今天，雙高就為您細致地梳理一下宣講會的完整流程。

 

 

 

招聘應屆生的前提，就是要決定招哪些職位的儲備人才。HR應根據(jù)公司整體情況，和各部門聯(lián)系，統(tǒng)計其人員需求，并且記錄不同職位的基本資格要求。

 

在此基礎上，HR才能確定去哪些學校招聘，招聘哪些專業(yè)的學生。

 

 

當HR拿到企業(yè)年度招聘計劃的時候，就可以開始選定學校名單了。基于職位的具體要求和院校情況，HR應該確定目標校招高校。不同高校學生質(zhì)量不同，甚至專業(yè)也有所區(qū)別，要予以注意。

 

 

1、發(fā)布招聘信息

 

HR應選擇合適的平臺，及時發(fā)布招聘信息。完整的招聘信息包括：公司介紹、學歷要求、年齡要求、薪資福利、職位描述、投遞簡歷途徑等。鑒于校招的特質(zhì)，可以在專門針對大學生招聘的網(wǎng)站上進行公布。同時，可以聯(lián)系學校就業(yè)指導中心，在學校各平臺多方位發(fā)布招聘信息。

 

2、宣傳的實施

 

考察實地情況：初步篩選出高校名單后，在張貼宣講會宣傳品之前，HR最好先去實地考察下“同行”的作品。其他企業(yè)用的海報和傳單是什么樣子的？對這個問題有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企業(yè)的宣傳用品風格和方式，力爭上游。

 

在對各高校層次了解之后，HR可以決定宣傳品張貼或發(fā)放地點了。注意學校關于這點的規(guī)定，例如有的學校不允許在特定區(qū)域，如宿舍和教學樓發(fā)放傳單。

 

了解學生習慣，決定宣講會時間。對校內(nèi)宣傳渠道——就業(yè)指導中心，學生關注重點等，HR也應胸中有數(shù)。

 

確定宣傳用品：常用宣傳品包括易拉寶、海報、簡歷夾、傳單、帶有l(wèi)ogo的小禮品、條幅等。不同宣傳片特點不同，如易拉寶、條幅可重復循環(huán)使用，較為固定。而海報、傳單則可以根據(jù)宣講地點不同進行修改，有所區(qū)別。

 

小貼士：各種類型宣傳品統(tǒng)一風格，有利于塑造公司形象，給人正規(guī)和規(guī)模感。

 

宣講內(nèi)容制作：內(nèi)容應主題統(tǒng)一，特色鮮明。

 

確定每所院校的宣講主講人：將宣講PPT，視頻，音頻等多媒體材料交予主講人。提前與主講人就宣講時間和主講院校進行溝通。

 

與高校聯(lián)系，確定宣講時間、場地、宣傳方案、報價：可聯(lián)系的組織：高校就業(yè)指導中心、勤工儉學中心；學生社團，協(xié)會等校園民間組織；校內(nèi)各院、系學生會等。

 

小貼士：可以根據(jù)所招職位對口專業(yè)聯(lián)系相關專業(yè)的院系就業(yè)老師，讓其幫忙宣傳和聯(lián)系學生。

 

可以約談院校學生社團，不過要注意時刻跟蹤監(jiān)督，保證最終結(jié)果。

 

就業(yè)或勤工儉學中心作為官方，有威信，對場地解決也有好處，不過僅針對大四學生。

 

如有必要，簽定宣講會高校合作協(xié)議書：

 

確定最終的高校宣講計劃后，如果高校在這方面有要求的話，就該簽訂合作協(xié)議書啦！

 

 

在活動舉辦之前，對于場地情況進行了解。如網(wǎng)絡覆蓋情況，建筑分布情況，再次確認組織時間。

 

 

1、宣講會用品：

 

宣傳品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅等；

 

多媒體：準備電腦，硬盤，音箱等設備；

 

其他：準備現(xiàn)場禮品，有公司或企業(yè)標志的辦公用品等等。

 

這里是一份宣講會物品單，HR可以此為基礎進行增減。

 

宣傳物品明細

 

1.  硬盤 1個

 

2.  DV（架子） 各1副

 

3.  電腦 1臺   及其附帶電源線、電池等

 

4.  數(shù)據(jù)線 若干

 

5.  相機（電池） 2部

 

6.  剪子 2把

 

7.  白版筆 6支

 

8.  翻頁筆 1個

 

9.  條幅   2條（外場、內(nèi)場、活動字）

 

10. 掛條幅的繩子 10米

 

11. 大頭針 1盒

 

12. 擴音器（電池） 1個

 

13. 路標、易拉寶上的字   若干

 

14. 食品   水

 

15. 插線板  10米的1個

 

16. 音箱   1臺

 

17. 裝簡歷的袋子2份

 

18. 裝禮品的箱子1只，現(xiàn)場禮品、海報、宣傳筆

 

19. 膠棒 1個

 

2、安排宣傳現(xiàn)場人員：主講人，組織人員，后勤保障等。

 

 

1、掛橫幅

 

有些學校只懸掛校方制作的橫幅，企業(yè)要提前溝通詢問。

 

2、粘貼海報，分發(fā)傳單

 

主要目的是在活動進行之前進行造勢。實施過程中應注意觀察學校粘貼海報/分發(fā)傳單的位置，以及選擇學校人流高峰時間。

 

3、校內(nèi)BBS宣傳

 

至少提前一周在高校BBS各個板塊發(fā)帖，根據(jù)各版塊不同來制定不同的標題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。

 

4、 通過一切能找到的人脈，聯(lián)系校班級輔導員、班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。

 

 

宣講會一般的流程包括人員入場，來賓宣講，提問溝通，收集簡歷四個環(huán)節(jié)。

 

宣講會當天工作安排

 

1、組長：員工1名

 

負責總協(xié)調(diào)，突發(fā)事件處理。

 

2、多媒體支持：員工1名

 

調(diào)試設備，拷貝文件，攜帶電腦、移動硬盤和備份。

 

攜帶攝影或攝像設備，DV或攝像機等，支架，負責現(xiàn)場錄影及拍照、照片保管。

 

3、答疑咨詢：員工1——2名

 

負責在開始前值守展臺答疑，以及活動結(jié)束后的進一步咨詢。

 

在宣講會結(jié)束后整理同學簡歷。

 

要求：講解熱情，內(nèi)容細致，回答耐心。

 

4、現(xiàn)場秩序維護：員工1名

 

負責迎賓工作及引位，現(xiàn)場秩序的總維護。

 

如有必要，在現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)及時遞交話筒給提問人。

 

要求：熱情大方、面帶微笑，保證到場同學座位安排合理。

 

5、展臺前發(fā)放傳單：員工1名

 

 

 

及時處理宣講會簡歷（最好在宣講結(jié)束后一周內(nèi)），按招聘流程執(zhí)行招聘過程。

 

 

1、統(tǒng)計以下數(shù)據(jù)：宣講會到場人數(shù)；宣講會收到簡歷數(shù)；初試通過人數(shù)；復試通過人數(shù)；簽約人數(shù)。

 

2、計算宣講成本費用：所用宣傳品、禮品費用；交付合作方的場地及宣傳費用；宣講當天的各項花費。

 

3、評估各院校的宣講效果：由成本/簽約人數(shù)得出每所院校招聘的費用：XX元/人。