每年年底，企業(yè)要對年度優(yōu)秀員工進行評比表揚和嘉獎，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團聚飯，舉行迎春晚會或聯(lián)歡會，抽獎送大禮等慶賀年會收尾。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項緊張又讓人期待的項目之一。企業(yè)年會，把企業(yè)文化的精神熏陶到員工，一次好的企業(yè)年會，可以從幾方面進行思考衡量：
一、描繪年會方案包含哪些內(nèi)容（年會整體框架）
年會準備事項
年會實施流程
年會總結(jié)
1、時間、地點、主題確認
1、流程細化
1、會后收場
2、通知、邀請函發(fā)放
2、現(xiàn)場控制
2、總結(jié)年會人力、物力、財力支出情況
3、評優(yōu)方案實施
3、把握時間
3、過程圖片收集匯編企業(yè)文化
4、年會所需人力、物力、財力
4、根據(jù)現(xiàn)在氣氛調(diào)節(jié)節(jié)目或游戲項目互換
5、安全預備措施準備
......
二、年會會前準備工作圍繞四點策劃
1、年會會前準備工作
1）確定年會時間、場地、主題
2）根據(jù)本年度主題，確認下年度重點工作及相關(guān)評審工作
3）各部門下年度目標制定，包括部門業(yè)績目標，部門組織結(jié)構(gòu)，部門人員規(guī)劃，需要的支持及部門部門成長等，部門目標由公司總目標分解；
4）評優(yōu)策略：各部門優(yōu)秀員工的評選及優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀管理者等獎項的評選方案。
5）年會各部門的分工工作，確認具體工作人員及職責
6）費用預算，申請款項，物資采購
7）召開相關(guān)年會的會議，確認時間，主題，目標制定，分工協(xié)調(diào)溝通
8）會前實地考察過程：
安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況
規(guī)劃時，注意防火通道
參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）
建議設(shè)立應急小組
會中及會后管理
嚴格以邀請函及XXLOGO為準，保證會場及用餐的安全
準備備選方案
活動預警提示
物品保管提示
人身安全提示
2、年會形式選擇
企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇合適自身的形式，不同規(guī)模、場地等因素會有不同的調(diào)整安排，有整體進行與分步進行。企業(yè)可選擇：
一步進行：外出酒店舉辦（適合中大型企業(yè)）
旅游地舉辦（適合高端人才、經(jīng)濟收益佳的企業(yè)）
分步進行：公司內(nèi)部會議室或辦公地址舉辦再移步飯館（適合小型企業(yè)）
3、年會流程安排
1）簽到管理
由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)
員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名
嘉賓在Logo墻上簽字留影
布置專用簽到桌, 擺放桌位圖
在醒目位置放置指示牌
設(shè)置物品存放區(qū)
2）主持人開場
主持稿備份，主持人需要現(xiàn)場控制，控制時間，主持稿要與年會主題吻合。
3）年會主題展現(xiàn)，企業(yè)年度回顧
播放公司視頻，年度重大成功項目，相關(guān)資質(zhì)。
4）企業(yè)領(lǐng)導總結(jié)性發(fā)言
領(lǐng)導對年度工作進行總結(jié)，對員工及客戶表示感恩之心，對下年度工作的展望。。
5）員工感言
選具有代表性的員工發(fā)言，講故事，講企業(yè)成長文化
6）表彰環(huán)節(jié)
對本年度獲獎的員工進行表彰：優(yōu)秀員工、新人獎、貢獻獎、創(chuàng)新獎、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀管理層......
7）年會節(jié)目安排或游戲環(huán)節(jié)
節(jié)目安排：可由公司各部門排練節(jié)目，也可外面邀請明星歌星表揚
游戲環(huán)節(jié)：內(nèi)部策劃游戲方案活躍氣氛，可連續(xù)性也可斷續(xù)性
8）會餐
祝酒詞后開啟團圓飯
9）抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)一般是和會餐的時間共同進行，一邊吃飯一邊抽獎
10）結(jié)束
1）年會收尾工作，會后工作人員安排事項
3）年會總結(jié)分析：流程是否優(yōu)化、費用是否合理、效果是否達到效果，不足之處，改善措施
3)年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事形成屬于公司的企業(yè)文化。
4、年會應急預備方案
1）現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)；
2）活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部；
3）游戲或節(jié)目備用方案。
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