眼下，有不少畢業(yè)生打電話給地方人事部門，咨詢個人檔案的著落問題，對自己的檔案“身在何處”一無所知。直到用時再去查詢，可見畢業(yè)生對自己檔案的漠不關(guān)心，會造成不必要的麻煩。如畢業(yè)于某高校的小黃，工作3年多了，換了好幾家單位，根本就沒想起過檔案的事。去年報考某市政府國家公務(wù)員，考試分數(shù)進了錄取線，面試的效果也不錯，等到人家要調(diào)閱檔案時，卻找不到檔案了。檔案究竟放在哪，他自己也不明白：好像在單位，好像在學(xué)校，好像在人才托管中心，等找到了，已錯過了錄取時間。

　　筆者認為，目前人事檔案對畢業(yè)生來說并非可有可無，因為它作為記錄個人成長及學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌等內(nèi)容的文字材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。而且，以后轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案。因此，一定要“善待”自己的檔案。

　　畢業(yè)生落實了工作單位，如果所落實的單位具有人事管理權(quán)，檔案會自動調(diào)到該單位；落實的工作單位若不具備人事管理權(quán)，則將人事檔案托管到人才服務(wù)中心。對于沒有落實工作單位的畢業(yè)生，如果沒有申請待業(yè)，人事檔案會轉(zhuǎn)到生源所在地的人才服務(wù)中心。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)到當?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認為是“棄檔”。此外，按照有關(guān)規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍沒有落實工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，可申請延長擇業(yè)期（不包括打算考研和自費出國留學(xué)的畢業(yè)生），可以和學(xué)校簽訂相關(guān)協(xié)議，將檔案留在學(xué)校兩年。

　　目前一些單位和個人違反規(guī)定，滯留、接收、保管流動人員的人事檔案，造成流動人員的國家公職人員身份不能保留、檔案工資不能調(diào)整、不能參加社會保險以及其他應(yīng)受到保障的個人權(quán)益受到損害。

　　如畢業(yè)于魯東大學(xué)的李某，就是因為自己的檔案出了“問題”，錯過了前不久結(jié)束的某省級單位的統(tǒng)一錄用考試。李某由于大學(xué)畢業(yè)后沒有找到合適的工作單位，他的人事檔案就一直放在自己手里。在今年的山東省公務(wù)員統(tǒng)一錄用考試報名中，負責資格審查的工作人員告訴他，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，檔案是不能由本人攜帶、保管和拆改的。由于他的人事檔案“不合格”，因此失去了參加考試的資格。

　　鑒于此，廣大畢業(yè)生千萬不能小看人事檔案的作用。如果把人才服務(wù)中心比作是流動人員的“娘家”，那么人事檔案就是流動人員“出嫁”時必置的一份“嫁妝”。