問(wèn):幾年前,我公司的檔案存放室因暴雨進(jìn)水,雖經(jīng)搶救,但仍有個(gè)別職工的檔案被毀損。今年,被毀損檔案的職工集體要求公司予以補(bǔ)辦。請(qǐng)問(wèn)職工個(gè)人人事檔案能否補(bǔ)辦?若職工要求我公司賠償損失,數(shù)額該如何確定?
答:首先,人事檔案遺失后是不能補(bǔ)辦的。
勞動(dòng)者檔案是用人單位勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)勞動(dòng)者個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察勞動(dòng)者的依據(jù)。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,人事檔案材料是存在勞動(dòng)人事行政管理關(guān)系的依據(jù)。沒(méi)有或未辦理人事檔案材料的轉(zhuǎn)移手續(xù),雙方就無(wú)法保持勞動(dòng)人事關(guān)系,勞動(dòng)者也就無(wú)法享受相應(yīng)的勞動(dòng)人事權(quán)利并履行義務(wù)。
自1995年1月1日《勞動(dòng)法》實(shí)施以后,勞動(dòng)合同就是確定勞動(dòng)者與用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)。
依據(jù)現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)及相關(guān)政策性文件的規(guī)定,由于檔案是逐年記載的,也是勞動(dòng)者個(gè)人情況的原始記錄,不許涂改。如果這份記錄遺失,便無(wú)從補(bǔ)辦。所以,人事檔案遺失后是不能補(bǔ)辦的。
其次,若因公司過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致職工檔案遺失或損毀,賠償數(shù)額一般不超過(guò)6萬(wàn)元。
因檔案是勞動(dòng)者個(gè)人的歷史記錄,記載了勞動(dòng)者的工作時(shí)間、工資情況、保險(xiǎn)記錄等,如果勞動(dòng)者沒(méi)有檔案,社保部門(mén)就無(wú)法為其計(jì)算工齡,勞動(dòng)者也不能繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn),勞動(dòng)者達(dá)到年齡后無(wú)法享受、領(lǐng)取基本養(yǎng)老金,就很可能面臨著“老無(wú)所養(yǎng)”“老無(wú)所醫(yī)”的困境。
因此,若勞動(dòng)者因其檔案遺失而向用人單位主張賠償損失的,依據(jù)現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策性文件的規(guī)定,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院可根據(jù)當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)程度和受損情況酌情確定賠償數(shù)額,一般不超過(guò)6萬(wàn)元。
當(dāng)然,勞動(dòng)者所得到的一些經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償很難彌補(bǔ)勞動(dòng)者的將來(lái)的既得利益和實(shí)際損失。