小T參加該崗位的面試。在面試中，小T對(duì)勞動(dòng)法規(guī)想對(duì)了解，所做的面試專(zhuān)業(yè)測(cè)試題得分很高，各方面表現(xiàn)還不錯(cuò)，我同意錄用小T。

 

　　今年9月份，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，我被安排到新分公司打前鋒，招兵買(mǎi)馬，組建團(tuán)隊(duì)。

 

　　我把公司的所有事情交待給人事主管，由她負(fù)責(zé)代打理本部門(mén)事務(wù)。期間，她把工作安排得井井有條，定期如實(shí)匯報(bào)，我很滿(mǎn)意。我花了近3個(gè)月的時(shí)候，基本上把新公司主要崗位的人員招聘到位，經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)后，我回到總公司。

 

　　回來(lái)后的第一件事，就是找主管了解各崗人員的工作情況，主管對(duì)新人小T的表現(xiàn)還比較滿(mǎn)意，之后我也找小T聊聊情況。

 

　　正當(dāng)我們聊到一半，有一名員工拿著勞動(dòng)合同進(jìn)來(lái)，遞給小T后就出去了。小T把勞動(dòng)合同順手放在抽屜里，邊放邊說(shuō)：“這是入職半個(gè)月的新人，剛剛通知她上來(lái)簽訂勞動(dòng)合同。”然后小T繼續(xù)說(shuō)她試用期的收獲及感受。

 

　　小T往下說(shuō)什么內(nèi)容，我倒沒(méi)注意聽(tīng)。我只是感覺(jué)到小T對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的事情太草率，于是我打斷了她的話(huà)。

 

　　“剛剛新人遞交來(lái)的勞動(dòng)合同，你沒(méi)有給她留一份？”我問(wèn)。

 

　　“這個(gè)不急，過(guò)兩天還有新人要續(xù)簽勞動(dòng)合同，到時(shí)我一起給他們。”小T答。

 

　　“新人交來(lái)的勞動(dòng)合同，你知道她填寫(xiě)了什么內(nèi)容嗎？是她親筆簽字的嗎？按押手印了嗎？”我又問(wèn)。

 

　　小T聽(tīng)后，有點(diǎn)緊張。

 

　　我繼續(xù)說(shuō)：“簽定勞動(dòng)合同，是一件很?chē)?yán)肅而很謹(jǐn)慎的事，稍有疏忽，將會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，這個(gè)嚴(yán)重性，我想你不會(huì)不知道吧？”。

 

　　然后，我讓小T經(jīng)手處理過(guò)的勞動(dòng)合同（初簽訂、續(xù)簽）拿出來(lái)讓我看看，結(jié)果真令人驚訝，這些勞動(dòng)合同只有員工的簽名，都沒(méi)有按指紋�！秳趧�(dòng)合同簽收表》上也一樣，只有員工領(lǐng)取簽字，都沒(méi)有按指紋。

 

　　“小T，你在這件工作上太大意了喲。”我說(shuō)。

 

　　“經(jīng)理，我在上一家公司的時(shí)候就是這樣做，有員工簽字就可以了呀。”看來(lái)小T并沒(méi)有明白她在哪些地方大意了。

 

　　我把主管叫過(guò)來(lái)，讓主管檢查這些合同的不妥之處。主管說(shuō)：“小T你記住，員工簽字后，記得讓員工按手印，一直以來(lái)都是這么做的。”

 

　　“我給你們講一個(gè)關(guān)于勞動(dòng)合同簽字糾紛的案例，希望你們往后對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂提高警惕。”我說(shuō)。

 

　　某員工于2017年1月入司，2017年底勞動(dòng)合同到期。

 

　　某公司認(rèn)為該同工表現(xiàn)不錯(cuò)，決定續(xù)簽一年的勞動(dòng)合同。

 

　　于是人事把紙質(zhì)勞動(dòng)合同文本和其他員工的勞動(dòng)文體發(fā)到該員工所在部門(mén)，簽好后，員工遞交到人事部。

 

　　2018年12月，該員工以公司沒(méi)有簽定勞動(dòng)合同為由將公司告上法庭，要求公司支付11個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

 

　　公司很認(rèn)為事情很蹊蹺，因?yàn)楣敬嬗信c該員工簽字的勞動(dòng)合同。

 

