前面我們講了面試中典型的問題類別以及相關(guān)的提問追問的技巧。除了前述每類問題的專業(yè)要求之外,有沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量考官所提的面試問題是好不好呢?筆者認(rèn)為可以從以下3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分析判斷。
所提的問題與所要測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目的針對(duì)性與有效性。這其實(shí)是一個(gè)面試問題的效度考量。也就是說,在提問的時(shí)候,不能指東打西,一定要分析所提的問題能否有效地考察出所需要考察的能力素質(zhì)。問題的針對(duì)性越強(qiáng),問題就越有效。比如,如果要考察應(yīng)聘者的“溝通能力”,以下兩個(gè)問題的有效性就大不相同:
方法與技巧
不好的問題
請(qǐng)你在1分鐘之內(nèi)準(zhǔn)確地告訴我:3的6次方加上6的3次方再加上9的4次方的總和是多少?
點(diǎn)評(píng):所提問題更多是考察應(yīng)聘者的數(shù)學(xué)邏輯推算的能力,而不是在考察溝通能力。典型的指東打西。
好的問題
請(qǐng)告訴我在你過去的工作經(jīng)歷中,最成功的一次通過溝通轉(zhuǎn)變員工想法的例子。
點(diǎn)評(píng):所提問題直接針對(duì)應(yīng)聘者的一次最成功的溝通經(jīng)歷展開,很有針對(duì)性。
而要想提問提得有效、有針對(duì)性,首先就要對(duì)所考察的要素進(jìn)行清晰的界定,如果對(duì)一個(gè)要素沒有清晰的定義,那么提問的時(shí)候難保能提得準(zhǔn)確到位。一個(gè)典型的例子是:很多公司招聘行政部經(jīng)理的時(shí)候,總要考察一項(xiàng)“溝通協(xié)調(diào)能力”,其實(shí)這個(gè)考察要素嚴(yán)格來說包含了“溝通”與“協(xié)調(diào)”兩種能力,如果我們不界定清楚,就很可能出現(xiàn)將問題混淆的情況,甚至因錯(cuò)誤的問題而得出錯(cuò)誤結(jié)論。
方法與技巧
對(duì)“溝通協(xié)調(diào)能力”的提問考察
假如公司有兩個(gè)副總都想用同一輛小車,一人說要急著到市里去開會(huì),一人說要去拜訪客戶,兩人的路徑方向又根本不同,而公司現(xiàn)在又沒有別的車可用,作為負(fù)責(zé)安排用車的經(jīng)理,請(qǐng)問你會(huì)怎么辦?
點(diǎn)評(píng):所提問題更多考察的是應(yīng)聘者的協(xié)調(diào)能力(當(dāng)然其中有溝通的工作內(nèi)容)。協(xié)調(diào)能力更多強(qiáng)調(diào)在資源有限或者資源分配有分歧時(shí)如何妥善進(jìn)行資源安排處理的能力。
作為公司信息系統(tǒng)管理的部門負(fù)責(zé)人,你正在組織對(duì)全公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,這項(xiàng)工作需要各部門的大力支持,但是現(xiàn)在各部門經(jīng)理都說自己事情多、很忙,都不愿意配合工作,請(qǐng)問接下來你怎么辦?
點(diǎn)評(píng):所提問題更多地強(qiáng)調(diào)的是溝通能力而不是協(xié)調(diào)能力。溝通能力的核心在于以說話的形式傳達(dá)理念,施加影響,以期改變別人思想與行為。
如果期望用一個(gè)問題把“溝通協(xié)調(diào)能力”問得很清楚,就必須要研究提問時(shí)把兩個(gè)內(nèi)核要素都要考慮到,僅就上述兩個(gè)示例的問題而言,第一個(gè)問題總體上比第二個(gè)問題質(zhì)量略高。
所提的問題是否容易被“概念應(yīng)答”。正如我們?cè)谇懊嫠v的,一個(gè)面試問題如果多數(shù)人都可以概念應(yīng)答,講很多聽起來有道理但對(duì)我們判斷其是否有真實(shí)經(jīng)驗(yàn)無助益的答案,那么這樣的面試問題的質(zhì)量就不高。越容易概念應(yīng)答,質(zhì)量就越低。
很多概念應(yīng)答的問題,往往都是在提問時(shí)出現(xiàn)了以下幾種情況所導(dǎo)致:一是提問的內(nèi)容傾向于理念性認(rèn)知,不涉及具體的工作經(jīng)歷,很多應(yīng)聘者都能夠講出不少的大道理出來;二是提的問題太大、太虛、不具體,使得應(yīng)聘者在回答問題時(shí)也是宏觀大略、概而論之;三是問題本身帶有一定的傾向性或者引導(dǎo)性,比如說:“你對(duì)誠(chéng)信的重要性怎么看?你在這方面以往的表現(xiàn)如何?”絕大多數(shù)應(yīng)聘者都會(huì)選擇社會(huì)贊許性的回答,讓人聽了覺得無懈可擊。而概念應(yīng)答的問題對(duì)我們做出客觀的判斷起不了積極的作用,甚至對(duì)豐富不夠的考官還會(huì)起到負(fù)面的作用。
術(shù)語釋義
社會(huì)贊許性
社會(huì)贊許性反應(yīng)(SDR)是指用社會(huì)認(rèn)可的方式去反映自我評(píng)價(jià)的問題,使自己或別人看起來更適合社會(huì)需要的一種偏向或心向。就是選擇社會(huì)認(rèn)可、褒貶一致、被社會(huì)各個(gè)階層頌揚(yáng)、許可的行為和事情。
所提問題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與所提問題及測(cè)驗(yàn)要素的對(duì)應(yīng)性。在結(jié)構(gòu)化面試技術(shù)中,面試問題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)構(gòu)化最重要的內(nèi)容之一,所以判斷一個(gè)面試問題的質(zhì)量,不能不考慮該問題在事先設(shè)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要高,也必須圍繞所考察要素的定義來設(shè)計(jì)。要素怎么定義,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該如何來設(shè)計(jì)。我們?cè)谇懊鎻?qiáng)調(diào)面試問題考察的要素一定要明確單一,同樣,面試問題評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)也要明確而單一,這兩者之間往往有著不可分割的聯(lián)系。
比如很多公司在招聘時(shí)喜歡考察應(yīng)聘者“解決問題的能力”,如何評(píng)判應(yīng)聘者這個(gè)能力的強(qiáng)弱呢?那就要看應(yīng)聘者分析問題的能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、資源整合的能力等等。從中我們看出,要把“解決問題的能力”考察清楚,其實(shí)需要去考察很多的能力素質(zhì),想用一個(gè)問題把這么多要素都考察清楚,往往達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。由此可見,考察所謂“解決問題的能力”本身并不是一個(gè)合適的測(cè)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。
在面試問題評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí),還要特別注意一點(diǎn):不能用循環(huán)論證或者問題套問題(又稱問題嵌套)的方式。如果用這種方式來評(píng)分,只會(huì)把問題越搞越復(fù)雜。最好的方式就是根據(jù)所考察的要素典型的內(nèi)涵要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。比如考察溝通能力,主要是從溝通的心態(tài)、溝通的語言表達(dá)技巧、傾聽的技巧、對(duì)分歧的處理技巧、溝通的難度與溝通結(jié)果這幾個(gè)方面來加以衡量。
