★★★設(shè)計(jì)團(tuán)建方案設(shè)計(jì)時(shí)的注意事項(xiàng): 以安全、有序、提升體驗(yàn)感為出發(fā)點(diǎn)。
(一)宣傳
做事先造勢(shì),成立宣傳小組,設(shè)計(jì)團(tuán)建主題,公司內(nèi)部開會(huì)征集團(tuán)建地點(diǎn),對(duì)外在公司官網(wǎng)和微信公眾號(hào)上宣傳。
(二)人
1、須明確分工的工作事項(xiàng),組建旅游組(外聯(lián)景區(qū)、酒店、住宿)、后勤組(物品、車輛)、宣傳組(方案制定及宣傳)人員確定?傌(fù)責(zé)人在每個(gè)事項(xiàng)執(zhí)行前15分鐘提醒相關(guān)人員;責(zé)任人在每個(gè)事項(xiàng)完成后,立即向總責(zé)任人反饋。
2、設(shè)立小組長(zhǎng):(如100人分10組,10人1組,選1人為組長(zhǎng),目的是保障成員不掉隊(duì),前進(jìn)有序可以節(jié)省過程中在路上的時(shí)間)
(1)全程步行階段以小組為單位集中行進(jìn)。
(2)觀光車乘坐以小組為單位。
3、領(lǐng)隊(duì)和墊后人員:
(1)領(lǐng)隊(duì)在準(zhǔn)備期間充分了解每個(gè)景點(diǎn)情況、特色等,游覽過程中,每個(gè)景點(diǎn)都停留瀏覽,讓去過的地方都留下美好的回憶。
(2)領(lǐng)隊(duì)在行進(jìn)過程中,不要等待,除非收到墊后人員指令;在前一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,人員齊整,立即啟動(dòng)下個(gè)項(xiàng)目,人員不齊整,推動(dòng)各組長(zhǎng)召集人員,人員齊整后,立即啟動(dòng)。
(三) 物
1、聯(lián)絡(luò)設(shè)備:小蜜蜂、對(duì)講機(jī)、充電設(shè)備;
2、拍攝設(shè)備:相機(jī)、航拍設(shè)備、國(guó)旗、黨旗及司旗、橫幅;
3、醫(yī)藥品:暈車藥、創(chuàng)口貼、繃帶等常備藥品;
4、團(tuán)建方案如涉及游戲,提前準(zhǔn)備好游戲道具。
(四)每次團(tuán)建活動(dòng)都是以一篇新聞稿的形式結(jié)尾的,這其中必不可少的就是大合影,精彩瞬間的照片了,所以在方案設(shè)計(jì)時(shí),要細(xì)化到到什么位置時(shí)拍什么樣的照片,照片造型要提醒設(shè)計(jì)好,才能拍出理想的合影。
9月30日為活動(dòng)日當(dāng)天,9月25日至29日為準(zhǔn)備階段。
以下固城湖水慢城團(tuán)建活動(dòng)詳細(xì)的執(zhí)行方案,供參考。
9月25日(星期二)
9:00 召開主管會(huì)議
1、介紹團(tuán)建活動(dòng)。
時(shí)間:9月30日(周日)
地點(diǎn):高淳固城湖水慢城和高淳老街
主題:“踏生態(tài)之旅,享慢城生活”。
景區(qū)里有大片的草地花海、湖水、濕地、動(dòng)物園,景色優(yōu)美,適合一家人游玩,鼓勵(lì)員工帶上家人一起。
2、活動(dòng)實(shí)施的成員出勤要求。
原則:經(jīng)理全都參加,主管缺席不超過2人,成員缺席不超過5人,如不符合上述出勤要求,活動(dòng)延緩。
3、征集工作組成員。
(1)工作組成員及小組長(zhǎng)確定
工作組成員:人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)20%。
小組長(zhǎng):按照1:10的比例組建小組,每個(gè)小組明確1名工作組成員擔(dān)任組長(zhǎng);小組長(zhǎng)要求組織力、執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng),原則上由主管擔(dān)任,或由主管推薦。
(2)要求
主管在晨會(huì)上征集本部門報(bào)名參加活動(dòng)人員(缺席人數(shù)不得超過5人)及工作組人員,并在晨會(huì)后收集反饋意見,下午2點(diǎn)前在主管群反饋總負(fù)責(zé)人。
