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    酒店總經(jīng)理一天工作解構(gòu)

    來(lái)源:最佳東方 時(shí)間:2014-06-20
    核心提示: 酒店總經(jīng)理,在酒店中叱咤風(fēng)云,是酒店從業(yè)員夢(mèng)寐以求的工作。酒店是個(gè)小社會(huì),24小時(shí)營(yíng)業(yè),城市中的溢彩華章每天都在這里演繹
      酒店總經(jīng)理,在酒店中叱咤風(fēng)云,是酒店從業(yè)員夢(mèng)寐以求的工作。酒店是個(gè)小社會(huì),24小時(shí)營(yíng)業(yè),城市中的溢彩華章每天都在這里演繹,酒店成為城市或地區(qū)的窗口和興奮點(diǎn)。每天在酒店中發(fā)生的事形形色色,無(wú)奇不有。身為酒店老總,每天都在重復(fù)相似的工作,又隨時(shí)準(zhǔn)備迎接酒店經(jīng)營(yíng)特有的令人興奮的精彩。
      全國(guó)各地多家酒店的總經(jīng)理,我們看到不同地區(qū)和管理集團(tuán)的酒店總經(jīng)理的一天各有特色,但也有很多共通的地方。我們?yōu)槭裁搓P(guān)注總經(jīng)理的一天?不僅是因?yàn)橄M麧M足在酒店業(yè)工作的人士對(duì)這個(gè)職位的好奇,而且更加重要的是,我們通過(guò)對(duì)酒店總經(jīng)理一天工作日程的窺探,可以從酒店總經(jīng)理的一天的工作生活,了解酒店總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理思想、風(fēng)格和關(guān)注點(diǎn)。酒店總經(jīng)理的管理思想、風(fēng)格、工作習(xí)慣和關(guān)注點(diǎn),直接影響到整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理的成功與否。
      這里舉三個(gè)具有代表性的酒店老總的日程為例(見(jiàn)附表),進(jìn)行分析和推理。
      "只靠每周工作40小時(shí)的人,一輩子干不出什么大事來(lái)。"
      --John Willard Marriott
      我們了解到的酒店總經(jīng)理的工作時(shí)間基本上是每天工作10到14小時(shí),比其他行業(yè)的一般工作時(shí)間要長(zhǎng),這是酒店業(yè)的特點(diǎn)決定的。在酒店總經(jīng)理當(dāng)中,絕大多數(shù)是早出晚歸,早到7:30上班,晚上一般都是9點(diǎn)才能下班,而且經(jīng)常有應(yīng)酬到深夜。不少人羨慕酒店總經(jīng)理的工作,認(rèn)為他們每天的工作都是在高尚的環(huán)境中吃喝玩樂(lè),簡(jiǎn)直是"寓工作于娛樂(lè)之中"。但又有多少人知道,酒店的總經(jīng)理大多"人在江湖,身不由己"。酒店生意屬于款待業(yè),特點(diǎn)就是每天24小時(shí)營(yíng)業(yè),除了特殊情況,一般一年365天天天營(yíng)業(yè),節(jié)假日正是生意旺的時(shí)候,別想休息。因此,酒店經(jīng)理人并沒(méi)有通常人們想象中的高級(jí)白領(lǐng)(9:00上班,下午5點(diǎn)下班)那么瀟灑。如果是派到異地任職的酒店總經(jīng)理,更是以店為家,平;旧24小時(shí)都在酒店,實(shí)質(zhì)上不存在上下班時(shí)間。和家人團(tuán)聚,享受天倫之樂(lè),對(duì)于酒店總經(jīng)理而言,應(yīng)該是奢侈的事情。
