簽約是畢業(yè)生與用人單位用書面形式簽訂合約,以便明確各方面的權(quán)利與義務(wù).作為錄用人員的憑據(jù)。畢業(yè)生與用人單位簽約主要有就業(yè)協(xié)議書和勞動(dòng)合同兩種形式。
1.就業(yè)協(xié)議書的性質(zhì)和內(nèi)容
通過雙向選擇,畢業(yè)生確定了去向,用人單位也明確表示同意接收后,畢業(yè)生就可以和用人單位及培養(yǎng)學(xué)校簽訂就業(yè)協(xié)議書。按照國家教育部頒布的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》的要求,為維護(hù)畢業(yè)生就業(yè)方案的嚴(yán)肅性,明確畢業(yè)生、用人單位以及學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)滬國家教育部高校學(xué)生司制作了《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱協(xié)議書)。
協(xié)議書是學(xué)校、用人單位、高校畢業(yè)生本人三者之間權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式;是高校畢業(yè)生與用人單位確立工作關(guān)系的法律依據(jù)。協(xié)議書一經(jīng)簽訂,便視為生效合同戶不能隨意更改,對于當(dāng)事人皆具約束力。簽約的各方都要信守協(xié)議,不能做與協(xié)議內(nèi)容相違背的事情。協(xié)議書一般是一式四份,,簽妥后分別由畢業(yè)生本人、用人單位、用人單位上級主管部門及學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)辦公室保存,
以備查詢。
協(xié)議書中需闡明的內(nèi)容主要有:
(1)畢業(yè)生情況及意見。.包括畢業(yè)生姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、培養(yǎng)方式、健康狀況、專業(yè)、學(xué)制、一學(xué)歷戶家庭地址、聯(lián)系方式、應(yīng)聘意見等內(nèi)容。
(2)用人單位情況及意見。包括單位名稱、性質(zhì)、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、用人單位意見、。用人單位上級主管部門(總部)意見等內(nèi)容。
(3)學(xué)校意見。包括學(xué)校名稱、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、院(系)意見、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門意見等內(nèi)容。
(4)備注。畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方的有關(guān)約定。
2.協(xié)議書簽訂和傳遞的基本程序
(1)畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議后,在協(xié)議書上簽署相關(guān)內(nèi)容及意見或承諾,畢業(yè)生應(yīng)簽名,用人單位應(yīng)蓋章。無人事權(quán)的單位還必須報(bào)請其上級主管部門批準(zhǔn)。并在協(xié)議書上簽字蓋章。
(2)畢業(yè)生和用人單位簽署完后,應(yīng)將協(xié)議書盡快送到所在學(xué)校的相關(guān)院(系)。和學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽署意見和蓋章。
(3)學(xué)校簽署意見蓋章后,將協(xié)議書及時(shí)反饋給用人單位,以表示協(xié)議生效。學(xué)校最后蓋章實(shí)際是學(xué)校最后把關(guān),這樣可以審查相關(guān)條款是否合法,手續(xù)是否完備,有利于維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益。
協(xié)議書只有在畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在協(xié)議書上簽字、蓋章后,方產(chǎn)生法律效力。
3.簽訂就業(yè)協(xié)議書應(yīng)注意的事項(xiàng)
應(yīng)詳細(xì)了解用人單位的情況。簽約是非常嚴(yán)肅的事情,也是一個(gè)法律行為,因此,畢業(yè)生簽訂協(xié)議書之前應(yīng)詳細(xì)了解用人單位的情況,一般包括單位的性質(zhì)、規(guī)模、效益、管理制度、工資待遇等。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)一般都有人事接收權(quán),民營企業(yè)、外資企業(yè)則需要經(jīng)過人事局或人才交流中心的審批才能招收職工,協(xié)議書上應(yīng)簽署這類單位的意見才能有效。畢業(yè)生還應(yīng)對不同地方的人事主管部門的特殊規(guī)定有所了解。
