如何讓員工找到在公司內(nèi)部的上升空間是困擾很多公司的問題,不過可口可樂公司有一些好辦法。
可口可樂公司算是一個龐然大物,到2011年,算上合資裝瓶廠的職員,這家全球最大的碳酸飲料公司在中國擁有約4.8萬名員工,其中,中國公司的管理人員有1000余人。管理這么龐大的隊伍,這可不是一個輕松的活。
作為一名可口可樂公司的職員,你不必過分擔心:如果你是一名管理培訓生,可口可樂為你準備了一個完整的3年培養(yǎng)計劃——6個月的適應(yīng)培訓、18個月的核心部門輪崗、12個月的崗位工作;而做為一名基層經(jīng)理或中高層經(jīng)理,你會得到中期或短期的在職培訓課程、國內(nèi)公司或國外公司的輪崗機會,此外,幸運的話,你還可能被介紹一位收費每小時400至500美元的公司外部“導師”,作為你的職場領(lǐng)路人……
葉穎就擁有一個這樣的導師——2010年8月,可口可樂中國公司為時任濃縮液廠供應(yīng)鏈經(jīng)理的她聘請了一位外部職場導師,這是一個在香港工作的美國人,曾經(jīng)開過公司,也做過管理者。公司特意安排了一位女性導師,因為她更理解女性在職場中遇到的壓力。
她將幫助葉穎“從一個具體操作者成為一名管理者”。這包含了兩方面,“如何從管事到管人”以及“如何鼓勵他人”。兩人約定,計劃為期一年,每個月見一次,每次4個小時。
“作為領(lǐng)導,是否需要非常強硬?但這并不是我的風格。”葉穎會說出自己的一些困惑。
“你要先做自己,然后建立自己的風格。”導師與她分享自己的經(jīng)歷與心得,這給了葉穎不少啟發(fā)。
除了為她引入一個外部導師,更早的時候,可口可樂已經(jīng)為作為濃縮液廠廠長后備人選的葉穎量身定制了一個培訓計劃。
兩年前,在考量她是否適合繼任廠長職位時,老廠長鮑鐵軍給了葉穎一個機會,“愛爾蘭廠的全球采購經(jīng)理空缺,你愿意去嗎?”
在可口可樂,這樣的機會屬于在職培訓項目——按照員工的職業(yè)發(fā)展計劃,以及根據(jù)主要管理層的評估,將合適的機會提供給合適的培養(yǎng)對象。
可口可樂濃縮液廠為裝瓶廠提供罐裝生產(chǎn)所需的濃縮液,愛爾蘭廠正是可口可樂全球最大的濃縮液廠。與供應(yīng)鏈經(jīng)理在日常工作中馬上要解決的諸如“原料是否到貨”“庫存如何平衡”的動態(tài)問題不同,全球采購經(jīng)理需要為公司選擇長期供應(yīng)商,考慮公司五到十年長期業(yè)務(wù)的發(fā)展。
葉穎接受了挑戰(zhàn),開始了為期一年的愛爾蘭廠全球采購經(jīng)理的輪崗工作。除了工作內(nèi)容不同外,她還要面對陌生的國度與文化,下屬全是老外,而且都是各個領(lǐng)域的專家。
2009年4月,輪崗開始了。作為團隊領(lǐng)導,葉穎要求自己經(jīng)常詢問下屬對自己的反饋,并制定了計劃,每月找一名下屬溝通。第一個月,就遇到了文化上的不同。在與下屬溝通時,她詢問自己有沒有什么可以改進的地方,他們說她太安靜、太沉默。原來,愛爾蘭人通常開會時都是搶著發(fā)言,出于禮貌,葉穎從不打斷發(fā)言者。雙方意識到這是文化上的差異后,每次開會到最后,下屬們總會說,讓我們聽聽你的想法吧,把時間留給葉穎。
在與這些時不時口里蹦出“玉米期貨是多少蒲式耳”的專家們的磨合當中,葉穎豐富了自己在跨文化合作中的經(jīng)驗,也使她從供應(yīng)鏈經(jīng)理這樣的專業(yè)人員向領(lǐng)導者轉(zhuǎn)變。“作為一名領(lǐng)導者,不可能樣樣精通,必須信任下屬。”
在經(jīng)過了愛爾蘭的輪崗培訓與外部導師計劃后,今年8月,葉穎被提升為新一任濃縮液廠廠長。此時的她,已經(jīng)漸漸找到了自己的風格,“不那么強勢,會比較多和團隊溝通。我的風格就是相信團隊的力量。”
與葉穎的培訓經(jīng)歷相似,可口可樂大中華區(qū)營運總監(jiān)翁海新曾被派往印尼等地輪崗培訓。2009年,他也有了一位自己的外部導師。導師是一位美國人,曾做過導演,目前是上海一家咨詢公司的創(chuàng)始人。