    酒店總經(jīng)理平時(shí)早到酒店,并不是為了以身作則,表現(xiàn)自己積極工作,而是酒店管理的需要。總經(jīng)理早到是為了閱讀前天的酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種報(bào)表,了解酒店前一天晚上的經(jīng)營(yíng)管理情況,這樣才能對(duì)酒店的一天整體狀況有較全面的認(rèn)識(shí)。酒店的營(yíng)業(yè)報(bào)表能夠提供酒店當(dāng)天營(yíng)收情況、開(kāi)房率和其后一周的預(yù)報(bào)。閱讀VIP報(bào)表能夠了解當(dāng)天在住和即將到達(dá)的VIP的情況,甚至其后一周的預(yù)報(bào),總經(jīng)理可以根據(jù)這些信息安排自己的工作時(shí)間分配,哪些VIP是要自己親自迎送的,哪些應(yīng)該分配其他副手代勞。通過(guò)大堂副理日?qǐng)?bào)表可以了解酒店前一天賓客關(guān)系的情況,通過(guò)顧客的意見(jiàn)和投訴,發(fā)現(xiàn)酒店管理和服務(wù)中的問(wèn)題,有的問(wèn)題可以重點(diǎn)跟蹤,從現(xiàn)象到本質(zhì),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理文化或操作流程中的隱患。工程和安全狀況是酒店正常經(jīng)營(yíng)的前提,會(huì)影響到酒店正常的經(jīng)營(yíng),因此,必須對(duì)這兩方面了如指掌,做到心中有"數(shù)"?床惋嫷臓I(yíng)業(yè)報(bào)表和宴會(huì)或會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)報(bào)表,不僅可以了解酒店餐飲的營(yíng)收情況,而且可以知道酒店中正在舉行或即將舉行的大型活動(dòng)的情況,不少大型活動(dòng)雖然表面上在餐飲的地盤發(fā)生,但實(shí)際上涉及到酒店各個(gè)部門的配合和溝通,最容易出現(xiàn)問(wèn)題,因此,必須留意,協(xié)調(diào)關(guān)鍵的事宜,并提醒有關(guān)部門注意跟進(jìn)。總經(jīng)理看報(bào)表傳統(tǒng)的做法是看打印出來(lái)的報(bào)表,現(xiàn)在有的酒店的總經(jīng)理也習(xí)慣使用電腦隨時(shí)查看酒店實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表。每一位酒店的總經(jīng)理都有自己的管理方法和風(fēng)格,我們看到象有2000間客房的美國(guó)拿破侖皇室酒店的總經(jīng)理安德森管理起來(lái)就比較瀟灑,晚上7:00就可以下班了。而也有不少外國(guó)的酒店總經(jīng)理一直工作到晚上10點(diǎn)左右。酒店總經(jīng)理晚走主要是因?yàn)橐涂蛻魷贤ǎ袊?guó)的酒店總經(jīng)理晚飯通常都有應(yīng)酬。當(dāng)然,晚飯后的巡視能夠保證酒店總經(jīng)理下班后能夠睡得塌實(shí)一點(diǎn)。
     平均每天工作16小時(shí)的Marriott集團(tuán)的創(chuàng)始人John Willard Marriott有這樣一句名言:"只靠每周工作40小時(shí)的人,一輩子干不出什么大事來(lái)。"(No one can get very far in a life on a 40-hour week.)成功背后必然有辛酸和代價(jià)。在我認(rèn)識(shí)的酒店總經(jīng)理中,基本上都是一日三餐都在酒店"享用",個(gè)人伙食費(fèi)"節(jié)省"的代價(jià)是平均每天自覺(jué)奉獻(xiàn)2-6小時(shí)的私人生活時(shí)間(通常沒(méi)有加班費(fèi))。如果按每年300個(gè)工作日計(jì)算,要多貢獻(xiàn)1800小時(shí),要是按《勞動(dòng)法》規(guī)定計(jì)算加班費(fèi),酒店的老板肯定受不了。如果要接受這份職業(yè),就必須首先接受每天長(zhǎng)時(shí)間工作的事實(shí)。這就是酒店老總在酒店中八面威風(fēng)背后的代價(jià)之一。
      "永遠(yuǎn)將客人投訴和建議放在第一位。"
      --張經(jīng)邦(哈爾濱萬(wàn)達(dá)假日酒店總經(jīng)理)