另:擔(dān)任小組長(zhǎng)、工作組成員可加分。
責(zé)任人:XXX
14:00 各主管在部門群詢問參加活動(dòng)人員名單。
話術(shù):此次團(tuán)建活動(dòng)時(shí)間是9月30號(hào)(周日),地點(diǎn)是高淳固城湖水慢城,請(qǐng)各位小伙伴將參加活動(dòng)的成員信息(按照以下格式)在次日晨會(huì)匯總給主管。
例:張三、張三老婆、張三三(1.4m以下兒童)
責(zé)任人:各主管
14:00 初步羅列物品清單。
物品確認(rèn),開始準(zhǔn)備(明確所屬車輛、物品、數(shù)量、提供人、用途、使用人、發(fā)放時(shí)間等)
附件:《物品清單(總表)》
責(zé)任人: XXX
16:00 1、大巴車比價(jià)。
2、對(duì)接餐廳(午餐)。
(1)了解具體位置、接待能力、菜品、價(jià)格、就餐環(huán)境、上菜時(shí)間等。
(2)座位安排時(shí),非桌餐可為特殊人群(老幼病殘?jiān)校﹩为?dú)考慮。
3、對(duì)接景點(diǎn)
(1)價(jià)格及優(yōu)惠政策。
(2)是否能夠提供地導(dǎo)
(3)了解每個(gè)景點(diǎn)情況、特色等(景點(diǎn)數(shù)量、每個(gè)景點(diǎn)游玩花費(fèi)的時(shí)間)。
(4)了解景點(diǎn)活動(dòng)設(shè)施、場(chǎng)地等,適合開展哪些團(tuán)建活動(dòng)。
(5)將所有對(duì)接事項(xiàng),包含的景點(diǎn)、項(xiàng)目(收費(fèi)情況、開放時(shí)間等)等,細(xì)化形成清單。
附件:《景點(diǎn)對(duì)接事項(xiàng)清單》
4、對(duì)接餐廳(晚餐)。
(1)了解具體位置、接待能力、菜品、價(jià)格、就餐環(huán)境、上菜時(shí)間等。
(2)座位安排時(shí),非桌餐可為特殊人群(老幼病殘?jiān)校﹩为?dú)考慮。
責(zé)任人: XXX
5、抽簽方式對(duì)人員進(jìn)行分組。
(1)人員隨機(jī)打散
(2)注意男女比例
附件:《通訊錄》
責(zé)任人: XXX
9月26日(星期三)
9:30 第一次工作組會(huì)議。
1、主管匯報(bào)參加活動(dòng)的人員情況(根據(jù)成員參加情況,決定活動(dòng)是否正常開展)。
2、集體過一遍團(tuán)建方案(初稿)。
3、明確工作組成員和職責(zé)。
(1)責(zé)任人:工作事項(xiàng)的時(shí)間點(diǎn)不重疊,方案中不明白的或者分配工作有沖突的,現(xiàn)場(chǎng)提出并解決。
(2)小組長(zhǎng):負(fù)責(zé)小組合影,每個(gè)小組不低于3張,晚上返程統(tǒng)一發(fā)送原圖給公司公關(guān)部;全程步行階段以小組為單位集中行進(jìn);觀光車乘坐以小組為單位。
(3)領(lǐng)隊(duì):在和對(duì)接單位對(duì)接時(shí),待對(duì)方一切就緒,再行動(dòng);在行進(jìn)過程中,不要等待,除非收到墊后人員指令;在前一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后,人員齊整,立即啟動(dòng)下個(gè)環(huán)節(jié),人員不齊整,推動(dòng)各組長(zhǎng)召集人員,人員齊整后,立即啟動(dòng);邀請(qǐng)或挑選講解環(huán)節(jié)專業(yè)的人,準(zhǔn)備內(nèi)容,提前演練。
總顧問: XXX
總負(fù)責(zé): XXX
宣傳組: XXX
后勤組: XXX
A車領(lǐng)隊(duì): XXX
組長(zhǎng):(1組)、(2組)、(3組)、(4組)、(5組)
B車領(lǐng)隊(duì):XXX
組長(zhǎng):(6組)、(7組)、(8組)、(9組)、(10組)
責(zé)任人: XXX
12:30 拉工作組群,群名:高淳游工作組
責(zé)任人: XXX
拉小組長(zhǎng)群,群名:高淳游A車1組(組長(zhǎng)張三)
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
