正如Nelson在她的新電子書(shū)《馴服每周工作》中寫(xiě)道，“我也很忙，但是不能跟他們一同哀嘆長(zhǎng)時(shí)間的工作，因?yàn)檫@不是我的問(wèn)題。我選擇不再瘋狂工作。大多數(shù)時(shí)候，我每周工作40-45小時(shí)。有趣的是，雖然她與那兩位勞累的同事在同一家公司工作，但她的職業(yè)生活壓縮得剛剛好。她監(jiān)管五名直接下屬和十位承包商、直接和間接地管理五個(gè)項(xiàng)目、掌管七位數(shù)的預(yù)算資金，還要在合理的時(shí)間回到家中照顧兩個(gè)年幼的女兒——而且有足夠的精力去維護(hù)一個(gè)受歡迎的博客”漫游科學(xué)家 “。

 

　　Nelson怎么做到的？我追上她，要學(xué)習(xí)她的秘密。

 

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，你很明白，讓團(tuán)隊(duì)成員日復(fù)一日以合理的水平持續(xù)工作，是你職責(zé)中的關(guān)鍵部分。你怎么能做到這一點(diǎn)？我猜想，這不僅因?yàn)槟闶莻€(gè)好人。

 

　　M.R. Nelson：實(shí)際上，開(kāi)始也只是因?yàn)槲沂莻€(gè)和善的人。但后來(lái)我開(kāi)始感興趣一個(gè)問(wèn)題：為什么有些團(tuán)隊(duì)能在規(guī)定時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成神奇的項(xiàng)目，而其它團(tuán)隊(duì)汗流浹背才能做到？我仔細(xì)研究我周?chē)母咝阅軋F(tuán)隊(duì)，我看到他們實(shí)際上并沒(méi)有明顯拖長(zhǎng)工作時(shí)間。

 

　　這讓我思考，對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，每天實(shí)際上要工作多長(zhǎng)時(shí)間。我意識(shí)到，持續(xù)延長(zhǎng)工作時(shí)間反而有可能推遲項(xiàng)目完成。因?yàn)?）過(guò)度勞累的人會(huì)犯更多錯(cuò)誤，而錯(cuò)誤需要改正時(shí)間；2）疲勞的人感到厭煩，有可能退出，然后不得不尋找和訓(xùn)練替代者，該項(xiàng)目必須承受時(shí)間損失；3）如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，就沒(méi)有空間來(lái)在短時(shí)間內(nèi)增加工作強(qiáng)度。

 

　　你建議在任何情況下，在工作進(jìn)程中都要限制工作負(fù)荷。考慮到總有無(wú)數(shù)的事情要做，人們?cè)趺茨茏龅较拗乒ぷ髫?fù)荷呢？

 

　　項(xiàng)目執(zhí)行中限制工作量的觀念來(lái)自叫做”看板“的項(xiàng)目管理技術(shù)，這也包括排列工作的觀念。我認(rèn)為這是一個(gè)強(qiáng)大理念——你抓住必須完成的工作，這樣就不會(huì)忘記它們；但你將它們清楚顯示在待辦事項(xiàng)列表上，這樣你就可以保持專(zhuān)注，實(shí)際上在進(jìn)程中完成任務(wù)。無(wú)論是工作中，還是在家里，我一直在嘗試這個(gè)方法，它確實(shí)幫助我完成了更多事情。

 

　　沒(méi)干勁兒的時(shí)候你怎么辦，才能讓自己工作中不浪費(fèi)時(shí)間？

 

　　這方面我有幾個(gè)竅門(mén)。一是把我的待辦事項(xiàng)清單上的項(xiàng)目分解為更小的任務(wù)，讓人不做它就說(shuō)不過(guò)去。我不斷細(xì)分任務(wù)，直到我看到一件瑣碎小事，如果不做會(huì)讓我感到羞愧，只好就去做了。當(dāng)我完成一件總想逃避的任務(wù)，我也會(huì)答應(yīng)給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)，比如散步或者吃塊巧克力。散步實(shí)際上有雙重功能——既是獎(jiǎng)勵(lì)，也幫我恢復(fù)精力。

 

　　你有時(shí)晚上工作。你如何為加班設(shè)定上限，讓你仍然能得到減壓時(shí)間？

 

　　我會(huì)列出清單，寫(xiě)在便條上，只寫(xiě)我今晚想完成的事情。在家工作的時(shí)候，我把它貼在筆記本電腦上，按照清單工作。一旦我做完單子上的活兒，我就關(guān)閉電腦，做些放松的事情。