      酒店的總經(jīng)理都很強(qiáng)調(diào)把處理顧客的建議和投訴放在自己每天工作的核心位置。在外資酒店的總經(jīng)理的答卷中,這方面的信息表達(dá)得更加強(qiáng)烈。曾經(jīng)國(guó)內(nèi)一家大型酒店的總經(jīng)理,他的觀點(diǎn)是大型酒店的總經(jīng)理用不著見(jiàn)客人,因?yàn)樗J(rèn)為自己管理的事情很多,應(yīng)該花更多的時(shí)間去做管理工作。見(jiàn)客的事情應(yīng)該是部下或前臺(tái)員工干的事。這樣的觀點(diǎn)出自一家高星級(jí)酒店總經(jīng)理的口,我感到很驚訝。因?yàn)閺倪@種觀念可以看出這個(gè)總經(jīng)理的管理思想和行為的出發(fā)點(diǎn)。以內(nèi)部管理為工作重心的總經(jīng)理,必然會(huì)把個(gè)人的權(quán)威放在首要位置,這樣會(huì)影響整個(gè)酒店的文化向內(nèi)(管理)和向上(總經(jīng)理)傾斜,而不是向外(顧客)和向下(員工)。酒店文化直接影響到員工的工作意愿,員工的工作意愿影響到對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而影響到酒店的生意。以客人為核心的總經(jīng)理,會(huì)堅(jiān)持并以身作則推行以下信條:
      (1) 最大的財(cái)富
      人力資源被看成是酒店最大的財(cái)富。員工是酒店最重要的資產(chǎn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ髦苯觿?chuàng)造價(jià)值。因此,總經(jīng)理會(huì)經(jīng)常到下屬或員工的工作崗位和他們溝通,而不是整天坐在自己的辦公室接見(jiàn)他們。
      (2) 創(chuàng)新和發(fā)言權(quán)
      組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是這種文化提倡的重要內(nèi)容。員工被鼓勵(lì)創(chuàng)新和把這些想法表達(dá)出來(lái)。因?yàn)樗麄冏盍私赓e客的需求,因此在改進(jìn)服務(wù)方面有最大的發(fā)言權(quán)。總經(jīng)理在提出自己的意見(jiàn)之后,通常會(huì)給予下屬一個(gè)發(fā)揮能力,解決問(wèn)題的空間。
      (3) 管理者--支持者
      管理人員成為員工最大的支持者、引導(dǎo)者和服務(wù)者。管理者在不斷培訓(xùn)、教育和帶領(lǐng)員工為客人服務(wù);總經(jīng)理的工作就是為全酒店的員工創(chuàng)造更好更容易操作的服務(wù)環(huán)境,經(jīng)理為主管服務(wù),主管為員工服務(wù),因?yàn)閱T工在一線直接為客人服務(wù)。管理人員給員工授權(quán),給予物質(zhì)和精神上的鼓勵(lì)和支持,在員工需要支援時(shí)挺身而出,解決問(wèn)題。管理者成為對(duì)客服務(wù)最有力的支持者。
      (4) 權(quán)力、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)
    員工的智慧和判斷力被充分的肯定,因此員工被充分授權(quán)。他們責(zé)任重大,承擔(dān)決策發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。只要是為客人服務(wù),他們有足夠的權(quán)力。因此,大部分的投訴和顧客的需求在員工處就能得到及時(shí)的解決。總經(jīng)理會(huì)鼓勵(lì)員工。 
     (5) 鼓勵(lì)"出錯(cuò)"
      總經(jīng)理會(huì)不斷灌輸只有不干事的員工才會(huì)不出錯(cuò)的思想。員工被鼓勵(lì)嘗試和"出錯(cuò)",因?yàn)橹挥胁桓苫畹膯T工才沒(méi)有錯(cuò),但不要發(fā)犯同樣的錯(cuò)。
      (6) 管理者的錯(cuò)
