下面我們從時(shí)間管理的角度來(lái)探討一下你的時(shí)間到底溜去哪里了。
奪走我們時(shí)間的小偷
干擾：來(lái)自外界的干擾，可能是一個(gè)電話，一個(gè)上級(jí)命令，甚至可能是外界環(huán)境的干擾
拖沓：工作能拖則拖，不按時(shí)完成
改變優(yōu)先：做了一半這件事，又放下去做另一件事，經(jīng)常撿了芝麻丟了西瓜
缺乏計(jì)劃：沒(méi)有全局規(guī)劃，隨心所欲的工作，沒(méi)有方向和頭緒
等待答復(fù)：永遠(yuǎn)等待上級(jí)的答復(fù)之后才進(jìn)行后續(xù)工作
如何做好時(shí)間管理？
排定優(yōu)先順序
確定近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)：區(qū)分好近期必須完成的事和可以緩一緩的事
區(qū)分主次工作：區(qū)分好重要和次要的事
規(guī)劃每日工作
制定時(shí)間管理計(jì)劃：制定每天的工作流程，具體每個(gè)時(shí)段干什么事
簡(jiǎn)化工作流程：省去不必要的麻煩步驟，做到精簡(jiǎn)、干練、抓重點(diǎn)
當(dāng)日事當(dāng)日畢：今天要完成的工作要在下班前完成
高質(zhì)高效睡眠：有質(zhì)量的睡眠才可以讓第二天的工作更高效
利用時(shí)間碎片
重要事情+短空檔+重要事情：比如會(huì)議中間的間隔，這個(gè)時(shí)間最適合休息，不適合學(xué)新東西。聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松一下。
不重要事情+短空檔+重要事情：比如做完常規(guī)的不繁忙的工作，不久之后將有一個(gè)發(fā)言或者要上臺(tái)放ppt之類的。這段短的空檔時(shí)間就適合把下一項(xiàng)事情在腦中過(guò)一遍。
不重要事情+長(zhǎng)空檔+重要事情：早上上班或上學(xué)路上，非常適合聽(tīng)東西學(xué)東西。
不重要事情+短/長(zhǎng)空檔+不重要事情：無(wú)論長(zhǎng)短，都適合聽(tīng)東西學(xué)東西。
重要事情+長(zhǎng)空檔+不重要事情：下班回家路上，適合學(xué)東西。
重要事情+短空檔+不重要事情：可以適當(dāng)休息，也可以學(xué)東西，靈活應(yīng)變。
重要事情+長(zhǎng)空檔+重要事情：會(huì)議午休，視需要可休息，如果會(huì)議強(qiáng)度不大，可以學(xué)東西。
良好個(gè)人習(xí)慣與學(xué)會(huì)與人共事
自我檢討：要養(yǎng)成高效時(shí)間管理和個(gè)人習(xí)慣也有莫大關(guān)系，要懂得自我檢討
團(tuán)隊(duì)合作：團(tuán)隊(duì)間良好的合作能促進(jìn)時(shí)間管理
有效溝通：有效溝通能省去很多不必要的時(shí)間，讓工作更高效
時(shí)間管理的幾個(gè)方法：
1、GTD方法
一件事如果能在5分鐘內(nèi)完成的話就放下手里的事情做完它，因?yàn)?分鐘后思路還能接上，再長(zhǎng)就不行了。超過(guò)5分鐘的事情就記在本子或者手機(jī)上，等有時(shí)間了再整理歸類。
關(guān)鍵是要嚴(yán)格執(zhí)行，不能被突然冒出來(lái)的人和事引導(dǎo)自己的時(shí)間。
2、四象限方法。
很多人都知道，關(guān)鍵是事情太多不清楚如何歸類。我的經(jīng)驗(yàn)是凡是能與近期內(nèi)工作結(jié)果直接掛鉤的就是重要緊急的事情，未來(lái)出結(jié)果的就是重要事情。這兩類最重要，每天會(huì)劃出專門的時(shí)間分配給這兩類事情。
3、善于使用工具。
不論開(kāi)大會(huì)小會(huì)長(zhǎng)會(huì)短會(huì)，都帶個(gè)本子吧，聽(tīng)到重要的信息就記下來(lái)，千萬(wàn)別指望自己的記性。
每次出差都零零碎碎的事情一大堆，我就用清單一個(gè)個(gè)列出來(lái)，航班、火車、會(huì)議時(shí)間都設(shè)置好提醒。還是不要指望自己的記性。
4、番茄工作法
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。
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