編寫高淳游的通訊稿提綱。
按照本次出游的實(shí)際行程,大致確定需要的圖片類型、數(shù)量,哪些節(jié)點(diǎn)需要著重文字介紹,過審后確定新聞稿內(nèi)容。
責(zé)任人: XXX
和每個(gè)人逐個(gè)確認(rèn)《通訊錄》信息,根據(jù)景區(qū)優(yōu)惠政策,將符合要求的人進(jìn)行標(biāo)注,并反饋責(zé)任人。
責(zé)任人: XXX
確定參加團(tuán)建活動(dòng)的人數(shù)(包括優(yōu)惠人數(shù))后,和景區(qū)進(jìn)行溝通。
按照人數(shù)訂票;要求對(duì)方發(fā)票提前開好;團(tuán)隊(duì)走快速通道;進(jìn)入園區(qū)的方式、乘車方式(用不用票);景區(qū)車進(jìn)行協(xié)調(diào);兒童(1.4m以下)是否直接進(jìn)入?將溝通結(jié)果反饋責(zé)任人。
責(zé)任人: XXX
預(yù)定大巴(長(zhǎng)運(yùn) 姓名 聯(lián)系電話)。
1、告知乘坐人數(shù)。
2、告知周日早上7:30到達(dá)公司,上午第一站是高淳水慢城,下午第二站是高淳老街,晚上返回公司。
3、了解費(fèi)用情況。
4、詢問對(duì)方周日早上車從哪里過來?到達(dá)公司多久?(判斷第二天早上幾點(diǎn)和對(duì)方聯(lián)系)
責(zé)任人: XXX
物品進(jìn)行第一次清點(diǎn)和反饋。
對(duì)照《物品清單(總表)》清點(diǎn)物品。明確數(shù)量和物品使用人是否屬于該車輛。
附件:《物品清單(總表)》
責(zé)任人: XXX
1、設(shè)計(jì)團(tuán)建活動(dòng)海報(bào)。
要求帶有招聘元素含域名,宣傳公司品牌、招賢納才。
2、挑選合影畫面。
(1)針對(duì)對(duì)應(yīng)地點(diǎn)去收集相關(guān)景點(diǎn)合影用的是什么畫面。
(2)在素材庫挑選合適的創(chuàng)意合影照片。
責(zé)任人: XXX
征集小節(jié)目,策劃團(tuán)建游戲。
(1)每個(gè)小組出一個(gè)節(jié)目,用于乘坐大巴時(shí)活躍氣氛。
(2)從游戲庫挑選幾個(gè)適合景點(diǎn)環(huán)境的游戲項(xiàng)目。
責(zé)任人: XXX
9月27日(星期四)
9:30 內(nèi)部討論會(huì)。
活動(dòng)高層及游玩組成員參加,將對(duì)接的細(xì)節(jié)完善到方案中,并進(jìn)行討論。
責(zé)任人: XXX
在工作組群內(nèi)評(píng)審確定活動(dòng)海報(bào)。
責(zé)任人: XXX
物品進(jìn)行第二次清點(diǎn)和反饋。
對(duì)照《物品清單(總表)》清點(diǎn)物品。明確數(shù)量和物品使用人是否屬于該車輛。
附件:《物品清單(總表)》
責(zé)任人: XXX
對(duì)講機(jī)、補(bǔ)光燈等設(shè)備充電。
責(zé)任人: XXX
溝通設(shè)計(jì)行程單內(nèi)容。
包含行程、注意事項(xiàng)、工作人員聯(lián)系方式、路線圖。
責(zé)任人: XXX
制作《組長(zhǎng)提醒表》、《事項(xiàng)跟進(jìn)表》、《通訊錄》
責(zé)任人: XXX
9月28日(星期五)
10:00 打印材料。
(1)分工作人員打印工作手冊(cè)便攜版(A4紙的一半),包含封面、目錄、《小組長(zhǎng)提醒表》、《事項(xiàng)跟進(jìn)表》、《通訊錄》、《高淳游團(tuán)建活動(dòng)方案》及其他附件。
總顧問、總負(fù)責(zé)人:《事項(xiàng)跟進(jìn)表》、《小組長(zhǎng)提醒表》、《通訊錄》、《高淳游團(tuán)建活動(dòng)方案》、《講解詞》、《物品清單》
領(lǐng)隊(duì):《事項(xiàng)跟進(jìn)表》、《通訊錄》、《講解詞》、《高淳游團(tuán)建活動(dòng)方案》
組長(zhǎng):《組長(zhǎng)提醒表》、《通訊錄》、《高淳游團(tuán)建活動(dòng)方案》