      員工出現(xiàn)工作問(wèn)題,管理者會(huì)主動(dòng)自省,歸根到底是管理者的錯(cuò)。因此,總經(jīng)理會(huì)把目光更多地聚焦到管理的文化和流程的合理性方面。
      (7) 超越層級(jí)
      信息傳遞的通道是開(kāi)放的,網(wǎng)絡(luò)式的。只要是為賓客服務(wù),員工認(rèn)為有必要可以跳過(guò)中間環(huán)節(jié)直接向總經(jīng)理尋求援助和支持。
      (8) 老總的作用
      總經(jīng)理可以騰出時(shí)間來(lái)做大事--和客人和員工溝通交流,驗(yàn)證客人的需求,了解企業(yè)最真實(shí)的狀態(tài)。我們從調(diào)查中看到,酒店的總經(jīng)理都非常重視與客戶的溝通,國(guó)外的總經(jīng)理通常喜歡中午和客戶共進(jìn)午餐,而把晚餐時(shí)間留給自己,工作時(shí)間喜歡使用電話和客戶保持聯(lián)系。中國(guó)的總經(jīng)理無(wú)奈地習(xí)慣于在飯桌上談生意,因此可能經(jīng)常要犧牲晚飯私人時(shí)間,甚至經(jīng)常要吃兩次飯(自己剛吃完工作餐,又有客戶來(lái)訪要陪吃飯)。但無(wú)論方式如何,把客人放在第一位是沒(méi)有錯(cuò)的。
      (9) 滿意的客人
      酒店的員工充滿自信和發(fā)自內(nèi)心的笑容,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地解決客人的問(wèn)題。給客人尊重和禮遇,這一切都是因?yàn)榫频甑墓芾韺咏o員工創(chuàng)造了自我實(shí)現(xiàn)的空間和環(huán)境,因而快樂(lè)的員工創(chuàng)造出快樂(lè)的顧客。
      用會(huì)議解決當(dāng)前的問(wèn)題
      酒店總經(jīng)理會(huì)多是有名的。如果你在上午給電話給酒店的總經(jīng)理,通常都會(huì)被他的秘書(shū)擋駕,理由總是在開(kāi)會(huì)。確實(shí),酒店的總經(jīng)理每天都需要主持或參加酒店內(nèi)部各種大大小小的會(huì)議。酒店管理和服務(wù)的整體性,決定了酒店總經(jīng)理不能僅僅通過(guò)一對(duì)一的面談就能高效地解決所有問(wèn)題,會(huì)議是酒店管理的一部分,大多數(shù)酒店的總經(jīng)理善于利用各種業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)行管理。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)酒店的總經(jīng)理,平均每年必須參加300次左右的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。也就是說(shuō),酒店總經(jīng)理平均每個(gè)工作日都必須至少參加1次以上的會(huì)議。中國(guó)的酒店的總經(jīng)理,參加的會(huì)議就更多了,哈爾濱萬(wàn)達(dá)假日總經(jīng)理每天開(kāi)1-3次業(yè)務(wù)會(huì)。青島海天大酒店的奚晏平總經(jīng)理每天至少開(kāi)一次業(yè)務(wù)會(huì)議。參加會(huì)議太多會(huì)影響工作,但不參加會(huì)議有不能開(kāi)展工作。酒店總經(jīng)理必須自己找到兩者之間的平衡點(diǎn)。因此,提升會(huì)議的效率和對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理才能達(dá)成目標(biāo)。
