貢獻力量。你要做的是把目標(biāo)分類,或是確定是否有不同的人表達(dá)同樣的焦慮,一旦把目標(biāo)擺上桌面,你們也就可以開始有建設(shè)意義的討論了。
第四:要有激勵措施。激勵不能是空中樓閣式的,即使只是會議途中的一點小茶點都能讓員工對會議產(chǎn)生積極的認(rèn)知。你要讓員工知道參加會議并貢獻創(chuàng)意是有所回報的。
第五:提前制定一個明確的會議框架。讓員工明確會議草案,這樣可以減少浪費在一些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上的時間。