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    HR需要懂業(yè)務嗎?

    來源:三茅人力資源網(wǎng) 時間:2018-12-20 作者:柳姑娘黃海柳
    核心提示:HR懂業(yè)務,不是一朝一夕就可以做成的事,它需要HR經(jīng)過不斷地學習企業(yè)內(nèi)的管理文件、參加公司中高層管理會議,經(jīng)過日積月累才能形成的一種能力。
       “李主管,你對新疆分公司的業(yè)務有什么看法?”大BOSS問。
     
      “嗯?什么?”李麗面對董事長的問話,完全不知從何答起,兩人的談話完全不在一個頻道上。
     
      大BOSS看到李麗對公司業(yè)務發(fā)展毫無概念的樣子,滿臉不悅。
     
      “現(xiàn)在市場競爭激烈,新疆那邊的業(yè)務不但沒有擴展,反而大大縮水了,你對這件事情有什么看法?”大BOSS重復問了一次。
     
      “BOSS,像這樣重大的事情只有陳副總才知道,他一直在分管新疆子公司嘛,我就負責招聘工作”。李麗傻愣愣地回答。
     
      “你出去吧。順便用我把陳副總叫進來”。大BOSS長嘆了一口氣,示意李麗出去。
     
      由于李麗對公司發(fā)展戰(zhàn)略一無所知,面對大BOSS的提問時腦子里一片茫然,不知從何作答。我們可以想到,老板對她印象是怎樣的?提拔升職加薪會不會有她?
     
      親愛的伙伴們,以上的情景你是否經(jīng)歷過?是否遇到過?如果你就是李麗,你該如何回答?我曾把這個話題拋到一個HR學習群里,HR朋友們表示他們自己有經(jīng)歷過這樣的尷尬場面。
     
      企業(yè)高管或是業(yè)務部門在抱怨:HR整天就只知道招人招人,半點業(yè)務都不懂,還要插手管理我們銷售考核,開什么國際玩笑?HR部門就是服務生產(chǎn)的,一點生產(chǎn)流程都不懂,還要控制加班工時,有能耐讓HR來安排生產(chǎn)吧!
     
      HR聽到公司高管、領導、旁系對HR部門這么多的抱怨,自己心里肯定不好受。不好受又怎么辦?當一個人在說你的時候,可能是對方的問題,當兩個人在說你的時候,有可能是雙方的問題;當三個四人都在說你的時候,問題就一定出現(xiàn)在你身上,你就必須得改正!
     
      一、HR為什么要“懂業(yè)務”?
     
      不懂公司業(yè)務的HR,就像人闖進迷宮里,兩眼一摸黑,到處亂走亂闖,始終走不出迷宮。
     
      舉個最簡單的例子,HR不懂公司業(yè)務,就會連招聘工作都做得不專業(yè),比如面試高管人員,候選人問:貴公司年產(chǎn)值是多少?同比去年增長量是百分之多少?公司計劃在未來的五年內(nèi)有什么業(yè)務打算?
     
      懂業(yè)務的HR會根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,巧妙地(既實非實)解答。注意:HR在回答候選人涉及公司核心問題,不能一五一十全盤回答。
     
      如果HR不懂業(yè)務,你只能說:不好意思,這個問題我不太清楚,我得向我們公司財務去了解先。
     
      你看,你的話音未落,HR招聘專業(yè)度在候選人心里瞬間化為烏有,同時有損雇主形象。
     
      再舉一個例子,公司開拓新市場,在某地成立分公司,需要招聘人員。那么問題來了,到底該增多少名員工合適?開多少工資?懂業(yè)務的HR,會作全面的了解。首先,將公司的經(jīng)營計劃分前期、中期、后期三個部門進行招聘;其次,了解當?shù)匦匠晁揭约巴袠I(yè)薪酬水平,為制定分公司的薪酬管理提供依據(jù)。再次,根據(jù)業(yè)務需要,派遣哪些元老級別員工提前去安營扎寨等。
     
      如果你不懂公司發(fā)展業(yè)務,這些“大事件”的工作,你能勝任嗎?能給老板提出合理化建議嗎?
     
      二、HR需要“懂業(yè)務”嗎?HR到底需要懂哪些“業(yè)務”?
     