不管是葉穎還是翁海新,為了讓這些高級經(jīng)理級別以上的員工有更好的發(fā)展,可口可樂費盡心思。海外輪崗,可口可樂不僅要妥善安置好員工,還需要為員工家屬做出合適的安排,以免除后顧之憂;外部導師,通常的市場價格是每小時400至500美元,除了價格昂貴,經(jīng)驗豐富的外部導師是市場上的稀缺品,需要精心物色——可口可樂的人力資源部門會隨時留意市場上的導師資源,根據(jù)不同導師的經(jīng)驗、資歷以及特色做出評估,推薦給公司的未來領(lǐng)袖們。
6年前,可口可樂中國公司制定了一個長期戰(zhàn)略計劃,希望迅速提升業(yè)務(wù)發(fā)展速度,但公司發(fā)現(xiàn)員工并不具備實現(xiàn)這個計劃的能力。中國區(qū)的業(yè)務(wù)相對較新,很多管理人員的技能需要內(nèi)部培養(yǎng),這需要更有遠見的投入。“我們需要一個長期的規(guī)劃,從內(nèi)部去發(fā)展員工,培養(yǎng)他們慢慢提升到一個更高的位置。”可口可樂中國區(qū)副總裁、可口可樂大學校長穆智權(quán)說。
程曦現(xiàn)在還記得自己在那家小型西式咖啡廳里面的培訓。這個之前一直盯著可樂流水線的可口可樂公司基層經(jīng)理,當時必須看著顧客的臉色行事,他的任務(wù)就是要為一名百般挑剔的顧客提供滿意的服務(wù)。
程曦2009年年底接受的這場為期五天的封閉式培訓課程,名為“五個金環(huán)”,是可口可樂公司為年輕管理者量身定制的一項領(lǐng)導力培訓。這些課程會針對一線經(jīng)理的工作狀況、遇到的挑戰(zhàn)、個人發(fā)展的需求,提升一線經(jīng)理的領(lǐng)導力。
針對程曦這些年輕管理者的類似培訓項目讓可口可樂中國公司最近六年基礎(chǔ)人員的流動率降低了50%;中層內(nèi)部提拔的比例也大幅提高,六七年前,絕大部分的中層職位依靠外部招聘填補,目前這個比例下降接近一半,外部招聘和內(nèi)部晉升的比例持平。
在現(xiàn)實中,程曦是可口可樂中國公司的助理運營經(jīng)理,即將升任運營經(jīng)理,負責可口可樂系統(tǒng)中的西安裝瓶廠。這個工作并不輕松,西安裝瓶廠有1200位員工,管理層也有十多位,管理層們平均年齡約為四五十歲,經(jīng)驗豐富。
可口可樂實行的是特許經(jīng)營模式(可口可樂作為特許授權(quán)商,全國性裝瓶商網(wǎng)絡(luò)成為其特許經(jīng)營商,根據(jù)特許合同生產(chǎn)、包裝、分銷和銷售可口可樂公司的特定產(chǎn)品),因此,像程曦這樣的運營經(jīng)理就像是連接可樂公司與裝瓶廠的一座橋梁。在日常工作中,程曦需要將可口可樂的戰(zhàn)略與西安裝瓶廠的管理層密切溝通,轉(zhuǎn)化成可在當?shù)貙嵤┑挠媱潯?/div>
升任前的培訓,讓程曦覺得頗有啟發(fā),“看待問題的角度變了,過去總希望大家在立場上達成統(tǒng)一,現(xiàn)在更多地思考如何結(jié)合各方的利益點,尋找達成一致的方法。”
約有20位可口可樂公司的一線經(jīng)理參加了培訓。這些通常有著5至10年的工作資歷,帶領(lǐng)1至3個下屬的一線經(jīng)理正是“五個金環(huán)”課程的培訓對象。
“五個金環(huán)”等培訓課程從2005年左右開始在可口可樂公司內(nèi)部推行?煽诳蓸穪喬珔^(qū)人才管理及領(lǐng)導力發(fā)展總監(jiān)彭智勇說,這些頗受好評的培訓課程,由可口可樂與外部培訓顧問公司一起合作,為可樂公司的員工定制。
除了一線經(jīng)理,那些有潛力成為高級經(jīng)理的員工同樣是重點培養(yǎng)對象。2008年,管理培訓生李晟在進入公司不久,就被安排了為期兩個月的昆明裝瓶廠工作。在那里,她不僅直觀看到了一瓶可樂如何從瓶胚、吹塑(吹成塑料(瓶)、罐裝到成為成品,而且熟悉了裝瓶廠的運作系統(tǒng)。回到公司后,又先后在商業(yè)領(lǐng)導力部、特許經(jīng)營領(lǐng)導力部以及市場部進行了為期一年半的深度輪崗。
可口可樂公司對李晟這樣的管理培訓生,有一套完整的3年培養(yǎng)計劃:第一階段,約6個月,是公司導入課程及對可樂運營系統(tǒng)的全面及深入了解:第二階段,為期18個月,培訓生在不同的核心部門(如市場部等)輪崗工作,分別由高級經(jīng)理擔任他們的導師,協(xié)助實施不同的項目;第三階段,為期12個月,根據(jù)培訓生的工作表現(xiàn)、個人興趣和業(yè)務(wù)需求,公司最終落實他們的工作部門,并在該部門工作一年。
