但是很多人都不清楚計劃是什么,其實計劃就是設定目標,以及決定如何達成目標的過程。簡單說便是“設定目標,指明路線的過程”,這個過程包含信息的收集、整理、分析、歸納,目標的思考與設定,執(zhí)行方案的構想、比較與決策,組織內外的溝通協(xié)調,必要資源的分析、統(tǒng)計與組合,以及過程中所遇到問題的解決等。計劃的過程本身充滿挑戰(zhàn),對思維能力是極大的考驗。
有這樣一個人,他從26歲開始,即從1916年的元旦那天起,每天都會對自己所用的時間進行核算,每個月做一次小結,年終的時候做一次總結。這樣的習慣他堅持了56年,一直到他1972年去世的那一天。
他所采用的方法是記日記,沒有什么能將他的這一習慣打亂——休息、看報、洗漱,甚至于心愛的女兒問他問題這樣的小事,他都會記在紙上,做好標記,一絲不茍地記下自己用了多少分鐘。
他想方設法對自己的每一分鐘進行計劃:在乘電車的時候,可以將從前學習的知識進行復習;在排隊的時候最適合思考問題;散步的時候可以捕捉一些昆蟲;如果非要參加一些意義不大的會議的話,正好可以將習題演算一遍……對自己的讀書時間他更是進行了仔細的盤算:“清晨的時候,頭腦是最為清醒的,我可以看一些如哲學、數學類的較為嚴肅的書籍;在學到一個半小時或兩個小時之后,便要學習一些歷史性、生物學方面的著作;腦子累了之后,可以看一些文藝書籍。”
不僅如此,他甚至推算出,自己在一個小時之內的看書進度:數學書4—5頁,其他類書20—30頁。而他自己最感覺滿意的則是在1937年7月:“這個月我工作了316小時,平均每天7小時。如果把純時間折算成毛時間,應該增加25%~30%。我逐漸改進我的統(tǒng)計。”
他對自己在1966年所用的基本科研時間統(tǒng)計之后發(fā)現,總時間為1906小時,超出了原計劃6小時,平均每天工作5小時13分;與1965年相比,超出了27小時。1967年他77歲,他對這一年時間的統(tǒng)計是:讀俄文書50本,用去48小時;法文書3本,用去24小時:德文書2本,用去20小時;游泳43次;娛樂65次;同朋友、學生交往用去151小時……
在他看來,時間是這個世界上最為寶貴,甚至是唯一有價值的東西。他將其視為神的賜予。于是,時間也給予了他豐厚的回報。這個將時間牢牢駕馭、時時有計劃、事事有準備的人,便是當代最為杰出的昆蟲學家亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫。
其實,我們每個人的生命都是一個長期計劃的運行過程。在這個過程中需要你去好好把握,把握其中的每一個細節(jié)。這些細節(jié)不但意味著你的處事方略,更重要的是會影響到你是否能夠成功,因為在通往成功的路上,一個整體的職業(yè)或生活計劃是必不可少的。
有些人經常在人生的道路上迷失方向,因徘徊和迷途消耗了生命,究其原因莫不是因為自身缺少必要的計劃。那些成功者永遠都懂得如何去設計自己的未來,甚至于他們的每一步都有精密的設計,正因為如此,他們的工作才會更加順利而高效。他們會認真地計劃自己想要成為什么人,想做些什么,最終要擁有什么,并且清晰而明確地寫出。他們將每一步都分得很清楚,以此作為決策指導。這種確保自己的行為與目標保持一致的行動,會使自己堅持原來的既定方向,不受他人或者外界環(huán)境的影響。按照所制定的方向,一步步地接近目標,便可以輕松地達到成功,所以對生活與事業(yè)進行長期與短期的計劃是一件極為重要的事情。
羅伯·舒樂博士在1968年的春天下定決心要用玻璃建造起一座水晶大教堂。他向著名的設計師菲力普·強生表達了自己的構想:“我要的不是一座普通的教堂,我要在人間建造一座伊甸園。”