物品組:《通訊錄》、《高淳游團(tuán)建活動(dòng)方案》、《物品清單》
宣傳組:《通訊錄》、《高淳游團(tuán)建活動(dòng)方案》
責(zé)任人: XXX
晚餐菜品和價(jià)格確認(rèn)。
責(zé)任人: XXX
高淳游行程單設(shè)計(jì)和確認(rèn)。
責(zé)任人: XXX
12:30 第二次工作組會(huì)議。
1、再次過整體方案.
帶大家梳理活動(dòng)場(chǎng)景;每個(gè)責(zé)任人閱讀自己負(fù)責(zé)的版塊,并做解釋,進(jìn)一步明確小組長(zhǎng)工作職責(zé)。
2、對(duì)講機(jī)使用培訓(xùn)。
3、發(fā)放工作手冊(cè)。
4、建集體微信群。
責(zé)任人: XXX
打印高淳游行程單。
責(zé)任人: XXX
19:00 對(duì)講機(jī)、補(bǔ)光燈等設(shè)備充電。
責(zé)任人: XXX
物品進(jìn)行第三次清點(diǎn)和反饋。
對(duì)照《物品清單(總表)》清點(diǎn)物品,確認(rèn)物品全部到位,形成《A車物品表》和《B車物品表》。明確數(shù)量和物品使用人是否屬于該車輛。行程單注意事項(xiàng)中提到的物品,公司備一份。
附件:《物品清單(總表)》、《A車物品表》、《B車物品表》
責(zé)任人: XXX
9月29日(星期六)
10:00 對(duì)接水慢城(姓名 聯(lián)系電話)
1、將門票數(shù)量告知對(duì)方,獲取對(duì)方對(duì)公賬戶信息通知朱靜怡打款;
2、提醒對(duì)方門票、車票提前準(zhǔn)備,發(fā)票開好;
3、走快速通道;
4、景區(qū)車輛提前安排好。
對(duì)接高淳老街-花澗堂(姓名 聯(lián)系電話)
1、確定菜單;
2、獲取對(duì)方對(duì)公賬戶信息通知財(cái)務(wù)支付晚餐定金。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
聯(lián)系大巴司機(jī)。
A車:(車牌、姓名、聯(lián)系電話)
B車:(車牌、姓名、聯(lián)系電話)
確認(rèn)第二天早上7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司。
負(fù)責(zé)人: XXX
17:00 物資最終確認(rèn)并反饋。
(1)對(duì)照《A車物品表》和《B車物品表》清點(diǎn)物品。
(2)和物品使用人明確物品及數(shù)量。
(3)確認(rèn)使用人和物品屬于同一車輛。
(4)兩車物品分別裝箱,貼上標(biāo)簽,放在吧臺(tái)兩側(cè)。
附件:《A車物品表》、《B車物品表》
責(zé)任人: XXX
9月30日(星期日)
地點(diǎn):公司
6:30 微信群叫醒成員并反饋。
成員醒來回復(fù)“1”,未回復(fù)的,小組長(zhǎng)打電話叫醒,并將最終結(jié)果在6:50前,在工作組群向秦偉反饋。
附件:《通訊錄》
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
6:40 聯(lián)系大巴司機(jī),告知對(duì)方7:30準(zhǔn)時(shí)達(dá)到公司。
A車:(車牌、姓名、聯(lián)系電話)
B車:(車牌、姓名、聯(lián)系電話)
責(zé)任人: XXX
7:00 跟進(jìn)小組長(zhǎng)叫醒反饋。
附件:《通訊錄》
責(zé)任人: XXX
7:30 持續(xù)跟進(jìn)成員到達(dá)并于7:30給責(zé)任人反饋情況。成員先達(dá)到者,通知以小組為單位,在一樓平臺(tái)集中等待上車(重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)集合),小組長(zhǎng)和組員聚合熟悉一下,同時(shí)提醒大家上車前上衛(wèi)生間;未達(dá)到者,電話溝通確定到達(dá)時(shí)間,結(jié)果反饋。
附件:《組長(zhǎng)事項(xiàng)提醒表》
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
