一、原因分析
我們先做一下問(wèn)題的分析,在實(shí)際操作過(guò)程中,很多部門在拒絕培訓(xùn)的時(shí)候會(huì)說(shuō)什么?
浪費(fèi)時(shí)間
完全沒(méi)有用
什么亂七八糟的
就是瞎胡搞
你們純粹是浪費(fèi)錢、閑的
太忙,沒(méi)有時(shí)間搞,下次再弄吧
這些話大家不陌生吧,我在跟很多部門做培訓(xùn)溝通的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到,當(dāng)然當(dāng)我面的時(shí)候就說(shuō)自己太忙,私底下跟別人吐槽就是沒(méi)有用浪費(fèi)時(shí)間什么的。
總結(jié)一下,不過(guò)就是培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)際不匹配,導(dǎo)致培訓(xùn)與工作脫節(jié),起不到任何實(shí)際作用,起不到作用的培訓(xùn),又要浪費(fèi)人力物力,肯定要是落埋怨的。
再和藹可親的同事也不愿意時(shí)間和精力去做無(wú)用的東西。
二、解決辦法
既然知道是培訓(xùn)計(jì)劃出了問(wèn)題,那就解決問(wèn)題,培訓(xùn)計(jì)劃的制定源于培訓(xùn)需求,那么培訓(xùn)需求的獲得是否合理呢?
。1)培訓(xùn)需求的獲得
才工作的時(shí)候,配合同事做過(guò)一次培訓(xùn)需求調(diào)查,就是發(fā)了個(gè)培訓(xùn)需求調(diào)查表下去,然后叫每個(gè)同事填寫,最后收集回來(lái)匯總得出培訓(xùn)需求,不敢想象的是一群專業(yè)人員,提出的培訓(xùn)需求讓你覺(jué)得很神奇。
看到這樣的需求,你都不知道該如何下手,因?yàn)檫@些是教學(xué)部填報(bào)上來(lái)的培訓(xùn)需求,跟本職工作完全無(wú)關(guān),而且他們的本職工作并不是很優(yōu)秀。
那么正確的培訓(xùn)需求該怎么做呢?
簡(jiǎn)單的方法:
1、高層訪談,確定當(dāng)年度的工作重點(diǎn)和年度目標(biāo)
2、中層訪談,將高層布置的工作重點(diǎn)和年度目標(biāo)與中層溝通,了解達(dá)到該目標(biāo)部門哪些方面還有欠缺。
3、適當(dāng)了解員工需求作為補(bǔ)充。
這個(gè)方法適用于公司發(fā)展成熟的公司,管理層擁有較高的管理水平,能有效的抓住部門的痛點(diǎn)和抓手。
復(fù)雜一點(diǎn)的方法:
1、確定每個(gè)部門的KPI
2、根據(jù)部門KPI確定部門的短板
部門
KPI
工作是否滿意,關(guān)鍵點(diǎn)
是否需要培訓(xùn)
人資部
招聘
達(dá)成率較高
否
培訓(xùn)
教師技術(shù)較差
是
薪資
EXCEL不熟練,工資制作較慢
是
績(jī)效
考核方式單一
是
員工關(guān)系
政策了解不清楚
是
3、針對(duì)短板進(jìn)行分析,確定相應(yīng)的培訓(xùn)需求
4、形成培訓(xùn)計(jì)劃
。2)培訓(xùn)計(jì)劃的細(xì)節(jié)
培訓(xùn)內(nèi)容確定后,還需要確定以下內(nèi)容,雖然看起來(lái)沒(méi)有什么,但是關(guān)系重大:
1、培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用是培訓(xùn)是否能夠成立的關(guān)鍵。如果這個(gè)培訓(xùn)很重要,公司內(nèi)部沒(méi)有人能做培訓(xùn),但是公司又不批準(zhǔn)費(fèi)用,這個(gè)培訓(xùn)需求就算白扯了。
建議先確定公司的培訓(xùn)費(fèi)用有多少?哪些類型的培訓(xùn)可以分配到費(fèi)用?
2、培訓(xùn)地點(diǎn)和時(shí)間
外訓(xùn)看地點(diǎn),內(nèi)訓(xùn)看時(shí)間。
如果是外訓(xùn),建議選擇距離適中,交通方便的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),保證員工能方便到達(dá)。
如果是內(nèi)訓(xùn),建議選擇合適的時(shí)間,很多培訓(xùn)成敗都在于時(shí)間上面。一周休息一天,你安排休息日培訓(xùn),有部門配合你才怪;情人節(jié)、圣誕節(jié)等約會(huì)的好時(shí)節(jié),你安排加班培訓(xùn),估計(jì)要挨揍。內(nèi)訓(xùn)時(shí)間可以根據(jù)公司的實(shí)際情況制定,不一定非要是上班時(shí)間,也不一定非要是加班時(shí)間,選擇員工和公司都能接受的時(shí)間為宜。
最后總結(jié)一下:影響培訓(xùn)實(shí)施的幾個(gè)關(guān)鍵要素:培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)的符合性。