年終績效考核是一個敏感時機的考核,它不僅關系到員工的年底績效工資和年終獎,還跟員工來年的工作與崗位變動、薪資調整與職業(yè)發(fā)展等密切相關,員工普遍對此較為關注和敏感,這時候,靈活運用適當?shù)目冃嬲劶记删惋@得非常重要,因為稍有不慎,就很容易引起員工情緒波動,甚至造成人員流失或引發(fā)沖突。
一、在平日,績效考核是發(fā)現(xiàn)員工自身問題、改正問題的工具,主要目的是監(jiān)督、糾正員工工作的方向,扮演的是“調節(jié)者”的角色。而在年終,績效考核不僅關系到員工的績效工資和年終獎,還跟員工來年的工作與崗位變動、薪資調整與職業(yè)發(fā)展等密切相關,主要目的是考核、評價一年來員工的工作成果與工作能力的提升,扮演的是“評價者”的角色。
二、在平日,考核指標多注重短期成果、工作態(tài)度等細節(jié)問題。而在年終,則多注重工作是否與公司發(fā)展相適應、員工能力提升是否符合公司要求、整體的協(xié)作情況等長期、宏觀的問題。
其次在平日,被考核人員僅限于普通員工與基層管理人員。而在年終,則擴大到了全體人員的考核,包括公司中高層的領導。在平日,績效考核多由直屬經(jīng)理直接打分考核,無須員工自評或更高級領導的審批。而在年終,則首先需要員工自評,然后是直屬領導評價,最后由分管副總進行審核、審批。
三、做好績效面談有哪些技巧呢?通常,這時候我們能夠得到很多答案,比如:雙方平等交談,沒有上下級之分,能夠達到交心的目的;選擇合適的場合、環(huán)境,創(chuàng)造良好的溝通氛圍;面談過程中以表揚、鼓勵為主,盡量避免批評、指責;談論話題對事不對人,避免個人感情影響公正判斷;用客觀數(shù)據(jù)說話,避免主觀臆測;注重員工參與,避免考核一方喋喋不休,聽取員工“心聲”等等。
四、雖然績效面談不一定以很嚴肅的氣氛進行,有時也需拉拉家常,拉近一下關系。但這并不意味著面談有很強的隨意性,主題的把握是十分關鍵的。因為面談時間過長,容易淡化面談的作用,使面談的效果大打折扣。
面談的內容主要是討論員工工作目標考核完成情況,并幫助分析工作成功與失敗的原因及下一步的努力方向,同時提出解決問題的意見和建議,求得員工的認可和接受。談話中應注意傾聽員工的心聲,并對涉及的客觀因素表示理解和同情。對敏感問題的討論應集中在缺點上,而不應集中在個人上,最大限度地維護員工的自尊,使員工保持積極的情緒,盡而使面談達到增進信任,促進工作的目的。
年終績效考核面談是非常重要的,不管怎么談,都要統(tǒng)籌計劃,合理安排,在融洽和諧的氣氛下,保持平等溝通,才能做好年終績效面談工作,才不會產(chǎn)生矛盾和沖突。通過:事先做好準備、事先做好控制、事先做足功課、事先做好服務等方面的努力,真正起到為年終績效考核做好準備,最后順利地完成績效考核的這一目的。
