需協(xié)調(diào)之崗位：各部門文員

　　職務(wù)概述：

　　作為酒店人力資源部文員，全面負(fù)責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時(shí)送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)，以開源節(jié)流之精神爭取最佳之經(jīng)濟(jì)及社會效益，盡力以最低之費(fèi)用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù)，以完成人力資源總監(jiān)下達(dá)之目標(biāo)。

　　職責(zé)范圍：

　　一、個(gè)人操作

　　1.負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴(yán)格遵守人事保密制度。

　　2.簽收各部門來往文件，及時(shí)送總監(jiān)審閱，并根據(jù)總監(jiān)簽批意見，交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。

　　3.及時(shí)送批本部門呈批的各類文件，及時(shí)領(lǐng)取已批示的文件。

　　4.及時(shí)將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。

　　5.負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計(jì)劃和領(lǐng)用。

　　6.負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。

　　7.負(fù)責(zé)離職員工檔案及時(shí)調(diào)出并整理分類歸檔。

　　8.每月對員工人事變動(dòng)表、獎(jiǎng)罰單、評估表等各類表格存入員工個(gè)人檔案。

　　9.接待來訪客人及熱情接待求職者，指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫“職位申請表”，并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報(bào)到。

　　10.負(fù)責(zé)人力資源部各種會議記錄工作。

　　11.負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。
12.負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。

　　13.定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理

　　14.及時(shí)跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。

　　二、人事培訓(xùn)

　　1.協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。

　　2.負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。

　　三、物料責(zé)任

　　1.控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨，控制費(fèi)用支出。

　　2.負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。

　　3.負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計(jì)。

　　4.確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如：電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。

　　四、匯報(bào)及會議

　　1.負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會議紀(jì)錄工作。

　　2.出席部門會議。

　　3.及時(shí)向人力資源總監(jiān)匯報(bào)有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。

　　素質(zhì)要求

　　1.熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。

　　2.熟練操作電腦，熟悉Word、Excel等軟件的使用。