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    職業(yè)生涯信息化管理的收益及其功能設計

    來源:HR369 時間:2014-07-29
    核心提示:職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一,信息化則是提升職業(yè)生涯管理效果和效率的重要手段。尤其是對員工數(shù)量大、崗位層
     職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一,信息化則是提升職業(yè)生涯管理效果和效率的重要手段。尤其是對員工數(shù)量大、崗位層次多、組織結構復雜、子分公司間時空距離遠的大中型企業(yè),如果采用傳統(tǒng)的方式進行職業(yè)生涯管理必然需要投入大量的人力、財力和物力,且其效果也難得到保證。因此,必須借助信息化手段推動職業(yè)生涯管理工作的有效實施。
     
    一、實施職業(yè)生涯信息化管理的收益
    實施職業(yè)生涯信息化管理必然需要投入額外的人力和財力,但從長遠考慮,則具有很大的收益。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
    1、優(yōu)化、完善人力資源管理工作流程
    人力資源開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,只有將職業(yè)生涯管理和人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、考核、薪酬、員工流動、勞動關系管理等業(yè)務工作緊密結合起來,才能發(fā)揮人力資源管理的綜合優(yōu)勢。實施職業(yè)生涯信息化管理,通過流程再造和流程優(yōu)化,可以使職業(yè)生涯管理與人力資源規(guī)劃、員工招聘、培訓、員工流動管理等各環(huán)節(jié)更好地銜接起來,改善人力資源管理整體工作流程。
    2、拓展員工職業(yè)發(fā)展空間和通道
    職業(yè)生涯信息化管理,可以實現(xiàn)組織整體職業(yè)生涯管理的協(xié)調(diào)聯(lián)動。對人力資源部門來說,可以實現(xiàn)整個公司內(nèi)的人員合理配置和開發(fā)培養(yǎng);對員工來說,職業(yè)發(fā)展空間和職業(yè)生涯路徑得到橫向拓展和縱向延伸。
    3、人事決策提供信息支持
    企業(yè)在人力資源規(guī)劃、機構重組、公開招聘、選拔培訓及其他重大人事決策時,都需要大量以職業(yè)背景和培訓經(jīng)歷的人事信息作為參考,職業(yè)生涯信息管理系統(tǒng)可以便捷地提供這些人事決策信息,使決策者在進行人事決策時能夠更好地將企業(yè)需要、員工素質(zhì)及員工個性特質(zhì)等有效地結合,實現(xiàn)人事決策的實時性、科學性和有效性。
    4、提升職業(yè)生涯管理工作效率
    職業(yè)生涯管理信息化,可以在保存、收集、整理、查詢和分析員工基礎人事資料和職業(yè)信息時,更加準確高效。同時,整個企業(yè)可以通過一種共同的概念、語言和程序標準開展工作,上下級和員工間溝通時更為便捷高效,從而提升職業(yè)生涯管理的工作效率。
    5、降低人力資源管理成本
    目前,許多企業(yè)人資源管理部門整體業(yè)務信息化水平還較低,不能完全為其他部門、單位提供有效的業(yè)務支持。許多業(yè)務還局限于單機操作和簡單的網(wǎng)絡傳輸共享,不同單位間的職業(yè)生涯管理工作難以有效整合,使許多原始材料不能有效保留共享,重復工作量大,需要投入大量人力、財力和物力。尤其在職業(yè)生涯管理方面,如員工職業(yè)興趣和職業(yè)錨的測量、員工職業(yè)生涯規(guī)劃制定、修改等問題,如不采取信息化的方式進行管理,不僅質(zhì)量難以保證,而且投入費用會很高。
    6、提高員工工作滿意度和工作承諾
    職業(yè)生涯管理信息化系統(tǒng)以實時、互動、便捷的特性,為員工職業(yè)生涯管理提供各種自助式服務,員工可以在權限范圍內(nèi)修改個人信息、進行個人能力測試、查詢相關職位信息、了解個人的不足和缺陷、在線申報自己的培訓需求,能夠及時了解相關崗位的工作要求、考核標準和考核結果,以及上司和相關專業(yè)人士給予的職業(yè)發(fā)展建議等,能夠及時解決員工職業(yè)生涯發(fā)展中的困惑和疑慮,從而提升員工的工作滿意度,進一步增強。
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