現(xiàn)在無論是寫報告、通知，還是電子郵件或者工作備忘錄，想要讓人家看得下去，非得簡單扼要不可，但短短幾句講完自己想說的重點談何容易！以下就是三個讓文字更精簡的訣竅：

　　1、只保留與重點相關(guān)的文字。仔細分析自己文章的結(jié)構(gòu)，只有支持你論點的段落才可以留下。

　　2、寫得白話一點。寫報告未必代表一定要很八股。官樣文章常有很多贅字，還會把句子拉得很長。你可以寫得比較直白，這樣更容易直擊重點。

　　3、一刪再刪。逐句檢查你的文章，看不出主旨、沒講到重點的句子一律刪除。