物品搬上車(A車B車分開)。
A車:責(zé)任人
B車:責(zé)任人
分別把兩個(gè)小蜜蜂給到兩個(gè)領(lǐng)隊(duì)。
附件:《A車物品表》、《B車物品表》
責(zé)任人: XXX
7:40 引導(dǎo)成員上車。
帶上小蜜蜂,手持《通訊錄》站在大巴車門口,提醒上車人員本車是A車還是B車。待平臺(tái)上人員全部上車后,詢問小組長(zhǎng),人員是否都已上車。
附件:《通訊錄》
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
7:50 和司機(jī)對(duì)接
(1)告知對(duì)方發(fā)車聽領(lǐng)隊(duì)指令,到目的地停車要注意保障不影響交通以及人員安全。
(2)在大巴上清點(diǎn)人數(shù)。
(3)領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)人員已經(jīng)全部上車,可以發(fā)車,即通知司機(jī)發(fā)車。
責(zé)任人: XXX
8:00-9:45 前往固城湖水慢城
使用導(dǎo)航。
上車以后,將導(dǎo)航打開(高德導(dǎo)航,搜“固城湖水慢城”),為司機(jī)引導(dǎo)路線。
責(zé)任人: XXX
8:05 分發(fā)物品。
每人1張高淳游行程單、1瓶礦泉水、1個(gè)垃圾袋;工作人員外加1個(gè)對(duì)講機(jī)。
責(zé)任人: XXX
8:10 介紹當(dāng)天行程。
附件:《講解詞》
邀請(qǐng)大家進(jìn)行表演提前準(zhǔn)備的小節(jié)目。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
9:00 聯(lián)系水慢城對(duì)接人(姓名 聯(lián)系電話)
1、提醒對(duì)方門票、車票提前準(zhǔn)備;
2、發(fā)票開好;
3、走快速通道;
4、景區(qū)車輛提前安排好。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
下高速 小蜜蜂話術(shù):
1、馬上將到達(dá)目的地,到達(dá)以后,大家和大部隊(duì)一起,不要走散,先到門口合影,合影會(huì)拍兩張(一張有旗幟,一張沒有旗幟的),拍完一張不要立刻散開,聽到我說解散后,再解散。
2、今天全程和大部隊(duì)一起,以小組為單位按照線路圖來走,蔡夢(mèng)雪牽頭、左慶墊后。預(yù)祝百助人有一次美妙的體驗(yàn)。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
地點(diǎn):高淳水慢城
9:45 和水慢城(姓名 聯(lián)系電話)對(duì)接。
1、領(lǐng)取門票、車票、發(fā)票;
2、讓對(duì)方在快速通道等我們合影結(jié)束,引導(dǎo)我們?nèi)雸@。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
9:50
選取合影地點(diǎn)——水慢城游客服務(wù)中心。
提前到景點(diǎn),因地制宜選擇合適合影地點(diǎn),沒有合適地點(diǎn)按照素材庫里的造型進(jìn)行合影。
責(zé)任人: XXX
領(lǐng)隊(duì)督促各小組長(zhǎng)把各組成員帶到合影地點(diǎn)。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)、小組長(zhǎng)
10:00 組織大家合影。
(1)調(diào)整成員位置,確保每個(gè)人的臉都露出來,突出人物,位置調(diào)整完畢再讓外面的人進(jìn)行拍照。
(2)每個(gè)景點(diǎn)拍兩張照片,一個(gè)含旗幟,一個(gè)不含旗幟,兩張拍完由拍照負(fù)責(zé)人檢查完畢無誤,再由領(lǐng)隊(duì)告知大家解散。
牽黨旗、司旗
責(zé)任人: XXX
10:05
組織入園。
小蜜蜂:
現(xiàn)在請(qǐng)大家隨1組領(lǐng)隊(duì)一起入園。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
