過去我常常一周工作60小時(shí)，80小時(shí)，甚至是100小時(shí)。

很大程度上，我通過工作來定義自我。那些瘋狂的工作時(shí)間就如榮譽(yù)的外衣。我熱衷告訴別人我是有多么繁忙，以及我有多少事情需要處理。

感覺似曾相識？

回憶過往，才發(fā)覺我一直用工作來彌補(bǔ)我的空虛。問題是這空虛就是一個(gè)黑洞。不管我花費(fèi)多少時(shí)間工作，貌似都不能填滿，我很沮喪。

終于我受夠了！老話說得好，與其忍受不如改變。我停下腳步，重新評估自己，探究對我而言什么是重要的，什么是不重要的。

我不得不改變，我必須學(xué)會聰明地工作，而不是更加努力。我需要優(yōu)化工作進(jìn)程從而達(dá)到事倍功半的效果。

那下面來介紹一種方法：
 

最近一直聽說有一種叫Pomodoro的時(shí)間管理系統(tǒng)，正如他們說的，它很簡單，但是往往是最有效的。

這個(gè)具有**性的時(shí)間管理系統(tǒng)看似簡單易行，但是正確運(yùn)用會改變你的命運(yùn)。番茄工作法可以分為以下四個(gè)基本原則。

1.工作時(shí)與時(shí)間做朋友：很多人活得好像時(shí)間是我們的敵人。我們追趕時(shí)間趕上最后期限，以完成任務(wù)。番茄工作法教我們與時(shí)間作伴，而不是與之斗爭。

2.消除疲勞：當(dāng)你逼迫自己時(shí)感到“后勁不足”，那請你有計(jì)劃地安排短暫的休息。如果你的身體系統(tǒng)一直處于這種疲勞狀態(tài)，超量工作是無法實(shí)現(xiàn)的。

3.收拾分心的雜事：電話、郵件、微信消息，或者是意識到你需要為你的車去換油——這些瑣碎的事情會持續(xù)不斷地轟炸我們。一般而言，這些都是可以延后的。番茄工作法幫助我們砍掉這些雜事……稍后再為這些排優(yōu)先次序。

4.建立更好的工作與生活的平衡：我們都太熟悉那種來自拖延行為后的罪惡感。如果今天我們沒有收獲，我們就貌似不能享受空閑時(shí)間。作為一個(gè)番茄工作法大師，你可以創(chuàng)建一張有效的時(shí)間表，從而完成你的高優(yōu)先級的任務(wù)，所以你可以享受你自由時(shí)間。
 

現(xiàn)在的你肯定會說：“說得好聽，但是到底該怎么做呢？”

這真的很簡單：

選擇一個(gè)工作任務(wù)；

設(shè)置一個(gè)25分鐘的時(shí)間段；

然后專注這個(gè)任務(wù)直到鬧鐘響起，然后標(biāo)注一下進(jìn)度；

重復(fù)上述步驟3次，然后休息15分鐘。

你又想說：“工作25分鐘？小意思，很簡單！”

事實(shí)上時(shí)間過得可沒那么快哦……

這是穩(wěn)定、全神貫注于一項(xiàng)任務(wù)的25分鐘，沒有其他任務(wù)，沒有郵件，沒有電話，沒有微信……任何干擾的事情都沒有！

順利開展：現(xiàn)在一些工具需要上場了

我當(dāng)時(shí)花費(fèi)了一段時(shí)間去適應(yīng)，需要一些工具和重復(fù)性地工作。

以下是我總結(jié)的：

一個(gè)定時(shí)器（或者一個(gè)app）；

手機(jī)換成飛行模式；

安靜的辦公地點(diǎn)或者耳塞；

筆和紙（用于番茄標(biāo)記）；

每天早晨花費(fèi)5分鐘規(guī)劃一天的工作任務(wù)；

每周的最后半小時(shí)來回顧這周同時(shí)展望下一周；

我從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，經(jīng)歷了很多痛苦和挫折，最后歸于成長。

最初，我以為一天能完成16個(gè)番茄，這沒問題。因?yàn)槲伊?xí)慣超額完成工作，少于7小時(shí)的工作看起來輕而易舉。

第一天我完成了12個(gè)番茄，完成了這么多，但是我還是感覺失敗，這距離我的目標(biāo)還很遠(yuǎn)，我感到很疲憊甚至絕望。

感慨一下……

在接下來的日子，我試著減少我的目標(biāo)數(shù)量。當(dāng)這個(gè)工作法起作用時(shí)突然發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)完成了很多。我明白我已經(jīng)步入正確的道路上。然而之后，我要么不做要么超額，我感覺糟透了，它是世界上最爛的方法！

再次感慨……

一天，我已經(jīng)忽略了這個(gè)方法，回到以前多任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)。我無法專注，沒有成效，只有沮喪。我咬緊牙關(guān)，用老辦法做事情，雖然事情完成了，但是工作效率無法與番茄工作法的效果相比。之前我使用番茄工作法時(shí)，所有的任務(wù)都打上了小勾勾，感覺特別有成就感。

第三次感慨……

找到我的平衡點(diǎn)：魔力數(shù)字“8”

