開會(huì)前做功課

如果是每周例會(huì)，應(yīng)該仔細(xì)審視，做個(gè)深度自省一下自己這周的工作以及下周建議去做的工作，最好可以超越領(lǐng)導(dǎo)的想法，在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)之前你就已經(jīng)想到，或者你和領(lǐng)導(dǎo)不謀而合，即使想法不成熟被推翻，那么不可能永遠(yuǎn)被推翻，有心的人總會(huì)游走在恩veyting的前端……

即使上司沒有特別要求，也要做會(huì)議記錄

每次會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)制定某一位文筆較好，或者部門助理去做會(huì)議紀(jì)要然后e-mail給大家，這時(shí)很多人選擇偷懶會(huì)后看郵件，這樣做會(huì)錯(cuò)過(guò)一些很重要的信息，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要員記錄的比較寬泛對(duì)待每一位參會(huì)人員，而真正你需要的可能紀(jì)要中或許并沒有，而距離或許就從這樣一次兩次錯(cuò)過(guò)的信息開始，你想永遠(yuǎn)落后在別人的后面嗎？

拿著筆記問(wèn)問(wèn)題

還在抱怨公司流程復(fù)雜且沒效率嗎？做個(gè)善于思考的少年，把你的疑惑記錄在筆記本中，可以會(huì)前和同事一起商量，可以解決的就不要在在會(huì)議中走過(guò)程了，需要注意的是在會(huì)議中提出的問(wèn)題需要技巧適合會(huì)議氣氛，如已經(jīng)明顯感覺會(huì)議氣氛不適合提出問(wèn)題那么就會(huì)下解決或者下次會(huì)議再議。

即使是新人，也一定要在會(huì)議中發(fā)言

一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要新鮮的血液，會(huì)議中聽了太多以前千篇一律的陳詞，這時(shí)新人的聲音變得尤為動(dòng)聽，或許你覺得初來(lái)乍到應(yīng)該夾著尾巴做人。但請(qǐng)牢記你也是團(tuán)隊(duì)中出色的一員，正因?yàn)槟闶切氯�，所以才要盡可能施展你的才華，早日貢獻(xiàn)自己的一份力量。

會(huì)議=預(yù)習(xí)、學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)、3:3:3

無(wú)效會(huì)議，給這三者的比例定為“1：9：0”，或者是“0：10：0”，我建議會(huì)議規(guī)則應(yīng)是“3：3：3”。

理想的會(huì)議，一定要事先將摘要和資料發(fā)給與會(huì)者，讓大家共享會(huì)議的主題，這是預(yù)習(xí)。在會(huì)議期間，與會(huì)者可以提出自己經(jīng)過(guò)深思熟慮后得出的意見，從而得到結(jié)論。這是學(xué)習(xí)的過(guò)程，如果會(huì)議前已經(jīng)得出結(jié)論，會(huì)議中就要對(duì)結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明，并確定具體的行動(dòng)。

會(huì)議結(jié)束后要對(duì)決定事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。將“需要學(xué)習(xí)什么、準(zhǔn)備什么”等內(nèi)容記錄在會(huì)議備忘錄中，之后迅速將其與全員共享。這樣一來(lái)，下次會(huì)議就可以從前一次會(huì)議中已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的部分開始了。則是復(fù)習(xí)。