      HR必須要懂業(yè)務,答案是肯定的。
     
      如果你只想做一名從事日常行政事務性工作的HR,你只需要具備專業(yè)技能即可混一口飯吃,但是這個飯碗端得多長時間,是個未知數(shù)。
     
      如果你想把HR工作做成與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關的、能夠支撐戰(zhàn)略發(fā)展的資深的HR,那么你就要懂以下幾項業(yè)務:
     
      一是懂得公司發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展目標;
     
      二是懂得公司經(jīng)營策略、公司運營模式;
     
      三是懂得公司各個體系的業(yè)務流程;
     
      四是懂得人員能力素質(zhì)的現(xiàn)狀與戰(zhàn)略的匹配度、兩者的差距;
     
      五是懂得戰(zhàn)略的發(fā)展與人員的需求匹配度。
     
      這幾點是不是看來起很高大上,令人難以捉摸?如果你學會用老板的思維,站在老板的角度去換位思考,這個問題立馬變得不難了。作為一名HR,如是你能夠把上這五點“業(yè)務”理清,在公司里絕不會再有旁系說你愛插手瞎指揮的閑話了。
     
      三、HR需要懂的業(yè)務范圍有哪些?
     
      其實,讓HR懂業(yè)務這個概念很抽象,特別是對HR小白來說,無異于講天書。那么,接下來,我們一起來了解HR如何懂業(yè)務,渠道有哪些?
     
      業(yè)務,它涉及范圍廣泛。而在這里,我們說要求HR懂業(yè)務,不是指要懂各個崗位的工作細節(jié),而是要懂得公司的發(fā)展路徑,那么,如何去懂這條路徑呢?
     
      1、如果你所在的公司,每年都制定有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃報告、年度經(jīng)營目標計劃書、戰(zhàn)略地圖、高管度年經(jīng)營會議記錄/紀要等資料,你可以拿來細細去讀、去研究,就可以了解公司發(fā)展規(guī)劃,懂公司業(yè)務當前的目標、未來發(fā)展目標等;
     
      2、如果你所在的公司屬于小型私人公司,你從來沒有見到過戰(zhàn)略規(guī)劃報告,那么,你可以根據(jù)老板在會議上所講的目標計劃,繪制一份戰(zhàn)略地圖;蛘呤窍蚱渌块T主管了解,他們的年度工作計劃是怎樣的?可能新手HR不知道什么叫戰(zhàn)略地圖,建議找度娘了解一下吧。
     
      3、如果公司不需要戰(zhàn)略地圖規(guī)劃,那么,請與老板談談接下來公司發(fā)展的計劃。如果公司連發(fā)展計劃都沒有,這是一個沒有前景的小作坊,適者生存吧。另外可以通過與部門的高管人員了解部門的年度經(jīng)營目標、下一年度部門重點工作、希望HR如何配合?
     
      4、建議HR參與薪酬/績效管理相關課程的學習,這些內(nèi)容都會涉及到公司發(fā)展相關規(guī)劃,在工作實操中也會被運用到。
     
      5、多學習有關企業(yè)管理類的課程或者書籍。 
     
      四、HR應通過哪些渠道去“懂業(yè)務”?
     
      比如,財務部的業(yè)務流程是什么,生產(chǎn)部是怎樣從接單到安排下料到成品入庫?采購部的管理辦法是什么?HR想了解這些業(yè)務流程,方法其實很簡單:
     
      一是可以通過部門職能/崗位職能去了解;
     
      二是與主管了解部門的運作流程;
     
      三是現(xiàn)場觀察,直接找到工人的操作者去了解,他是怎么做這件事的?
     
      四是根據(jù)你所了解的、觀察發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容,判斷該崗位的人員需要什么學歷、什么素質(zhì)才能勝任?然后,綜合公司人員檔案信息去辨別崗位勝任力的差距。
     
      HR懂業(yè)務,不是一朝一夕就可以做成的事,它需要HR經(jīng)過不斷地學習企業(yè)內(nèi)的管理文件、參加公司中高層管理會議,經(jīng)過日積月累才能形成的一種能力。在我們?nèi)粘9ぷ髦,不論你是文員、專員、主管,甚至經(jīng)理級別的HR,除了本職工作以外,都應該學習著去“懂點業(yè)務”,只有“懂業(yè)務”的HR,才有與老板談戰(zhàn)略、談公司發(fā)展目標的資格。在老板的眼里,你是一個很“有料”的HR,必定受到老板的器重!
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