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    計(jì)劃,要有條不紊地制定

    來源:三茅人力資源網(wǎng) 時間:2014-12-24
    核心提示:  眾人眾多的生活閱歷告訴我們,成功的事業(yè)離不開周密的計(jì)劃與行之有效的奮斗方法,所以制定一個好的計(jì)劃,先要從制定有效的目
       眾人眾多的生活閱歷告訴我們,成功的事業(yè)離不開周密的計(jì)劃與行之有效的奮斗方法,所以制定一個好的計(jì)劃,先要從制定有效的目標(biāo)開始,“射擊前先找到目標(biāo),出海前先決定目的地”,在確定了總的目標(biāo)之后,便需要制定接下來的計(jì)劃中的細(xì)節(jié)。對這些細(xì)節(jié)進(jìn)行周全的考慮,可以使整個計(jì)劃更加豐沛,同時也增加了計(jì)劃的可成功性。
      不同的計(jì)劃會產(chǎn)生不同的結(jié)果,不同類型的計(jì)劃步驟、具體程序與技巧的不同,效果自然也就不同?偟膩碚f,做事的計(jì)劃要考周全,要從不同的角度看問題,從而找出解決問題的最佳方案。只要大體方向?qū)Γ繕?biāo)正確,便可以將計(jì)劃的目的順利實(shí)現(xiàn)。
      計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提,沒有計(jì)劃,目標(biāo)就成了水上浮萍,沒有根基。做事沒有計(jì)劃,結(jié)果不是“眉毛胡子一把抓”,就是“盲人摸象”。生活對于沒有計(jì)劃的人來說,就是“走一步看一步,當(dāng)一天和尚撞一天鐘”。計(jì)劃是建筑信心堡壘的基礎(chǔ),完整而周全的計(jì)劃會使你信心百倍,即使遇到再大的挫折也能鎮(zhèn)定自若?梢,制定一個切實(shí)可行的人生計(jì)劃是決定你未來生活狀態(tài)的關(guān)鍵所在。
      一個成功者,應(yīng)凡事都要認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織、考慮周全,本著要做就做最好的原則,準(zhǔn)備得越充分,效果就會越好。他所做出的每一個重大決策都是由大局著眼,只有這樣,才能保證決策的客觀性和可行性。知己知彼,百戰(zhàn)百勝。在制定具體的計(jì)劃之前,首先要對自身與組織的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的了解,并想辦法進(jìn)行彌補(bǔ),接下來要了解的便是對手的優(yōu)點(diǎn),如果可以在制定計(jì)劃中將此項(xiàng)考慮進(jìn)去的話,那么日后取勝的機(jī)會便會大大增加。
      對企業(yè)的管理是這樣,生活與工作中同樣如此,有些人雖然一天到晚忙得不可開交,但辦事效率卻依然非常低,出現(xiàn)這種局面的主要原因是沒有在做事前做好準(zhǔn)備工作。一個在職場打拼的成功人士說:“昨晚多幾分鐘的準(zhǔn)備,今天就會少幾小時的麻煩。”可見事前的周密計(jì)劃,對一個人辦事效益的提高及一個人的成功是相當(dāng)關(guān)鍵的。
      制定了明確的計(jì)劃表還可以使你了解自己的工作或?qū)W習(xí)進(jìn)度,讓你清楚地知道哪些事等著做;有時間想想怎么樣去做,還可以對自己先前的成績做個評價(jià)。
      美國汽車公司總裁莫端要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色的公文夾中。紅色的代表特急;綠色的要立即批閱;桔色的代表這是今天必須注意的文件;黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件;白色的表示周末時須批閱;黑色的則表示是必須他簽名的文件。也正是因?yàn)閾碛辛诉@樣的審閱文件計(jì)劃,莫瑞的辦事效率才得以大大提高。從此處我們便可以看出來,只有把你的工作分出輕重緩急,使條理更加分明,你才能在有效的時間內(nèi),創(chuàng)造出更大的利潤,從而使你的工作變得更加游刃有余、事半功倍。
