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    化工行業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化案例及分析

    來源:HR369 時間:2014-07-16
    核心提示:  隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,不少企業(yè)也進入了迅速擴張的模式,但是,企業(yè)的業(yè)務(wù)增加,規(guī)模擴大,員工數(shù)量增多,隨之而來的是企
       隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,不少企業(yè)也進入了迅速擴張的模式,但是,企業(yè)的業(yè)務(wù)增加,規(guī)模擴大,員工數(shù)量增多,隨之而來的是企業(yè)管理層面上的問題,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)逐漸變得混亂,部門之間,員工之間,上下級之間的協(xié)調(diào)和溝通都造成了不小的問題,尤其是以生產(chǎn)制造企業(yè)為主,例如化工行業(yè)。此時,化工行業(yè)的企業(yè)對自身內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化就顯得非常重要了,那么化工行業(yè)的企業(yè)該如何進行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,在這過程中會遇到哪些問題,又該如何解決呢?這些都是化工行業(yè)企業(yè)管理人員感到非常困惑的問題。人力資源專家——華恒智信對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著多年的關(guān)注和研究,并成功的對多家企業(yè)實施了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的案例。以下是華恒智信為一家化工行業(yè)的企業(yè)進行的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化案例紀實。
     
      【客戶行業(yè)】化工行業(yè)
     
      【問題類型】組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與運營模式調(diào)整
     
      【客戶背景及現(xiàn)狀問題】
     
      某精細化工有限公司成立于2003年9月,位于東北某經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)藥生產(chǎn)基地內(nèi)。該精細化工有限公司成立初期,由某化工有限公司控股,主要從事精細化學(xué)品的生產(chǎn)經(jīng)營以及相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)與咨詢,2007年10月,公司改制,與化工有限公司分離,股權(quán)轉(zhuǎn)讓,法人變更,由中英兩大有限公司共同出資購買,公司名稱不變。
     
      目前的組織結(jié)構(gòu)模式是典型的直線職能制模式而非適應(yīng)多項目的運營模式。其組織結(jié)構(gòu)模式在核心人才培養(yǎng)的機制建立方面有待完善。為了實現(xiàn)組織運營效率更高的多項目運營模式,該公司缺乏配套的人才、流程、結(jié)構(gòu)與責(zé)任安排,因此容易形成領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的項目效率高,反之則很低的局面。
     
      目前,該精細化工公司在組織結(jié)構(gòu)、運營模式等方面仍存在著不少問題:
     
      組織結(jié)構(gòu)
     
     。1)組織績效低。目前組織結(jié)構(gòu)對公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需求、業(yè)務(wù)發(fā)展有一定的影響,企業(yè)決策速度慢,決策不能高效落實。存在明顯過多的沖突,部門間因組織程序的相應(yīng)標準不明朗,各部門目標未能有效服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略。
     
     。2)組織對外界感受力差。組織結(jié)構(gòu)不能創(chuàng)造性對外界環(huán)境變化作出適度反應(yīng)。部門內(nèi)主動性不足,部門間橫向協(xié)調(diào)不夠,工作熱情易泯失在部門消耗之中。
     
     。3)組織資源配置不合理。企業(yè)內(nèi)部資源利不足,造成一定的設(shè)備及人員的階段性閑置及工作度不飽和。而相對時間內(nèi)局部設(shè)備及人員的使用緊張。
     
      運營模式
     
     。1)技-工-貿(mào)的傳統(tǒng)化學(xué)工業(yè)運營模式受到多重局限。技-工-貿(mào)的運營模式需要擁有技術(shù)實力和專業(yè)能力,需要技術(shù)儲備與技術(shù)能力,且在發(fā)展產(chǎn)業(yè)化過程中需要大量的資金支持,否則無法實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化和利潤貢獻。
     
     。2)貿(mào)易后置不易實現(xiàn)利潤及投資回報。貿(mào)易放在最后則公司實現(xiàn)利潤及投資回報時間較長,資金成本高,企業(yè)經(jīng)濟附加價值不高。
     