在可口可樂,導師計劃(Mentor Program)項目不單單針對高層經(jīng)理,也不局限于外部導師。內(nèi)部導師計劃針對一些有潛質(zhì)的員工,導師則通常由具有豐富工作經(jīng)驗和人生經(jīng)驗、樂意發(fā)展他人的員工擔任。
2010年年初,程曦升任運營經(jīng)理不久,他的導師計劃開始了,可口可樂大中華區(qū)運營總監(jiān)翁海新成為了他的導師。
“不僅是同事,更像是朋友。”程曦說。他還記得第一次面對面聊天,是營運部門在馬來西亞沙巴開會時。在這之前,在西安的他常給在上海的翁海新打電話請教業(yè)務(wù),得知開會時能見到導師,程曦馬上與翁海新約好面聊。
程曦與翁海新約在了附近的小酒吧。程曦直接問出了心中所慮:“公司業(yè)務(wù)發(fā)展很快,我要不要去公司外地部門工作?”當時的他正面臨著職業(yè)發(fā)展上的困惑。翁海新并沒有直接回答,而是講起了自己去印尼輪崗的經(jīng)歷。
“不要在乎別人的眼光,去追尋自己最想要的是什么。”翁海新告訴程曦,雖然在印尼不僅要適應(yīng)陌生的環(huán)境,生活上也會受到影響,但是工作能力得到了鍛煉,自己的職業(yè)道路也走得更扎實。
這種朋友式的聊天讓程曦對自己的職業(yè)發(fā)展有了更多的思考。那天,直到小酒吧快打烊了,兩人才離開。
除了在職業(yè)發(fā)展方向上獲得幫助,程曦認為自己在看問題的角度上也獲益匪淺。有一次,陳曦負責的西安地區(qū)銷量產(chǎn)生了波動,壓力非常大。翁海新告訴他,除了分析遇到的挑戰(zhàn)外,也要考慮老板以及其他利益相關(guān)者怎么看待。
“你行的”,翁海新的鼓勵也讓程曦心情放松了很多。
翁海新自己也經(jīng)歷過這種必要時的肯定。1997年加入公司后,翁從運營部門的助理做起,2000年,開始負責廈門裝瓶廠。當時,上一任運營經(jīng)理剛剛離職,“本來還在想新經(jīng)理來了如何協(xié)作,得知公司準備給我機會時,很忐忑,懷疑自己是否準備好了,不是很自信。”
不久,時任南區(qū)總經(jīng)理的穆智權(quán)到廈門考察市場,翁海新去接機時,穆智權(quán)問了他幾個問題,翁海新覺得自己60%的問題都沒回答出來,心想,“這算是考核失敗?”
然而,在接下來和穆一起拜訪裝瓶廠的管理層時,心里忐忑的他被穆智權(quán)的一句話鼓舞了,“在裝瓶廠面前,你才是代表可口可樂的人。”
穆智權(quán)成為了翁海新的第一位導師。從印尼回來后不久,穆智權(quán)問他,“如果你從現(xiàn)在這個位置去到另一個管理位置,你覺得自己還缺少什么?”在翁海新眼中,穆智權(quán)總是那個不斷激發(fā)他前進的人。
“在可口可樂,一直有人在幫助你成長。”葉穎說。
程曦2004年加入可口可樂,在進入公司前的四年內(nèi)換了兩份工作,而在可口可樂公司工作已經(jīng)超過7年了,“還是一直覺得有新鮮感。”
這是穆智權(quán)樂于見到的。他在可口可樂已經(jīng)工作近30年,在中國工作了13年。“過去十年,我們更多是把有才華的員工從外面招進來;現(xiàn)在,我們希望從公司內(nèi)部發(fā)展他們,這樣可以建立更多的忠誠,也為人們建立更長遠的職業(yè)規(guī)劃。”
可口可樂也在把公司的培訓延伸到各個利益方:如沃爾瑪這樣的重點客戶以及裝瓶伙伴們。可口可樂大學(CCU)于2006年成立,如今,可口可樂裝瓶廠中60%的員工已經(jīng)經(jīng)過了這個CCU關(guān)于業(yè)務(wù)中心經(jīng)理的培訓。“他們的素質(zhì)技能構(gòu)成了可口可樂的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。”穆智權(quán)說。
2011年10月,可口可樂亞太區(qū)在中國、新加坡、越南、馬來西亞等地推行了一項新的針對中層管理人員的培訓計劃—“喜馬拉雅計劃”,旨在培養(yǎng)亞太區(qū)的未來領(lǐng)袖。對可口可樂來說,這些新鮮的年輕人就是公司的未來。