10:10-10:40 游覽樂活園
對(duì)講機(jī):
小組長(zhǎng)組織好組員,跟著1組領(lǐng)隊(duì)走,2組領(lǐng)隊(duì)10組墊后,各小組不要走散。
附件:《高淳游行程單》水慢城地圖
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
10:30 對(duì)講機(jī):
小組長(zhǎng)10:40結(jié)束樂活園游玩,開始往金沙灘走。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
10:40-11:10 游覽金沙灘
組織大家觀看民間藝人表演。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
11:00 對(duì)講機(jī):
小組長(zhǎng)11:10準(zhǔn)時(shí)到達(dá)婚慶園。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
11:10-12:10 游覽婚慶園
對(duì)講機(jī):
小組長(zhǎng)在婚慶園自由活動(dòng)1小時(shí),12:10請(qǐng)小組長(zhǎng)帶領(lǐng)組員到指定地點(diǎn)合影。
組織團(tuán)建活動(dòng)(競(jìng)技類游戲)。
召集各小組長(zhǎng),公布游戲項(xiàng)目,介紹游戲規(guī)則和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(活動(dòng)第一名,全體組員日常獎(jiǎng)懲+4;第二名,全體組員日常獎(jiǎng)懲+2。)。
見附件《XX游戲規(guī)則》
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
為組員講解游戲規(guī)則,組織大家進(jìn)行內(nèi)部演練。
組織大家開展游戲活動(dòng)。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)、小組長(zhǎng)
11:50 選取合影地點(diǎn)——婚慶園(見下圖)
提前到景點(diǎn),因地制宜選擇合適合影地點(diǎn),沒有合適地點(diǎn)按照素材庫里的造型進(jìn)行合影。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
12:00 聯(lián)系水慢城(客戶經(jīng)理 聯(lián)系電話)。
1、告知12:20到婚慶園接大家。
2、告知12:30到達(dá)餐廳,午餐請(qǐng)準(zhǔn)備好放在餐桌上。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
12:10 組織大家合影。
(1)調(diào)整成員位置,確保每個(gè)人的臉都露出來,突出人物,位置調(diào)整完畢再讓外面的人進(jìn)行拍照。
(2)每個(gè)景點(diǎn)拍兩張照片,一個(gè)含旗幟,一個(gè)不含旗幟的,兩張拍完由負(fù)責(zé)人檢查完畢無誤,再告知大家解散。
責(zé)任人: XXX
12:20 帶領(lǐng)大家到乘車點(diǎn)。
小蜜蜂:
現(xiàn)在我們集體乘車去帳篷餐廳午餐,小組長(zhǎng)組織好成員不要走散。等會(huì)車到了以后,按照順序,1個(gè)小組上一輛車,10組成員對(duì)應(yīng)上自己分配的車。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
組織上車(婚慶園-帳篷餐廳)。
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
12:30-13:30 午餐(帳篷餐廳)
引導(dǎo)成員就餐。
責(zé)任人: XXX
13:20 通知大家在帳篷餐廳門口集合,13:30出發(fā)去動(dòng)物園
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)、小組長(zhǎng)
13:30-15:00 游覽濕地動(dòng)物園。