　　在開(kāi)庭的時(shí)候，公司出示有該員工簽字的勞動(dòng)合同。但是，令人感到意外的是，該員工矢口否認(rèn)，理直氣壯地說(shuō)那不是他本人所簽。他稱(chēng)公司偽造證據(jù)，偽造合同，侵犯了自己權(quán)利。

 

　　由于該員工否定勞動(dòng)合同上的字是自己的親筆跡。仲裁委要求該員工提供筆跡鑒定證明，并預(yù)交鑒定費(fèi)。

 

　　某機(jī)構(gòu)筆跡鑒定結(jié)論是：非員工所簽。

 

　　于是，裁決公司未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資差額和筆跡鑒定費(fèi)用。

 

　　公司不服氣，怎么看都像是該員工親筆所簽字，就起訴到法院。

 

　　由于公司是人事去辦理的起訴請(qǐng)求，并沒(méi)有委托律師，也沒(méi)有提出筆跡鑒定申請(qǐng)。

 

　　法院依據(jù)仲裁委的筆跡鑒定結(jié)論，駁回該公司的起訴請(qǐng)求。

 

　　公司不服氣，另外委托專(zhuān)業(yè)律師向市中院申請(qǐng)?jiān)V訟。并且拿出該員工之前報(bào)銷(xiāo)憑證和有該員工簽名的所有資料，包括之前簽訂的勞動(dòng)合同。以此來(lái)證明續(xù)簽定的勞動(dòng)合同是同一個(gè)人的筆跡。

 

　　中級(jí)法院認(rèn)為，公司應(yīng)當(dāng)在一審時(shí)，提出筆跡鑒定的請(qǐng)求，現(xiàn)在是二審時(shí)期，公司再提出筆跡鑒定，不符合法定程序，不能再進(jìn)行鑒定，駁回了公司的上訴請(qǐng)求，維護(hù)一審判決。

 

　　公司敗訴。

 

　　其實(shí)，很多時(shí)候，筆跡鑒定也有不準(zhǔn)確的時(shí)候，我們不能過(guò)分依賴(lài)事后的各種鑒定，現(xiàn)在，我們先不管筆跡鑒定的好壞，先把眼前的管理工作做好，做扎實(shí)才是最關(guān)鍵的。

 

　　1、與員工簽定勞動(dòng)合同， HR一定要安排員工在指定的地點(diǎn)簽定勞動(dòng)合同，并且HR一定要看到員工本人的親筆簽名。

 

　　2、員工在合同上簽好名字之后，最好讓員工在簽名處再按一個(gè)手指印，這個(gè)手續(xù)印一定要清晰，紋路可見(jiàn)。

 

　　簽名的筆跡容易出錯(cuò)，但是指紋鑒定卻錯(cuò)不了。因?yàn)槊總€(gè)人的指紋都是不一樣的。

 

　　3、當(dāng)員工簽完勞動(dòng)合同，HR一定仔細(xì)看清楚，員工填寫(xiě)的是否完整，有沒(méi)有漏掉之處，日期是否正確等等。

 

　　4、及時(shí)檢查員工勞動(dòng)合同到期日期，提前與員工約談續(xù)簽事宜。

 

　　小T和主管聽(tīng)后，做出一副恍然大悟的樣子。

 

　　我繼續(xù)說(shuō)，小T在與員工簽定勞動(dòng)合同的時(shí)候，很明顯就是在犯了以上幾點(diǎn)錯(cuò)誤，如果公司里真有心懷不軌的員工，他們找別人來(lái)冒簽字，接下來(lái)的官司，就要出現(xiàn)在我們公司了。作為主管，你沒(méi)有檢查出下屬工作上的失職，也是要負(fù)連帶責(zé)任的。

 

　　我回到自己的辦公室，給小T、人事主管和發(fā)送了相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的郵件，要求她們認(rèn)真再去細(xì)讀各項(xiàng)要求。并且讓小T當(dāng)天完成把所有的勞動(dòng)合同帶去讓員工補(bǔ)按指紋的任務(wù)。

 

　　簽訂的過(guò)程是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�、要�?guī)避風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。不是說(shuō)簽訂勞動(dòng)合同，不是把紙質(zhì)資料一發(fā)放，一收回就了事了。

 

　　切記！