你是不是總感覺自己很忙？總感覺沒做什么，時間就沒了？或者相反，總感覺一天無精打采，時間過得太慢？……

　　這些其實(shí)都是低效率的表現(xiàn)。它不僅會降低你所在團(tuán)隊(duì)和組織的項(xiàng)目成功率，還會威脅到你自身的發(fā)展。其最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時間需求。

　　如何才能很好地管理時間，進(jìn)而管理自己的工作能量呢？工作效率管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）給出了一個25分鐘的整改清單，你不妨一試：

　　1、花20分鐘劃出時間空檔。如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

　　如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。如果你有緊急商務(wù)電話，也可以用這種策略，騰出時間去做最重要的工作。切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人的空會議室或小房間整理思路。

　　2、花2分鐘標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。

　　專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

　　3、花3分鐘為第二天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，能避免“半途而止”變成“半途而廢”。