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    每個(gè)工作日開始時(shí)應(yīng)做的14件事

    來源:HROOT 時(shí)間:2012-12-18
    核心提示:每個(gè)工作日開始時(shí)應(yīng)做的14件事

      1.準(zhǔn)時(shí)上班

      這對(duì)大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,但有些人沒有意識(shí)到,遲到不僅會(huì)留下壞印象,還會(huì)浪費(fèi)掉一整天的時(shí)間。“準(zhǔn)時(shí)或提前到達(dá)可以幫助你保持良好心態(tài),并且有助于提升成就感。”職場(chǎng)專家、《馴服可怕的辦公室暴君》一書的作者林恩·泰勒說。

      2.深呼吸

      國(guó)際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾說:“深呼吸,做點(diǎn)什么使自己專心于目前手頭上的工作。”很多人在開始工作時(shí)心煩意亂,因?yàn)樗麄冊(cè)诩依餂]有留下足夠的時(shí)間來處理“家事”。他說:“接著,他們艱難地度過了又一個(gè)倍感壓力的上班旅程。然后,他們陷入了抓狂。” 慢下來,歇息一下,樹立良好的習(xí)慣,這樣就能取得驚人的效果。

      3.用五分鐘時(shí)間安定下來

      深呼吸后,給自己五分鐘時(shí)間安定下來。組織心理學(xué)家和《YOU計(jì)劃》的作者邁克爾·伍德沃德博士說:“這是為當(dāng)天工作奠定基調(diào)的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌腳。” 發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理,這是很常見的事情。他說:“挑戰(zhàn)是,在一頭扎進(jìn)工作前,要給自己一點(diǎn)時(shí)間。”

      4.把每天都當(dāng)作新的一天

      你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項(xiàng)目或者討論,但要把每天都當(dāng)作新的一天,就業(yè)專家和《學(xué)會(huì)跳槽》的作者大衛(wèi)·辛德勒說。“把昨天的事情拋在腦后,專注于今天開始時(shí)發(fā)生的事情,做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,或者如有必要,立刻開展工作。”

      5.避免情緒化

      要注意自己的情緒,別影響到其他人。“每天開始和結(jié)束的時(shí)候是情商具有最大影響力的時(shí)候。”辛德勒說。所以,如果你不是“喜歡早起的人”,就要努力忍耐,在到達(dá)辦公室時(shí)要有積極的心態(tài)。如有必要,可以再喝一兩杯咖啡。

      6.做好工作安排

      工作日的第一個(gè)小時(shí)是確定優(yōu)先事項(xiàng)、專注于急需完成之事的最佳時(shí)間?茽栒f:“有太多的人一大早就因?yàn)椴⒉恢匾氖虑槎中模热缌⒖滩榭创罅康碾娮余]件。而此時(shí),可能有一大堆更加重要的事情亟待處理。”列出待辦事項(xiàng)清單,或者更新昨天的待辦事項(xiàng)清單,然后按照上面的來做。

      7.不要走神

      即使你不是個(gè)喜歡早起的人,也需要在到達(dá)辦公室時(shí)清醒過來。如果你處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通。“我聽員工說,辦公室里最令人生氣的事情之一就是早晨時(shí)直屬上司從他們身邊迅速走過,連一個(gè)微笑都沒有。”

      8.和同事溝通

      對(duì)很多人來說,用五到十分鐘的時(shí)間和同事進(jìn)行簡(jiǎn)短的溝通,這是開始工作的有效方法。短暫的碰面,無(wú)需座椅,讓每個(gè)人分享他們當(dāng)天的最高目標(biāo),分享團(tuán)隊(duì)其他成員必須知道的所有重要信息?茽栒f:“和同事溝通有助于保持專注,更為重要的是,有助于凝聚團(tuán)隊(duì)成員。

      9.確保整潔的工作環(huán)境

      《盲區(qū):成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》的作者亞歷山德拉·萊維特說,清理辦公桌,營(yíng)造整潔的工作環(huán)境,這將為一天設(shè)定基調(diào)。 這也有助于避免混亂。

      10.不要被電子郵件搞得分心

      大多數(shù)人很難做到這一點(diǎn)。但專家認(rèn)為,早晨時(shí)不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時(shí),只閱讀和回復(fù)那些緊急的郵件。“優(yōu)先瀏覽部分郵件。”泰勒說,“不是所有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力,找出那些必須回復(fù)的緊急郵件。” 阿特里奇也持相同看法。

      11.聽語(yǔ)音信箱

      大多數(shù)人迅速打開電腦,卻忽略了手機(jī)。“如今,人們更多地依賴手機(jī)、黑莓和電子郵件,辦公室語(yǔ)音信箱已經(jīng)過時(shí),但有些人確實(shí)會(huì)留下語(yǔ)音信息,如果忽略它們,可能就會(huì)錯(cuò)過某些重要的事情。”萊維特說。

      12.打重要電話并發(fā)緊急郵件

      如果知道當(dāng)天必須聯(lián)系某人,那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當(dāng)天早晨的第一件事情。如果等到中午,那么很有可能在下班前都得不到回復(fù)。

      13.利用清醒的頭腦

      “很多人覺得,他們的大腦在早晨時(shí)工作得最好,早晨是大腦最具創(chuàng)造力和效率的時(shí)候。”科爾說,“想想看,你是否充分利用了你的腦力,在早晨時(shí)安排了‘很耗腦力’的工作?”

      14.安排早間休息
            
            身體是革命的本錢。

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