[案例回放]供職于某服務(wù)外包企業(yè)，李某從2005年開始擔(dān)任后勤主管工作，2011年3月31日勞動合同到期。合同到期前，公司人事經(jīng)理開始與李某協(xié)商續(xù)簽事宜。因李某年紀(jì)較大不太符合公司的要求，故公司提出續(xù)簽勞動合同的工資將比以前降低300元。李某表示不同意，經(jīng)人事經(jīng)理反復(fù)溝通均無果。3月25日李某在人事經(jīng)理向其下發(fā)的續(xù)簽通知中回復(fù)不同意降低工資，只同意按照原合同工資標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽。公司人事經(jīng)理在當(dāng)天與李某通過電子郵件溝通，告知李某，因其不同意續(xù)簽條件，雙方勞動關(guān)系在合同到期后終止。
在此之后，李某便開始休年假。4月1日勞動合同到期后李某仍然來到公司表示要正常工作。于是，公司在4月2日向李某發(fā)出了書面的《勞動合同終止通知》，并向李某支付了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但李某對公司的這一決定表示不同意，隨后將公司訴至勞動仲裁委員會。勞動仲裁委員會認(rèn)為公司在4月2日向李某發(fā)出《勞動合同終止通知》時，李某的勞動合同早已到期，公司的行為屬于單方解除勞動合同而非終止，裁決公司支付李某賠償金。
在此之后，李某便開始休年假。4月1日勞動合同到期后李某仍然來到公司表示要正常工作。于是，公司在4月2日向李某發(fā)出了書面的《勞動合同終止通知》，并向李某支付了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但李某對公司的這一決定表示不同意，隨后將公司訴至勞動仲裁委員會。勞動仲裁委員會認(rèn)為公司在4月2日向李某發(fā)出《勞動合同終止通知》時，李某的勞動合同早已到期，公司的行為屬于單方解除勞動合同而非終止，裁決公司支付李某賠償金。
[案件分析]本意只是解除勞動關(guān)系，最終卻演變成了違法解除。這個案件給企業(yè)的警示意義很大，一個簡單的終止最終帶來如此嚴(yán)重的法律后果?其中哪些步驟使企業(yè)產(chǎn)生了風(fēng)險?合法的終止程序又該如何進(jìn)行?我們對于此案涉及的違法解除情形暫且不談，只針對勞動合同到期終止這一情形為大家做詳細(xì)講解，以使企業(yè)避免出現(xiàn)同樣問題，承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險，HR必須熟讀在心。
第一，我們來看通常意義的勞動合同到期，企業(yè)HR應(yīng)該做哪些工作,步驟如何?
通常來說，在勞動合同即將到期時，對于勞動合同是否續(xù)簽，以及續(xù)簽條件如何，雙方能否達(dá)成一致等都存在著很多不確定因素。通過上圖的枝杈也可以看到雙方關(guān)于勞動關(guān)系的處理結(jié)果是存在多種可能性的。因此，當(dāng)員工勞動合同即將到期時，企業(yè)HR應(yīng)該為自己留出充足的時間，使每一個步驟的作出和相應(yīng)對都有充分的時間準(zhǔn)備。
第二，我們分析一下究竟勞動合同終止每一步的時間應(yīng)該怎樣安排。
按現(xiàn)行法律，對于企業(yè)告知勞動者勞動合同到期終止的時間有著明確的要求，即提前三十日，我們可以采用倒推的方式來看企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何安排每一步驟的時間。
首先，合同到期終止的送達(dá)時間。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日通知勞動者勞動合同到期終止，所以如果企業(yè)不準(zhǔn)備與員工續(xù)簽勞動合同，或者雙方無法就續(xù)簽達(dá)成一致，企業(yè)應(yīng)當(dāng)最晚在合同到期前30日告知員工。以上述案例為例，勞動合同3月31日到期，故單位最晚應(yīng)在3月1日送達(dá)給員工，同時要保留好相應(yīng)的送達(dá)證據(jù)。
其次，與員工協(xié)商的時間。在企業(yè)希望與員工續(xù)簽時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)留出合理的時間與員工進(jìn)行協(xié)商。尤其是在變更勞動合同內(nèi)容的情況下，更應(yīng)留出充分時間。在上述案例中，企業(yè)與員工溝通的時間較多，這樣導(dǎo)致員工不同意續(xù)簽時，企業(yè)向員工發(fā)出終止通知時已經(jīng)違反了法律規(guī)定的時間，最終造成對企業(yè)不利的法律后果。所以企業(yè)與員工協(xié)商的時間建議留出一周較妥，如員工超過此期限一直不給予明確答復(fù)，企業(yè)則一定不要再等待下去，要嚴(yán)格把握時間點(diǎn)。以本案來看，企業(yè)與員工協(xié)商的時間應(yīng)控制在2月22日至2月28日為宜。
再次，確定是否續(xù)簽的時間，企業(yè)HR可根據(jù)自己的工作習(xí)慣以及企業(yè)的基本流程來確定。如果企業(yè)內(nèi)部有一些合同到期考核或測評的工作，或者需要與員工所在部門主管溝通，那么時間應(yīng)更為提前，給后面工作留出合理時間。
在以上三步分析后，我們可以看出，在員工勞動合同即將到期時，企業(yè)HR在辦理續(xù)簽或終止手續(xù)時，每一個時間點(diǎn)其實(shí)完全可以明確下來，這樣將可以避免因時間問題而給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險。以案例為例，時間的確定可參照下圖：
正常解雇變成違法終止勞動關(guān)系，由此案可以看出，勞動合同到期終止看似簡單，但若出企業(yè)要全面防范法律風(fēng)險，還是應(yīng)當(dāng)提早入手，做好每一步的時間安排。建議企業(yè)最好在勞動合同到期前提前40天開始著手準(zhǔn)備，從確定是否續(xù)簽到與員工協(xié)商的時間應(yīng)控制在10天以內(nèi)完成，如雙方無法達(dá)成一致，一定要在合同到期前30天向員工按時發(fā)出終止通知，不要因時間拖延給企業(yè)造成不必要的損失，初入職場的HR擔(dān)負(fù)該項工作時，一定要注意以上幾點(diǎn)。
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