我們公司是一家電子商務公司,公司目前一共有60多個人,人員還算比較穩(wěn)定,招聘需求也不是特別大,平均一個月入職2-3人。以前公司沒有新員工培訓,員工入職當天會由我進行相關制度的簡單講解。不過最近領導認為新員工培訓很重要,應該集體做才正規(guī),于是領導要求我們?nèi)耸虏块T做好新員工的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司簡介、人力財務知識、公司產(chǎn)品介紹等培訓。確實1對1培訓過于簡單又沒有氛圍,只不過,我們公司每月才入職2個人,集中培訓人員太少,如果想等新員工人數(shù)達到一定數(shù)量再開展培訓,那等待的時間又太長了,有可能員工都離職或者已經(jīng)轉正,再來參加培訓感覺沒有必要。
想問各位牛人,對于招聘需求較少的小公司需要進行集中的新員工培訓嘛?對于這種情況應該如何培訓才能效果更好呢?
歷史總是驚人的相似,不斷的輪回輪回,再輪回。
第一次碰到這類問題是在2010年。
第二次碰到這類問題是在2012年。
第三次碰到這類問題是在2013年。
第四次碰到這類問題是在2016年。
第五次碰到這類問題預計會在2018年。
幸福的HR都是相似的;不幸的HR各有各的不幸。
實際上,這類問題的發(fā)生不僅僅在于公司規(guī)模的大小,更多在于招聘需求的大小,只要條件一符合,就會碰到類似的問題。
如果只是解決題主的問題,是相對比較簡單的。
我們分析一下
問題:對于招聘需求較少的小公司需要進行集中的新員工培訓嘛?這種情況應該如何培訓才能效果更好呢?
答案:首先需要明確培訓的目的,通常來講新員工入職培訓無外乎幾個方面:
1.接受文化洗禮——了解認同公司
2.接受規(guī)矩教化——知道游戲規(guī)則
3.接受上崗培訓——知道怎么做事
4.入職融入關懷——留人
因此,對于要不要進行集中的新員工培訓這個問題的答案,更多來源于決策者。
像題中“不過最近領導認為新員工培訓很重要,應該集體做才正規(guī),于是領導要求我們?nèi)耸虏块T做好新員工的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司簡介、人力財務知識、公司產(chǎn)品介紹等培訓。”
領導覺得重要的事情,如果自己沒有足夠的向上管理和溝通水平。建議還是老老實實的先聽話,至少“表面”上照做!為什么表面上照做呢,如果經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)公司實在不適合做新員工集中培訓,那么可以“陽奉陰違”,既保留領導的面子,讓他看著做了集中培訓,但實際上只是走了個形式,減少對公司的損失。
舉個例子。2011年去新單位入職第一天,先去總部參加了1個小時的集訓,瞬間被總部的高逼格給俘虜了,覺得這家企業(yè)就是自己以后要長期供職的了,那環(huán)境真是沒話說。
雖然HR只花了10分鐘象征性的用不太標準的普通話給我們?nèi)齻人介紹了一下PPT(企業(yè)發(fā)展歷史,組織規(guī)模之類的老生常談的話題),但是在總部自由參觀的那一會,被各種文化宣傳和裝修風格給徹底征服!
培訓中,可能是因為HR實在有事,也可能她自己也覺得就是走個形式,索性就在講完10分鐘后托辭出去了,讓我們在那看一小段視頻,同時后面花30分鐘做一套試卷,然后告訴我們,如果不會,可以自己翻PPT看。
于是乎我們一群剛剛見面的同事,便在陌生拘謹氛圍中逐漸開始插科打諢了,后來有一個哥們一看手表,我去!快10:30了。(我們是10:00開始培訓,11:00要交試卷的),趕緊做試卷吧!還好試卷很簡單,都是些選擇題,填空題,判斷題之類的,依稀記得就一道問答題是考企業(yè)核心價值觀的,答案在PPT上。
我們仨開始分工合作,誰做選擇題,誰做填空題,誰做判斷題,誰找問答題。一群人很快將答案填完,不出意外應該都是滿分?纯词直,還有接近20分鐘才結束,大家就互相吹牛,因為這次吹完,不知道以后還有沒有機會相見,畢竟都是要去不同地方的。期間還結識了一個留學生,很有激情的的跟我們講英國的見聞,準備回來在祖國的機器人領域大干一場(這家公司是做工業(yè)機器人的)……正聊的HIGH的時候,許久不見的HR美眉突然出現(xiàn)了,收收試卷,后面的事情大家都懂的。
2012年,我對工廠進行一系列的薪酬績效和現(xiàn)場改善之后,人員穩(wěn)定性賊高,業(yè)務又一如既往的穩(wěn)定的嚇死人,平均每月進人不到0.5個。
那么新員工集中培訓到底要不要做?
當然做啊,因為公司總部有明確規(guī)定要做啊,何必去和總部過不去呢,挑戰(zhàn)人家權威呢?你說有沒有作用,做了肯定有!上面已經(jīng)說了,當年去一趟總部就把我征服了!利于人員穩(wěn)定。
但是,對于我們工廠來說,猴年馬月進個人來,該如何去協(xié)調(diào)培訓時間。流程如下:
1.報道第一天,去總部參加1小時集訓——目的:文化洗禮,先震住新員工,讓他覺得公司好。
2.下午去單位報道,組織大家簡歡迎介紹一下——目的:融入
3.分到現(xiàn)場去 ,由一個干部去一對一介紹單位的各種游戲規(guī)則——目的:入鄉(xiāng)隨俗懂規(guī)矩
4.分到崗位上,找個老員工或者干部自己去教技能——目的:上崗培訓,方便干活整個流程大概剛好是一天(主要是上午去總部浪費的太多時間,但無傷大雅,犯不著去跟人家總部過不去。)
還有一家待過的公司是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),就幾十個人,新人也是會三三兩兩的進來,什么崗位都有,怎么培訓呢。
培訓需要準備的材料有
1.企業(yè)文化課之類的視頻
2.新人入職一周和一月工作學習安排計劃表
3.指定的師父,其實就是部門的正式主管或者儲備主管(負責教導和跟進)
培訓的方式是:
1.新人來了,HR組織先看視頻學習,HR去適當管控下過程,并明確告知對方,如果近期人少,就先學視頻,后面會帶到單位由人教上崗;如果人多,就會統(tǒng)一組織培訓。
2.人數(shù)湊夠一批去集中培訓,統(tǒng)一制訂計劃。
另外,培訓的形式是多種多樣的,并不局限于上課聽課。
一次討論,一次會議,一次交談,一次拓展,一個游戲,一次輔導等等都是培訓,只要能達到目的的培訓,就是好培訓。
無論用什么形式,謹記兩點:
1.得到領導的認可——不是你自己覺得干的好才是好,是決定你生死的人覺得你干的好,那才是好。
2.達到培訓的效果——達到培訓的目的。
即可!