強生問他有沒有具體的預算,舒樂博士堅定而明快地說:“說實話,我現在連一分錢也沒有,所以,在我的眼中,100萬美元與400萬美元的預算對我來說根本沒有什么區(qū)別。最為重要的是,這座教堂本身就是一種極具有魅力的捐款項目。”
在強生的進一步演算之下,教堂定下了最終的預算——700萬美元。而這筆數額龐大的款項對于當時的舒樂博士來說,不僅僅是一個無法企及的目標,更是一種無法理解的金錢概念:他這一輩子從來沒有見過這么多錢。
當天夜里,舒樂博士拿出一張白紙,在上面寫上“700萬美元”,然后又寫下10行字:
一、尋找l筆700萬美元的捐款:
二、尋找7筆10O萬美元的捐款:
三、尋找14筆50萬美元的捐款;
四、尋找28筆25萬美元的捐款:
五、尋找70筆10萬美元的捐款;
六、尋找100筆7萬美元的捐款;
七、尋找140筆5萬美元的捐款;
八、尋找280筆25000美元的捐款;
九、尋找700筆l萬美元的捐款;
十、賣掉10000扇窗,每扇700美元。
在短短的60天后,舒樂博士向富商約翰·可林講述了自己對于用水晶大教堂奇特而美妙的設計,對方被深深地打動了,而且捐出了第一筆100萬美元。
第65天,一對傾聽了舒樂博士演講的農民夫婦,捐出了第一筆1000美元的捐款。
第90天,一位被舒樂堅持不懈的精神所感動的陌生人,在其生日當天,給舒樂博士寄出了一張100萬美元的銀行支票。
8個月后,一名捐款者對舒樂博士說:“如果你的誠意與努力能籌到600萬美元,剩下的100萬美元由我來支付。”
第二年,舒樂博士以每扇500美元的價格請求美國人對水晶大教堂的窗戶進行認購,分為10個月的分期付款,每個月付50美元。6個月內,一萬多扇窗戶全部售出。
1980年9月,歷時12年之后,可以容納一萬多人的水晶大教堂竣工,成為了世界建筑史上的奇跡與經典,更成為了世界各地前往加州的人必去進行瞻仰的勝景。水晶大教堂在最終建筑好了之后,其花費為2000萬美元,比最初的預算高出了1300萬美元,而這筆巨款全部是舒樂博士一點一滴籌集來的。
不是每個人都要建立起一座驚人的水晶大教堂,也不是每個人都要將王屋與太行移走,但是每個人都有對自己的夢想進行設計的權利,坐下來好好地進行計劃,便可以找到最佳的實現夢想的途徑。
因此,每個人在做事情的時候,都應該像舒樂博士一樣,有一個長遠計劃和短期計劃,在這些計劃中,其細節(jié)越詳細越好。如果你沒有了長期的目標,那么暫時的阻礙便有可能會變成無法避免的挫折。如果你沒有了一個長期的目標,你便有可能會被短期的種種挫折所擊倒。理由非常簡單:沒有人會像你一樣如此關心你是否能夠成功。你的每一個計劃中的任何一個細節(jié)都有可能會成為阻礙你前進的最大敵人。
人生目標是人生一大志向,可能需要十年、二十年甚至終生為之奮斗。這樣的目標難以精確詳細地表現出來,特別是對一些成功經驗不足、閱歷不深的人來說更是如此。但是隨著成功經驗的增加、階段性的短期目標的實現,人會站得更高,而且對人生總目標的確立會逐漸清晰明確。
查理·庫冷先生曾以一種有意義的解說表示了他對于計劃的創(chuàng)意理解,他說:“成為偉大的機會并不像急流般的尼亞加拉瀑布那樣傾瀉而下,而是緩慢的一點一滴。”如果你本身沒有一個清晰的目標,那么,你做事便沒有瞄準和射擊的目標,更沒有更崇高的使命能給你希望。正如道格拉斯·勒頓所言:“你決定人生追求什么之后,你就做出了人生最重大的選擇。要能如愿,首先要弄清你的愿望是什么。”一個人有了理想,也就看清了自己想取得什么樣的成就;一個人有了目標,也就有了一般無論順境逆境都勇往直前的沖勁;而這一切,都是你制定短期目標和長期目標的結果;制定一個短期目標和長期日標,使你更有信心去超越自己,使你離成功更近一步。