    總經(jīng)理每天都會(huì)被酒店內(nèi)外的無(wú)數(shù)電話和來(lái)訪打斷手頭上的工作,其活動(dòng)的特點(diǎn)帶有隨機(jī)性和多樣性,經(jīng)常需要解決各種重要或看起來(lái)不重要的問(wèn)題。總經(jīng)理每天召開(kāi)的大多數(shù)會(huì)議是為了解決當(dāng)前迫切的問(wèn)題。酒店的會(huì)議繁多,但通常會(huì)議都不長(zhǎng),特別是臨時(shí)會(huì)議,因?yàn)橥ǔP枰匍_(kāi)臨時(shí)會(huì)議的事情都必須很快得到解決。酒店管理和服務(wù)的特點(diǎn)就是必須迅速解決問(wèn)題,短到幾分鐘之內(nèi)就要解決,如客人的投訴、電梯的搶修、大型會(huì)議客戶的突發(fā)要求等等。時(shí)間拖長(zhǎng)了就等于沒(méi)有處理,或者錯(cuò)過(guò)了解決問(wèn)題的最好時(shí)機(jī)。因此,我們看到美國(guó)拿破侖皇室酒店的總經(jīng)理的臨時(shí)業(yè)務(wù)會(huì)議通常不會(huì)超過(guò)15分鐘。 
    走動(dòng)式管理
      推行走動(dòng)式管理(MBWA)的總經(jīng)理不會(huì)一天到晚跺在辦公室里,輪番接見(jiàn)各個(gè)部門的經(jīng)理來(lái)匯報(bào)工作,而是主動(dòng)地走到下屬和員工的崗位上,走到大堂、餐廳,和管理人員、員工、客人、供應(yīng)商及其他和酒店有業(yè)務(wù)來(lái)往的人進(jìn)行面對(duì)面的交談和溝通。傾聽(tīng)、提供方便和教導(dǎo)是走動(dòng)式管理的主要領(lǐng)導(dǎo)方式。從總經(jīng)理的答卷中,我們看到多數(shù)總經(jīng)理每天都在酒店巡視三次。早上一次是為了了解酒店員工一天開(kāi)始工作的精神面貌;檢查當(dāng)天酒店大型活動(dòng)或VIP接待的準(zhǔn)備情況;檢查早上交接班的情況等。中午通常是重點(diǎn)看前臺(tái)客人結(jié)帳的高峰期,大堂一層樓的服務(wù)和秩序;和客人接觸征求意見(jiàn)和建議等。而晚上的巡查通常以餐飲、會(huì)議和大型宴會(huì)接待情況為主;和客戶進(jìn)行廣泛的接觸等。
      總經(jīng)理至少每天三次的巡視,作用不是關(guān)注細(xì)微之處,或是到現(xiàn)場(chǎng)替下屬和員工解決問(wèn)題,而是通過(guò)巡視了解情況和傾聽(tīng)意見(jiàn),總經(jīng)理的作用是教導(dǎo)、支持下屬和員工自己解決問(wèn)題。總經(jīng)理到處做越級(jí)決策,當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題,這樣做不僅對(duì)改善酒店的管理和服務(wù)意義不大,甚至起到反作用。走動(dòng)式管理已經(jīng)被酒店業(yè)廣泛地接受。Marriott酒店集團(tuán)的總裁小馬里奧特(J. W. MARRIOTT,JR)在他的著作《服務(wù)的精髓--馬里奧特之路》(THE SPIRIT TO SERVE Marriott’s Way)中所說(shuō)的:"在馬里奧特,員工對(duì)總經(jīng)理的反應(yīng)是這家酒店是否運(yùn)作良好的最根本的試金石。如果員工們見(jiàn)到老總都很開(kāi)心,我就知道這個(gè)總經(jīng)理是一個(gè)很好的"動(dòng)手"(走動(dòng)式管理)經(jīng)理。因?yàn)橹挥谢ê芏鄷r(shí)間在大堂或酒店其它地方和員工交談并了解員工心聲的總經(jīng)理才會(huì)贏得員工這樣友善的問(wèn)候。"
      馬里奧特的公司文化有這樣的信條:只要善待你的員工,他們就一定能照顧好你的客人。這種文化把員工看成是最了解客人需求和意見(jiàn)的人。因此,總經(jīng)理必須以身作則,履行自己經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的"注重細(xì)節(jié)"的承諾,經(jīng)常和員工接觸,了解客人的建議和意見(jiàn),以便為員工提供更有效的服務(wù)支持?偨(jīng)理經(jīng)常的行動(dòng)注重什么,下屬和員工就會(huì)關(guān)注什么,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為總經(jīng)理經(jīng)常重復(fù)關(guān)注的事情就是酒店管理和服務(wù)中最重要的事情?偨(jīng)理的管理總是在經(jīng)常忙于影響別人?偨(jīng)理每天在酒店中走的地方越多,巡視的次數(shù)越多,他接觸的客人、下屬和員工就越多,接觸繁多意味著總經(jīng)理在酒店中的影響的人越多,其影響力就越大。酒店強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化就是通過(guò)這樣的行動(dòng)鑄成的。