最后我回歸理智。我從小數(shù)量開始，由每天5個(gè)番茄逐步上升到8個(gè)。之后每周8個(gè)是我的目標(biāo)，這一直持續(xù)了40周。

正如你們所說它的作用很小，生活依然持續(xù)著，有時(shí)我有很多會議，或者我女兒有一場我不愿錯(cuò)過的朗誦會，亦或者我只是沒有找時(shí)間完成8個(gè)番茄。

清晰明了的是40是個(gè)具有魔力的周數(shù)字，但如何完成周工作這不是嚴(yán)格死板的，我們要多些靈活性。

數(shù)字是最坦誠的：

40個(gè)番茄=每周工作1000分鐘（包含350分鐘休息）

平均計(jì)算就是每周工作16.7小時(shí)！

事實(shí)上，當(dāng)我有很多安排，或者身體不適，走神，我就無法安排時(shí)間完成8個(gè)番茄，造成拖欠，第二天就想勉強(qiáng)完成14個(gè)，導(dǎo)致我精疲力盡，工作質(zhì)量也不理想。

我意識到我需要后退一步，重新考慮，關(guān)注我的內(nèi)心。想想什么才是正確的。番茄工作法很棒，但是有些地方并不適合我。
 

當(dāng)我覺得改變的時(shí)候，我曾經(jīng)發(fā)誓不會在周末、假期、節(jié)日、下午5點(diǎn)后工作，但是我很樂意宣布我要食言了。這是一個(gè)正確的決定！

以前，我無法在5點(diǎn)之前完成8個(gè)番茄，我會很有壓力，感覺自己很失敗，突然意識到我工作時(shí)間太有限了，為什么我要限制自己的工作時(shí)間呢？就是因?yàn)檫@些限制我才工作不愉快，因?yàn)楦鞣N錯(cuò)誤的理由工作太多時(shí)間。

我從“只是工作”轉(zhuǎn)變成“讓工作的內(nèi)容滿足我”。另外，我有時(shí)間去做非工作事情，在工作時(shí)間去參加女兒朗誦會。在有沒有時(shí)間工作這方面，這讓我改變心態(tài)變得容易。

在使用番茄工作法中，最后一個(gè)另我產(chǎn)生困惑的就是，從一周5天工作時(shí)間并且每天止于下午5點(diǎn)轉(zhuǎn)變成一周7天工作。這要花費(fèi)40到45個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能完成40個(gè)番茄，也就意味著一周工作168小時(shí)。由于我只需要16.7小時(shí)的純時(shí)間，可以說我只用了10%的工作時(shí)間。這兩者是完全不同的！

這16.7小時(shí)包含了一切事務(wù)嗎？

你肯定覺得：“我不可能只工作兩天的！你想告訴我一周我只需工作這些嗎？”是的！這就是我要告訴你的。當(dāng)然，你不可能一周只工作16.7小時(shí)，聽我說：

我一周要工作35到40小時(shí)，其中至少20到25小時(shí)是用在電話、會議、網(wǎng)絡(luò)線上線下和其他不需要關(guān)注的任務(wù)。這些也是重要的，但我并沒有算成真正的工作時(shí)間。

我一周真正工作的時(shí)間只有16.7小時(shí)，同時(shí)，對于那25小時(shí)我也要完成。

這個(gè)是避免不了的，生活依然繼續(xù)，只要人們聚集在一起，尤其是24小時(shí)/7天連通不歇的大都市，就如同不會有一個(gè)完美的工作環(huán)境。然而，我們可以更聰明地工作而不是更努力地。
 

理想狀態(tài)是這樣子的：每個(gè)工作日，我有8個(gè)高價(jià)值的任務(wù)需要完成。我先排個(gè)優(yōu)先級，然后按照重要程度一一完成。同時(shí)我要保證熱情，中途不被干擾，并且在3小時(shí)以內(nèi)完成。

聽起來不錯(cuò)，不幸的是，我們的生活都是不完美的。

真實(shí)情況是這樣子的：周遭充滿了人，情緒無法控制，有時(shí)狀態(tài)不佳。一些任務(wù)不太喜歡，即使是重要緊急的事情。

為了長期保持，我不得不面對這些，與“它們”和諧共處。

我的能量水平和態(tài)度都會影響工作和輸出，所以我保持狀態(tài)，掌控自我。以下幾個(gè)問題對保持狀態(tài)很有幫助：

我的身體能量——我有多健康？

我的情感能量——我有多開心？

我的心智能量——我專注力有多少？

我的精神能量——為什么要做？我的目的是什么？

這些問題幫助我在排優(yōu)先級時(shí)把我的心境和精力考慮進(jìn)去，這樣，我再也不會覺得這些是我不得不做的。

當(dāng)我身體狀況不佳時(shí)，我會考慮健康和休息。當(dāng)我情緒低落時(shí)，我會主動尋找一些令人高興的事情，比如和我妻子、女兒在一起。

同理，我會找一些我喜歡干的工作，而不是工作消耗我。這樣，我有更多的時(shí)間提升自我，陪伴家人朋友，從而達(dá)到身、心、靈一體的健康狀態(tài)。

想進(jìn)一步提升？

雖然說我的進(jìn)步很緩慢，但是真真切切，番茄工作法永遠(yuǎn)地改變了我的工作習(xí)慣。

有沒有學(xué)到點(diǎn)呢？

行動小點(diǎn)子：為什么不今天就試試番茄工作法呢？25分鐘只專注于一個(gè)任務(wù)。從第一個(gè)番茄鐘開始，然后再慢慢地進(jìn)步哦。