問題:一是年初的考核計(jì)劃執(zhí)行不力,各部門的考核者應(yīng)付了事;二是公司員工缺少參與的積極性,抵觸情緒很強(qiáng),不少員工甚至質(zhì)疑績(jī)效考核是否就是通過反復(fù)地填表、交表來挑員工的毛;三是考核的環(huán)節(jié)繁瑣,耽誤正常的工作時(shí)間,推行過程中往往又因?yàn)榈貌坏礁邔拥淖銐蛑С侄枇χ刂;另外,考核過程和結(jié)果的公正性難以保證,大多數(shù)員工對(duì)于考核的結(jié)果都心懷不滿。
問題的出現(xiàn),除公司經(jīng)營(yíng)體制處于轉(zhuǎn)型磨合其等原因外,更直接的原因是績(jī)效管理走入了誤區(qū)。
績(jī)效管理誤區(qū):
誤區(qū)一:績(jī)效考核等同于績(jī)效管理
把績(jī)效管理與績(jī)效考核混為一談。實(shí)際上,兩者差別很大,即不能混淆,也不能等同。
首先,考核與管理兩者概念不同?(jī)效管理是員工和管理者就績(jī)效問題所進(jìn)行雙向溝通的一個(gè)過程?(jī)效考核則是對(duì)員工一段時(shí)間的工作、績(jī)效目標(biāo)等進(jìn)行考核,是前段時(shí)間的工作總結(jié),同時(shí)考核結(jié)果為相關(guān)人事決策(晉升、解雇、加薪、獎(jiǎng)金)等提供依據(jù)。
其次,考核與管理兩者之間區(qū)別明顯?(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),,績(jī)效考核只是這個(gè)系統(tǒng)中的一部分;績(jī)效管理是一個(gè)過程,而績(jī)效考核是一個(gè)階段性的總結(jié);績(jī)效管理具有前瞻性,能幫助企業(yè)和經(jīng)理前瞻性地看待問題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展,而績(jī)效考核則是回顧過去一個(gè)階段的成果,不具備前瞻性;績(jī)效管理有著完善的計(jì)劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,而績(jī)效考核只是考核的一個(gè)手段;績(jī)效管理注重能力的培養(yǎng),而績(jī)效考核只注重成績(jī)的大。豢(jī)效管理能建立經(jīng)理與員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,而績(jī)效考核則使經(jīng)理與員工站到了對(duì)立的兩面,距離越來越遠(yuǎn),制造緊張的氣氛和關(guān)系。
第三、考核與管理兩者聯(lián)系密切。通過績(jī)效考核可以為企業(yè)績(jī)效管理的改善提供資料,幫助企業(yè)不斷提高績(jī)效管理水平和有效性,使績(jī)效管理真正幫助管理者獲得理想的績(jī)效成果。
總而言之,績(jī)效管理是對(duì)員工的行為和產(chǎn)出的管理,它在現(xiàn)有的人力資源理論的框架下,在強(qiáng)化人本思想和可操作性基礎(chǔ)上,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),通過定期的績(jī)效考核,對(duì)員工的行為與產(chǎn)出作客觀、公正、綜合的評(píng)價(jià)。而績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)績(jī)效管理前期工作的總結(jié)與評(píng)價(jià),遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部,單單盯住績(jī)效考核,而不顧及績(jī)效管理無異于“一葉障目,不見泰山”。
誤區(qū)二:重考核,輕溝通
績(jī)效管理是一個(gè)員工與管理者雙向溝通的動(dòng)態(tài)過程。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系包含設(shè)定績(jī)效目標(biāo),記錄員工的期間績(jī)效表現(xiàn)并為員工績(jī)效目標(biāo)的完成適時(shí)提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo),期終績(jī)效考評(píng)與反饋溝通,績(jī)效考核結(jié)果的合理運(yùn)用等內(nèi)容。包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談四個(gè)部分。
這四個(gè)部分是一個(gè)整體,不能人為地把它們割裂開來。
在整個(gè)績(jī)效管理過程中,溝通是貫穿始終的。而溝通在績(jī)效管理四個(gè)環(huán)節(jié)中的具體表現(xiàn)如下:
績(jī)效目標(biāo)與計(jì)劃制訂時(shí),主管需要與員工就目標(biāo)設(shè)定進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),最終使得目標(biāo)成為主管與員工之間的績(jī)效紐帶,同時(shí)擔(dān)負(fù)著主管對(duì)員工的績(jī)效期望與員工對(duì)主管的績(jī)效承諾。
在績(jī)效管理與實(shí)施過程中,溝通顯得更為重要,它直接影響到本次績(jī)效能否順利完成,其具體表現(xiàn)形式就是主管在員工完成績(jī)效的過程中,隨時(shí)與員工保持動(dòng)態(tài)的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工所需達(dá)到資源支持與業(yè)務(wù)輔導(dǎo);而員工在這個(gè)階段也需要就績(jī)效完成的情況以及所需的資源與業(yè)務(wù)支持向主管及時(shí)反饋,以獲取必要的支持。
在績(jī)效評(píng)估環(huán)節(jié),溝通的作用具體表現(xiàn)在主管與員工之間就員工的本期業(yè)績(jī)完成情況達(dá)成共識(shí)。
溝通在績(jī)效反饋時(shí)也非常重要,主要體現(xiàn)在:主管與員工雙方對(duì)本期績(jī)效完成情況的理解與看法需要達(dá)成一致,更重要的是如何改進(jìn)不足,形成提升績(jī)效的計(jì)劃,并就下一個(gè)績(jī)效期間的目標(biāo)達(dá)成初步共識(shí)。
考核者與被考核者持續(xù)不斷的雙向溝通是一個(gè)企業(yè)績(jī)效考核得以順利進(jìn)行的保障,也是企業(yè)科學(xué)績(jī)效管理的靈魂所在。
誤區(qū)三:實(shí)施主體角色錯(cuò)位
企業(yè)內(nèi)多數(shù)人甚至包括一些高層管理者都認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情,由人力資源部來做是天經(jīng)地義的。高層管理者只對(duì)績(jī)效管理作原則性的指示,剩下的工作全交給人力資源部門,做得好與不好都是人力資源部門的事情了。這實(shí)際上是對(duì)績(jī)效管理中角色分配上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。誠(chéng)然,人力資源部門對(duì)于績(jī)效管理的實(shí)施責(zé)無旁貸,但不是所有的事情都由人力資源部門來做。讓我們來看看在績(jī)效管理過程中,各級(jí)員工究竟應(yīng)該扮演什么樣的角色呢?