      【華恒智信分析】
     
      為了準確發(fā)現(xiàn)該公司組織結(jié)構(gòu)與運營模式方面的主要問題,華恒智信專家顧問們進行多次地深入調(diào)研與訪談,并結(jié)合國內(nèi)外化工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及成功企業(yè)的管理實踐經(jīng)驗,華恒智信專家認為該化工有限公司目前的組織結(jié)構(gòu)和運營模式使企業(yè)的核心競爭力不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
     
      外部核心要素
     
      該化工公司屬于資金、技術(shù)密集型行業(yè),該行業(yè)具有較高的資金、資源獲取能力的進入壁壘。因此對該公司外部整體發(fā)展前景看好,進入壁壘集中于高投入、研發(fā)能力、生產(chǎn)設(shè)備、以及與行業(yè)內(nèi)頂尖企業(yè)的合作關(guān)系。然而,依據(jù)與外部環(huán)境要素而建立的局部競爭優(yōu)勢不是企業(yè)的核心競爭能力,但較高的進入門檻,依然可使競爭激烈程度下降。
     
      內(nèi)部核心要素
     
      企業(yè)核心競爭力的內(nèi)部核心要素包括四個方面的內(nèi)容——專業(yè)、高效的管理團隊,激勵管控能力,客戶滿意度和研發(fā)創(chuàng)新能力。該公司仍然缺乏創(chuàng)新型研發(fā)人才,也未建立起專業(yè)化、高效的管控團隊,最重要的是尚未形成客戶滿意度的保持方法,這些都影響其形成難復(fù)制的競爭優(yōu)勢。
     
      【華恒智信解決方案】
     
      華恒智信顧問專家前期與該公司管理層進行了深入的訪談、調(diào)研,并認真分析該公司的問題本質(zhì)后,為該公司提出了以下的解決方案:
     
      一、完善組織結(jié)構(gòu)
     
      一個較為合理完善的組織機構(gòu)可以幫助企業(yè)適應(yīng)所處的環(huán)境變化,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,增加企業(yè)對外競爭力,同時有助于企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)開發(fā),人員素質(zhì)的提升和企業(yè)經(jīng)營效率的提高。
     
      建立盡量簡單化、再簡約化的組織結(jié)構(gòu),在組織層級中盡量不超過四級;
     
      明確各部門及崗位的工作職責(zé)、將各項職責(zé)落實到崗位,責(zé)任到人。
     
      圍繞以流程服務(wù)為導(dǎo)向的職能管理體系建設(shè),通過分層分類的績效考核制度將各項目職能落實到具體的工作中。
     
      提高各級管理干部能力水平,安排合格的管理干部到位。
     
      二、貿(mào)-技-工運營模式的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
     
      (1)貿(mào)-技-工運營模式的特點
     
      1,貼近市場與發(fā)展需要,重點關(guān)于客戶需要實現(xiàn)資源整合;
     
      2,以客戶需要實現(xiàn)技術(shù)的研究與產(chǎn)業(yè)化更新,整體投資風(fēng)險;
     
      3,可以在資金不斷積累中實現(xiàn)的發(fā)展路徑。
     
     。2)貿(mào)-技-工運營模式引入的關(guān)鍵
     
      1,前期需求資金不高,但需要對客戶需要的把握;
     
      2,貿(mào)易為龍頭,可以實現(xiàn)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)化與世界一流企業(yè)看齊 和學(xué)習(xí);
     
      3,為了避免被競爭對手模仿,應(yīng)該著重提高企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。
     
      華恒智信專家認為本著現(xiàn)有資源情況,推薦以貿(mào)技工為主的發(fā)展之路是符合該化工公司較佳的選擇,也有利聚焦內(nèi)部資源與要素,實現(xiàn)上下發(fā)展目標的一致。
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