按照行程路線帶路。
附件:《高淳游行程單》動(dòng)物園地圖
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
14:45 聯(lián)系水慢城(客戶經(jīng)理 聯(lián)系電話)。
告知對(duì)方15:00到濕地動(dòng)物園接大家去向日葵花海。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
14:50 帶領(lǐng)大家到濕地動(dòng)物園乘車點(diǎn)。
小蜜蜂:
現(xiàn)在我們集體乘車去向日葵花海,小組長(zhǎng)組織好成員不要走散。等會(huì)車到了以后,按照順序,1個(gè)小組上一輛車,10組成員對(duì)應(yīng)上自己分配的車。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
15:10-15:40 游覽向日葵花海。
15:25 聯(lián)系水慢城(客戶經(jīng)理 聯(lián)系電話)。
告知對(duì)方16:10到向日葵花海接大家去景區(qū)門口。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
聯(lián)系大巴司機(jī)。
A車:(車牌、姓名、聯(lián)系電話)
B車:(車牌、姓名、聯(lián)系電話)
團(tuán)隊(duì)即將上車。
責(zé)任人: XXX
15:35 帶領(lǐng)大家到乘車點(diǎn)。
小蜜蜂:
現(xiàn)在我們集體乘車去景區(qū)門口,小組長(zhǎng)組織好成員不要走散。等會(huì)車到了以后,按照順序,1個(gè)小組上一輛車,8組成員對(duì)應(yīng)上自己分配的車。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
15:45 帶領(lǐng)大家前往停車場(chǎng)乘車。
小蜜蜂:
現(xiàn)在我們前往停車場(chǎng),大家不要走散。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
15:50 在大巴上清點(diǎn)人數(shù)。
小組長(zhǎng)確認(rèn)小組成員后和領(lǐng)隊(duì)反饋;發(fā)車前,領(lǐng)隊(duì)清點(diǎn)一遍。
上車以后,將導(dǎo)航打開(高德導(dǎo)航,搜“高淳老街西大門”),為司機(jī)引導(dǎo)路線。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)、小組長(zhǎng)
15:50-16:20 乘大巴前往高淳老街。
介紹行程。
附件:《講解詞》
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
16:10 下車拍照提醒。
小蜜蜂:
1、馬上將到達(dá)目的地,到達(dá)以后,大家和大部隊(duì)一起,不要走散,先到門口合影,合影會(huì)拍兩張(一張有旗幟,一張沒有旗幟的),拍完一張不要立刻散開,聽到我說解散后,再解散。
2、老街是一條直線,走到頭就是晚餐地點(diǎn)花澗堂,中途有愿意進(jìn)店逛的隨意,自己控制時(shí)間,我們5:20開飯。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
地點(diǎn):高淳老街
16:20 到達(dá)高淳老街。
選取合影地點(diǎn)——高淳老街入口大牌坊處(見下圖)
提前到景點(diǎn),因地制宜選擇合適合影地點(diǎn),沒有合適地點(diǎn)按照素材庫里的造型進(jìn)行合影。
責(zé)任人: XXX
組織大家合影。
責(zé)任人: XXX
16:30-17:10 游覽高淳老街。
16:30 對(duì)講機(jī):
下面是游覽老街,走到頭就是晚餐地點(diǎn)花澗堂,中途有愿意進(jìn)店逛的隨意,自己控制時(shí)間,我們17:20開飯。
責(zé)任人: XXX
16:40 對(duì)接高淳老街-花澗堂(客戶經(jīng)理 聯(lián)系電話)。