總經(jīng)理:贊助、支持、推動(dòng)績(jī)效管理向深入開展。在這里需要提醒大家的是,績(jī)效管理是企業(yè)的“一把手工程”,沒有總經(jīng)理的支持,績(jī)效管理是不可能獲得成功的。
人力資源部經(jīng)理:設(shè)計(jì)績(jī)效管理實(shí)施方案,提供有關(guān)績(jī)效管理的咨詢,組織績(jī)效管理的實(shí)施。人力資源部作為企業(yè)中的績(jī)效管理專家,在企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的過程中更多的是扮演了一種顧問或咨詢師的角色,是教練而非球員。
直線部門經(jīng)理:執(zhí)行績(jī)效管理方案,并對(duì)員工的績(jī)效提高進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)對(duì)員工的績(jī)效水平進(jìn)行反饋。那些認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情的直線經(jīng)理們需要注意了,其實(shí)績(jī)效管理更大的責(zé)任是承載在你們身上,你們是執(zhí)行績(jī)效管理的主體,是員工最直接、最親密的績(jī)效伙伴,因?yàn)槿绻聦賳T工的績(jī)效未能完成,你們的績(jī)效也是不可能完全實(shí)現(xiàn)的。所以,從現(xiàn)在開始應(yīng)該立即轉(zhuǎn)變思想觀念,力爭(zhēng)和員工做最親密的績(jī)效伙伴。
員工:績(jī)效管理的主人,擁有績(jī)效并產(chǎn)生績(jī)效。應(yīng)該說,企業(yè)內(nèi)所有員工的參與程度對(duì)績(jī)效管理的成敗起著至關(guān)重要的作用。沒有員工全身心的參與,績(jī)效考核很有可能蛻變成一場(chǎng)“警察與小偷的博弈”,科學(xué)的績(jī)效管理更是無從談起。
因此,讓公司各級(jí)員工理解與認(rèn)同自身在績(jī)效管理中所扮演的角色,是實(shí)施績(jī)效管理的最起碼的基礎(chǔ),離開他們支持與參與的績(jī)效管理只見其“形”,不見其“實(shí)”。
誤區(qū)四:只是一種獎(jiǎng)懲手段
在很多人心中都有意無意地把績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲劃山等號(hào),認(rèn)為績(jī)效考核就是淘汰、懲罰不合格的員工,升遷、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工?(jī)效考核體系不能單純?yōu)榱霜?jiǎng)懲員工而設(shè)立和存在,它應(yīng)當(dāng)成為提升企業(yè)整體績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效的推進(jìn)器。在實(shí)踐中,績(jī)效考核應(yīng)該從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較轉(zhuǎn)向每個(gè)人的個(gè)人自我發(fā)展診斷,變考核者與被考核者的對(duì)立關(guān)系為互助伙伴關(guān)系,考核的目的應(yīng)該更多地定位為企業(yè)與員工多方受益,共同發(fā)展。
誤區(qū)五:只要考核體系合理,考核結(jié)果就公正
大多數(shù)考核者認(rèn)為,只要績(jī)效管理中的考核體系設(shè)計(jì)合理,執(zhí)行過程中不徇私舞弊,就能保證績(jī)效考核的合理、公正,其實(shí)這是對(duì)績(jī)效考核制度的一種過度迷信,也是績(jī)效管理過程中的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
在大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核實(shí)踐中,績(jī)效考核的過程與結(jié)果都或多或少帶有考核者的主觀色彩。在績(jī)效評(píng)定中,考核者是評(píng)定結(jié)果可靠性的重要決定因素,而考核者自身并不能自始至終都以一種完全客觀、公正的態(tài)度對(duì)待每一位被考核者。針對(duì)這種情況,公司人力資源部門應(yīng)該對(duì)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行定期的跟蹤修正,在考核體系當(dāng)中盡可能采取一些相對(duì)客觀或者可以量化的指標(biāo)。同時(shí)也要及時(shí)地向公司各級(jí)主管傳授績(jī)效考核技能,加強(qiáng)與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來的負(fù)面效應(yīng)。