      三個同一時期進(jìn)公司的員工都希望自己可以得到老板的賞識,從而從人才濟(jì)濟(jì)的辦公室中脫穎而出,使自己擁有更好的發(fā)展機(jī)會。但是如果僅僅靠著工作上的積極表現(xiàn),是很難贏得老板的青睞的。于是,三人同時想到了與老板增加見面機(jī)會,使其對自己更加了解的方法。
      甲打聽到每天早上老板都會在7:50的時候準(zhǔn)時踏入公司大門,于是,他便每天早上起大早,并在老板踏進(jìn)門的那一刻開始與他一起行走。時間長了,老板便對他的臉有一些印象了,但也僅僅是有印象而已。
      乙打聽到了同樣的事情,他的計(jì)劃則更進(jìn)一步:一天早上,他主動與老板搭話,使老板對他的名字、所在的部門有了一個大概的了解。老板對他的印象也只是就停留在某某部門有個精明的小伙子而已。
      丙的做事方法則極為不同,他先是將老板的個人愛好、平日里更關(guān)注于公司的哪個方面,公司還有哪些地方需要改進(jìn)等問題進(jìn)行了詳細(xì)的了解,并準(zhǔn)備好了極為完善的答案;他將自身的優(yōu)勢在這段談話中表現(xiàn)得極為突出。在某天,他終于得到了一個與老板在電梯中面對面的機(jī)會,他的侃侃而談與極為出色的見解獲得了老板的賞識。
      此后不久,丙便升職為部門經(jīng)理助理;一年后,丙順利晉級為部門經(jīng)理,而甲、乙依然在原職位上無所進(jìn)展。
      只有在事前進(jìn)行周全的計(jì)劃,才能使長遠(yuǎn)計(jì)劃得到進(jìn)一步的現(xiàn),使任務(wù)被合理的安排。幽默大師林語堂,一生應(yīng)邀做過無數(shù)場演講,但是他不喜歡別人未經(jīng)事先安排,臨時就要他即席演講,他說這是強(qiáng)人所難。他認(rèn)為一場成功的演講,只有經(jīng)過事先充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備,內(nèi)容才會充實(shí)。
      對于林語堂這樣一個演講大師來說,計(jì)劃都是如此重要,由此可見,是否有周全的計(jì)劃對于事情的發(fā)展有著多大的影響。所以,日常生活中,我們的每一天都應(yīng)當(dāng)有詳盡而周全的計(jì)劃。因?yàn)槟忝恳惶熳龅氖虑槎际窃跒閷碜鰷?zhǔn)備,只有當(dāng)你做好了充分的計(jì)劃后,才知道你要做什么,一旦機(jī)會來臨你便可以很輕松地抓;如果你沒有做好準(zhǔn)備的話,就算機(jī)遇如雨點(diǎn)般落下,你也無法把握。你必須做到在展開工作之前,對第二天的每項(xiàng)工作與可能會發(fā)生的問題、遇到的問題進(jìn)行有力的防范,達(dá)到防微杜漸的目的。在計(jì)劃一旦確定之后,便嚴(yán)格地按照計(jì)劃去執(zhí)行,并制定計(jì)劃落實(shí)完成情況的自我檢查表,對自我工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督,便可以使整個工作有序而良好地進(jìn)行。
      長遠(yuǎn)的目標(biāo)是人生中必須要有的,一旦有了創(chuàng)業(yè)的計(jì)劃,你便可以按著“計(jì)劃”逐項(xiàng)進(jìn)行工作,在實(shí)踐中調(diào)整與修訂計(jì)劃使其日趨完善,從而成為你整個創(chuàng)業(yè)過程中的“行動指南”。市場競爭是殘酷的,在你看中了別人手里的面包時,你碗里的米飯極有可能已經(jīng)成為另一個人的目標(biāo)。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在拓展自己的市場時一定要小心從事,考慮周全才能行動,如果貿(mào)然發(fā)動攻勢,很可能自的目標(biāo)沒達(dá)到,反而失去了已有的優(yōu)勢。