      酒店是社會(huì)的櫥窗。酒店總經(jīng)理每天的工作日程記錄不僅包含了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和信息,而且每天默默地記述著那些流金溢彩的社會(huì)生活。我們從酒店總經(jīng)理短短的一天中能夠看到整個(gè)酒店的生活。
      附錄1:
      擁有2000間客房的美國(guó)拿破侖皇室飯店的總經(jīng)理弗蘭克·安德森典型的一天(這天是星期一)
      7:45 從酒店的一間套房到達(dá)辦公室。查看周末的竟統(tǒng)計(jì)資料,開(kāi)始批閱桌上的文件
      8:05 接到副總經(jīng)理的電話,他匯報(bào)了關(guān)于周末客房出租率和收入的數(shù)據(jù),并討論了一些人事變動(dòng)問(wèn)題,包括酒店未來(lái)的市場(chǎng)總監(jiān)的聘任問(wèn)題。閑聊一會(huì)。
      8:30 和負(fù)責(zé)員工大型活動(dòng)的兩名主管討論有關(guān)活動(dòng)的關(guān)鍵問(wèn)題。
    9:03 一名負(fù)責(zé)酒店會(huì)議接待的協(xié)調(diào)人來(lái)到總經(jīng)理的辦公室,討論正在酒店內(nèi)舉行的會(huì)議團(tuán)體的一些問(wèn)題?偨(jīng)理對(duì)有關(guān)原則問(wèn)題提出了自己的看法,把細(xì)節(jié)問(wèn)題留待會(huì)議協(xié)調(diào)人自己解決。 
     9:06 在辦公室簽署文件時(shí),總經(jīng)理接到了工程總監(jiān)的來(lái)電,他提出了3-4個(gè)問(wèn)題。
      9:12 總經(jīng)理到1樓查看一間客房的維修工作,在那里他碰到了負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的年輕主管,該主管向總經(jīng)理匯報(bào)了有關(guān)情況,總經(jīng)理立即給出5點(diǎn)意見(jiàn)供參考。
      9:33 保安部經(jīng)理趕上了總經(jīng)理,在總經(jīng)理回辦公室的路上一起談?wù)撝苣┮晃豢腿说男≤囋谕\噲?chǎng)被盜的事情。
      9:45 總經(jīng)理來(lái)到餐飲部經(jīng)理的辦公室,商討計(jì)劃中要聘任以為新廚師的問(wèn)題和星期五一個(gè)慈善宴會(huì)的事宜。
      9:55 接到當(dāng)?shù)匾晃簧倘说碾娫挘氆@得一位足球運(yùn)動(dòng)員的聯(lián)系地址?偨(jīng)理在檔案文件中找到了。
      9:58 酒店律師來(lái)電,就一個(gè)未判決的訴訟案件向總經(jīng)理提供最新的信息。
      10:00 參加由葛布們負(fù)責(zé)人出席的星期一例會(huì)。他向每位與會(huì)者祝賀星期五晚上宴會(huì)的成功,跟3-4個(gè)主觀閑聊幾句,然后,他會(huì)議交給總監(jiān)主持,自己一邊聽(tīng)一邊簽署文件。會(huì)議接近尾聲時(shí),總經(jīng)理傳達(dá)了上周業(yè)主會(huì)議的精神,然后談到今年新年前夜的慶;顒(dòng)計(jì)劃。
      11:00 會(huì)議正式結(jié)束?偨(jīng)理和5位主管進(jìn)行了短暫的交談。