飯店準(zhǔn)備上菜,17:20準(zhǔn)時(shí)開飯。
將飯店的定位以及各小組所在包廂號(hào)發(fā)到工作組,需得到小組長(zhǎng)收到確認(rèn)。
一樓茶花苑:
一樓蟲二廳:
二樓紫草廳:
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
17:20-18:20 晚餐(花澗堂)
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
18:00 提前買單并領(lǐng)取發(fā)票。
和司機(jī)確認(rèn)上車地點(diǎn),把路線跑一遍。
責(zé)任人: XXX
小組長(zhǎng)反饋晚餐進(jìn)度。
本組成員晚餐結(jié)束,在工作組里反饋;提醒大家上洗手間。
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
18:10 所有小組長(zhǎng)反饋結(jié)束,告知各組長(zhǎng)帶領(lǐng)組員到門口集合。
小組長(zhǎng)提醒大家準(zhǔn)備出發(fā),到門口集合。
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
18:20 小蜜蜂:
現(xiàn)在大家跟我一起前往乘車點(diǎn)。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
18:30 在大巴上清點(diǎn)人數(shù)。
小組長(zhǎng)確認(rèn)小組成員后和領(lǐng)隊(duì)反饋;發(fā)車前,領(lǐng)隊(duì)清點(diǎn)一遍。
將導(dǎo)航打開(高德導(dǎo)航,搜“馬鞍山軟件園”),為司機(jī)引導(dǎo)路線。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
18:30-19:50 乘大巴返回公司。
18:40 回程采訪。
A車:采訪-領(lǐng)隊(duì)、拍攝-責(zé)任人
B車:采訪-領(lǐng)隊(duì)、拍攝-責(zé)任人
Q1:今天的行程中哪些景點(diǎn)讓你印象深刻?
Q2:今天的行程中遇到了什么有意思的事情?
Q3:此行中收獲了什么?
Q4:活動(dòng)有什么意見建議?
Q5:詢問家屬此行體驗(yàn)如何?
向小組長(zhǎng)收集全天照片,原圖,多多益善。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
19:30 官網(wǎng)發(fā)布團(tuán)建新聞。
微信公眾號(hào)發(fā)布新聞。
責(zé)任人:公關(guān)部
回收物品。
附件:《A車物品表》、《B車物品表》
責(zé)任人:行政部
提醒發(fā)朋友圈。
將設(shè)計(jì)的朋友圈宣傳海報(bào)發(fā)到集體群內(nèi),各小組長(zhǎng)轉(zhuǎn)至各自小組群里,并告知大家今天發(fā)朋友圈時(shí)可以使用。
責(zé)任人:小組長(zhǎng)
提醒復(fù)盤
提醒全體工作人員及有興趣的參與者到達(dá)軟件園后立即到大會(huì)議桌進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤,時(shí)間大約1小時(shí)。
責(zé)任人:領(lǐng)隊(duì)
地點(diǎn):公司
19:50 到達(dá)公司。
搬運(yùn)清點(diǎn)剩余物品,放置好。
附件:《A車物品表》、《B車物品表》
責(zé)任人:行政
20:00-21:00 團(tuán)建方案復(fù)盤。
(1)到達(dá)公司,下車后,立即到會(huì)議桌復(fù)盤。
(2)復(fù)盤結(jié)束后,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員和團(tuán)建活動(dòng)獲獎(jiǎng)小組進(jìn) 行獎(jiǎng)勵(lì)。
責(zé)任人:全體工作人員
21:00 小組長(zhǎng)在小組群確認(rèn)成員安全到家,并在工作組群反饋。
責(zé)任人:小組長(zhǎng)