      國內(nèi)某彩電廠家就是一個很明顯的例子,為了壟斷市場壓低彩電價(jià)格,使用了驚人計(jì)劃,結(jié)果不但沒有把其他的彩電廠家擊垮,反而大大降低了自己的利潤率,達(dá)不到配股要求,只能靠舉債來增加自己的現(xiàn)金流動,無端增加了自己的財(cái)務(wù)壓力,使之計(jì)劃慘遭失敗。
      我們常說:“螳螂捕蟬,黃雀在后。”聰明的決策者總是會考慮周全,慎重地做攻守決定。經(jīng)理人同時活在兩個世界中,一個世界是由責(zé)任、承諾、道德理想編織的網(wǎng),在這面網(wǎng)中求生存的最佳方式便是尋求美德的平衡與實(shí)踐。另一個世界是激烈,甚至是殘酷的競技場,要成功就要有膽識,除此之外,還應(yīng)有正確的應(yīng)變突然改變計(jì)劃的能力,才能使你達(dá)到成功,否則,就會使結(jié)果截然相反。
      “田忌賽馬”的故事大家都非常熟悉。就好馬、中馬和差馬三個檔次而言,田忌的馬都不如國王的馬,但田忌在連續(xù)三場比賽中,先用自己的差馬迎戰(zhàn)國王的好馬,故意在第一場較量中大敗,然后在第二場比賽中,田忌用自己的好馬去迎戰(zhàn)國王的中馬,第三場比賽中,田忌又用自己的中馬去迎戰(zhàn)國王的差馬,結(jié)果連扳兩場,反敗為勝。由于田忌的周全謀劃,使得三匹不好的馬最終賽過了三匹極為出色的好馬。而這些,便是因?yàn)樘锛捎袘?yīng)變計(jì)劃的能力,才使不利變?yōu)橛欣⒆罱K取勝的。“田忌賽馬”的故事,表明的道理便是計(jì)劃外的周全應(yīng)變是成功的重要因素。其實(shí)類似的例子無處不在,比如在足球場上,弱隊(duì)?wèi)?zhàn)勝強(qiáng)隊(duì)的例子屢見不鮮,一名優(yōu)秀的教練員之所以優(yōu)秀,往往是由于他對自己的隊(duì)員極為了解,熟知自己球隊(duì)的優(yōu)缺點(diǎn),因而在排兵布陣方面游刃有余。我們的工作也是一樣,只有了解自己的情況,才能制定出周全的計(jì)劃。
      在日常工作中,每個員工都要提前做好準(zhǔn)備工作,提前做好計(jì)劃,安排好生活中的每一件小事。只有進(jìn)行周密的計(jì)劃,人們才能對工作中的細(xì)節(jié)有所準(zhǔn)備,才能在碰到各種各樣的細(xì)節(jié)問題時不慌不亂;只有進(jìn)行周密的計(jì)劃,你才能很明確自己該做什么,應(yīng)該怎樣去做。如果你的計(jì)劃不能把每個細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,那么你的計(jì)劃可能就無法執(zhí)行。
      細(xì)節(jié)始于計(jì)劃,計(jì)劃同時也是一種細(xì)節(jié),而且是很重要的細(xì)節(jié)。在你制定計(jì)劃時,應(yīng)對工作中的每一個環(huán)節(jié)做出深入細(xì)致的規(guī)劃,保證每個環(huán)節(jié)都有一個目標(biāo),都有辦法可依,保證整個計(jì)劃是可以反復(fù)檢驗(yàn)的。每一個流程、動作,都要進(jìn)行量化,都要從細(xì)節(jié)去分析。只有計(jì)劃做得越周密,細(xì)節(jié)也就做得越到位,只有工作做好了,對個人、對企業(yè)才大有裨益。
      凡事預(yù)則立,只有事先做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,在事情進(jìn)行之時才不至于手忙腳亂,從而使整件事情趨向于圓滿、完善。
     
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