      11:05 回到辦公室,總經(jīng)理接到酒店老板的兒子打來(lái)的電話,要求預(yù)訂一些免費(fèi)客房。總經(jīng)理回絕了他的要求,因?yàn)楫?dāng)天酒店客房已經(jīng)全部出租。
      11:08 副總經(jīng)理過(guò)來(lái)告知,當(dāng)?shù)芈糜尉忠呀?jīng)選定了一家酒店作為前來(lái)該市的一個(gè)大規(guī)模旅游代理人考察團(tuán)的下榻酒店?偨(jīng)理打電話給當(dāng)?shù)氐穆糜尉珠L(zhǎng),試圖獲得一部分接待業(yè)務(wù),即使是免費(fèi)提供一些客房也可以。局長(zhǎng)保證下一個(gè)旅行團(tuán)會(huì)安排過(guò)來(lái)。
      11:23 打電話要工程總監(jiān)去檢修電梯故障。
      11:45 酒店老板打電話來(lái)詢問(wèn)有關(guān)上個(gè)月的損益表中列出的一些開(kāi)支問(wèn)題。總經(jīng)理查閱有關(guān)信息作出了回答。雙方還討論了其他6個(gè)問(wèn)題,其中包括當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)展望。
      12:02 查閱了一份關(guān)于明年在歐洲舉行高級(jí)管理課程班老同學(xué)聚會(huì)的通知。他決定參加這次聚會(huì),并叫秘書(shū)查詢以下有關(guān)此行的細(xì)節(jié)。
      12:15 銷售經(jīng)理來(lái)告訴一家競(jìng)爭(zhēng)酒店向一個(gè)大型會(huì)議團(tuán)體提供80美元的房?jī)r(jià),兩人討論了一會(huì),但沒(méi)有作出決策。
      12:18 負(fù)責(zé)策劃員工活動(dòng)的人員前來(lái)匯報(bào)。
      12:22 市長(zhǎng)辦公室來(lái)電話預(yù)訂20人的私人晚餐
    12:30 午餐 

    13:30 見(jiàn)一個(gè)新聘任的主管,討論小會(huì)議團(tuán)體的服務(wù)問(wèn)題。
      13:45 財(cái)務(wù)總監(jiān)帶著一個(gè)信用卡公司的代表前來(lái)拜見(jiàn),臨時(shí)會(huì)議持續(xù)了45分鐘。
      14:30 打電話給該市負(fù)責(zé)高爾夫球賽主辦人,試圖從中獲得部分業(yè)務(wù)。
      14:45 和駐店經(jīng)理會(huì)面,討論近來(lái)會(huì)議團(tuán)體的未到率呈上升趨勢(shì)、下月的房?jī)r(jià)政策及客房維修計(jì)劃等問(wèn)題。
      14:59 餐廳經(jīng)理前來(lái)匯報(bào)有關(guān)食品節(jié)的計(jì)劃。
      15:15 看人事部的報(bào)告,然后請(qǐng)人事經(jīng)理前來(lái)討論有關(guān)問(wèn)題。
      15:33 接受一位自由撰稿人的電話采訪
      13:45 客房部經(jīng)理前來(lái)報(bào)告一件客人投訴,要求免費(fèi)房補(bǔ)償,兩人商定給予59美元的優(yōu)惠房?jī)r(jià)。
      16:00 一位部門副經(jīng)理前來(lái)討論人事問(wèn)題。總經(jīng)理給出了自己的意見(jiàn)。
      16:15 批閱文件,拆閱信件、查閱備忘錄。
      16:35 副總經(jīng)理和酒店經(jīng)營(yíng)分析員前來(lái)討論酒店的銷售預(yù)測(cè)等技術(shù)問(wèn)題。
      16:40 接聽(tīng)一家酒店總經(jīng)理的電話
      16:55 打電話和另一家酒店總經(jīng)理交談
      17:00 回到公寓
      18:15 和酒店的7名主管一起看球賽,期間會(huì)見(jiàn)了一名酒店工程專家。
      19:00 回到自己的公寓

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