補(bǔ)充寫明特殊約定。為避免到用人單位報(bào)到后發(fā)生糾紛,簽約前達(dá)成的收人、住房和保險(xiǎn)等福利待遇最好在協(xié)議書中寫明。如果參加了研究生人學(xué)考試、公務(wù)員錄用考試或準(zhǔn)備出國等,應(yīng)事先向用人單位講明,并寫在協(xié)議書的備注欄中。備注欄的目的是供用人單位與畢業(yè)生雙方填寫經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致的補(bǔ)充內(nèi)容。根據(jù)用人單位和畢業(yè)生不同的情況,雙方要達(dá)成協(xié)議的內(nèi)容是不同的,還有如下內(nèi)容供求職畢業(yè)生在簽約時(shí)參考:服務(wù)期限、試用期酬金數(shù)額、違約金數(shù)額、對技能方面的要求、畢業(yè)資格、相關(guān)證書等。認(rèn)注意手續(xù)是否齊全。鑒于目前我國高校畢業(yè)生就業(yè)市場不太完善的現(xiàn)實(shí)情況,為保護(hù)畢業(yè)生與用人單位雙方的利益,協(xié)議書的簽訂是在用人單位、畢業(yè)生、學(xué)校三方中進(jìn)行的。如果在就業(yè)市場完善的條件下,協(xié)議書只需在市場主體(即用人單位與畢業(yè)生)雙方簽訂即可,學(xué)校不能作為簽約方,最多只能作為鑒證方。目前,我國高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書中學(xué)校作為簽約方,是因?yàn)槲覈F(xiàn)在的畢業(yè)生就業(yè)市場缺少相應(yīng)的法律保障。這種舉措的目的是為了保護(hù)畢業(yè)生就業(yè)市場中主體雙方的利益。畢業(yè)生在簽約過程中一定要注意增強(qiáng)自我保護(hù)意識和法律意識,與用人單位簽訂的任何協(xié)議都要以書面形式列出,任何口頭承諾都不能作為法律依據(jù),不能為了節(jié)約時(shí)間而簡化手續(xù)。
就業(yè)協(xié)議書具有惟一性。每名畢業(yè)生只有一份就業(yè)協(xié)議書,不得涂改,不得相互借用。
4.就業(yè)協(xié)議書的解除
任何一方都無權(quán)單方變更協(xié)議書,這反映了協(xié)議書的嚴(yán)肅性。就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容并不只是涉及一方當(dāng)事人,而是涉及畢業(yè)生和用人單位雙方的權(quán)利和義務(wù)。所以協(xié)議書的變更涉及雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)關(guān)系的變更。為了保證協(xié)議書的法律效力,.當(dāng)事人任何一方擅自變更協(xié)議內(nèi)容是不合法的。如果一方當(dāng)事人要求變更協(xié)議書,應(yīng)該與對方平等協(xié)商,取得一致方可進(jìn)行。變更時(shí),還必須體現(xiàn)當(dāng)事人雙方平等的主體地位,禁止任何一方不符合法律規(guī)定的單方面強(qiáng)制性行為。
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。
單方解除,包括單方搜自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方搜自解除協(xié)議,屬違約行為,解約方應(yīng)對另兩方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除,是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據(jù),如學(xué)生未取得畢業(yè)資格,畢業(yè)生離校前有違紀(jì)違法行為,用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議;本科畢業(yè)生錄取研究生后,可解除就業(yè)協(xié)議(但備注中必須有關(guān)于考研的說明)等。依法或依協(xié)議單方解除,解除方無須對另兩方承擔(dān)法律責(zé)任。
三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方經(jīng)協(xié)商一致,原訂立的協(xié)議,使協(xié)議不再具有法律效力。這舉解除往往是由一方提出,三方共同協(xié)商達(dá)成一致的意見賈華曝就某些條款履行手續(xù)(如支付違約金),共同簽署解約意見后,該協(xié)議失去法律效力。三方解除應(yīng)在就業(yè)方案上報(bào)主管部門之前進(jìn)行,若就業(yè)派遣方案下達(dá)后三方解除,還須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。
有關(guān)解除協(xié)議手續(xù)完備后,畢業(yè)生可重新?lián)駱I(yè)。畢業(yè)生在畢業(yè)之前與新的用人單位達(dá)成就業(yè)意向后,憑新用人單位的接收函,可到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領(lǐng)取第二份就業(yè)協(xié)議書,再重新按程序簽訂就業(yè)協(xié)議。