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    裝忙:最糟糕的時間管理

    來源:BNET 時間:2012-12-04
    核心提示:最近以來,辦公室里流行一種有趣的傳染病--讓自己看起來很忙。有人認為,盯著電腦或智能手機看也是在做事情。你知道嗎?當你接受這種看法的時候,你已經(jīng)染病了。

      最近以來,辦公室里流行一種有趣的傳染病--讓自己看起來很忙。有人認為,盯著電腦或智能手機看也是在做事情。你知道嗎?當你接受這種看法的時候,你已經(jīng)染病了。讀報紙?顯得不忙?淳W(wǎng)上的頭條新聞?這看起來就像工作!日程表上什么也沒寫呢?看起來不忙--即使你正在構思一個絕妙的新業(yè)務線,或者一款能為你節(jié)約幾百萬美元的新產品。日程表上寫滿了會議呢?這個人將要發(fā)達!

      在這個專欄,好幾次我都想寫文章跟這種"裝忙"的流行病做斗爭。如果你需要休息,那就休息一會兒。如果你已經(jīng)做完了一天的工作,那就回家吧。如果你的工作需要開動大腦,你最好躺在沙發(fā)上,盡一切辦法這樣做。所以我很想讀《生活駭客》 上一個由Alan Henry所寫的故事,他認為,讓自己看起來很忙,確實能夠促進創(chuàng)造性工作和戰(zhàn)略性思考。

      他是怎么講的呢?

      這是他的解釋:

      "看起來忙碌的目的,就是提醒你的老板和同事,你的時間寶貴,而且你馬上就能著手做的只有這么多事情,所以要給你一些喘息的空間,讓你能夠踏實地想想。"怎么才能看起來很忙?修飾你的桌面。"沒人會在中午經(jīng)過你的電腦,看到你的電腦桌面空白,沒有打開的文檔,"Herry寫道,"設置另一個窗口,在窗口中打開你的郵件客戶端,然后你在另一個窗口工作。隨時保持幾個應用程序在后臺運行。"他還提倡成為"郵件回應忍者"--快速回應,但在回信中顯示出你很忙。回信不是回答,而是說"我一有空就馬上回復你"。當有人問你"最近怎么樣?"時,不要回答"不太忙",要說"不"。"No"這個詞可以創(chuàng)造奇跡,特別是當你以令人愉悅的方式,暗示你已經(jīng)在做好幾件任務,并且表示,你多想接下這個任務……但就是不能。

      所有這些的目標是要為自己創(chuàng)建一個緩沖區(qū),幫助你抵擋那些比你地位更高的人試著蒙騙別人,加給你的不合理或不必要的任務。一旦你建立緩沖區(qū),你就可以努力完成工作中的核心任務,以及將來能提升你職業(yè)前景的任務。

      這聽起來很有道理,不過是相當不誠實和低效。在一些組織功能相當混亂的公司中,這種辦公室"柔術"是必要的。但在其它公司,大概只有在你偷著找工作時,才應該盡量顯得忙碌來掩蓋行動。有最棒的工作場所,也有最棒的老板。使用時間的最好方式,是努力找到理想的工作環(huán)境--在這里,你正在做的事情,正是你真正的工作任務--坦坦蕩蕩,問心無愧。

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