2008年的時(shí)候,我還沒有出來做講師,當(dāng)時(shí)在益*堅(jiān)公司(香港某集團(tuán)在中國(guó)大陸最大的子公司)擔(dān)任中央人力資源部經(jīng)理。
按照公司的制度,年底各部門進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,每位經(jīng)理要給自己的下屬評(píng)分(5分制)。評(píng)分的高低將決定年終獎(jiǎng)金的數(shù)目,和利益密切相關(guān),此項(xiàng)工作事關(guān)重大,一下子氣氛緊張起來。我感覺到那幾天大家都比往常忙碌了些,平時(shí)不太加班的,也會(huì)裝模作樣的晚走。
為了使各部門的績(jī)效面談進(jìn)展順利,我特意組織各部門開了一次會(huì),告訴各部門經(jīng)理應(yīng)該如何進(jìn)行,但各部門經(jīng)理都表示,切,這種事做了很多年了,絕對(duì)沒有問題的。
但事情沒有那么簡(jiǎn)單。
有一天,跟單部的香港同事吳經(jīng)理找到我,說部門有個(gè)刺兒頭,面談進(jìn)行不順利,當(dāng)場(chǎng)就談崩了。
我問吳,是怎么談崩的呢?
吳說,他有個(gè)叫Lily的下屬,人長(zhǎng)得挺漂亮,平時(shí)工作也還算努力,但平時(shí)工作比較馬虎,去年還被某VIP客戶郵件投訴一次,所以只給她打了3分。當(dāng)時(shí)她沒有說什么,但后來她了解到部門有另外二名女同事被評(píng)為4分后,在她辦公室鬧了一次,動(dòng)靜蠻大,他覺得很沒面子。
我說,這樣吧,現(xiàn)在你把她叫來,于是把Lily叫到人力資源的面談室,我們?nèi)嗣嬲劇?/div>
二、面談篇
我問Lily,聽說你對(duì)評(píng)估結(jié)果不滿意,是嗎?
Lily說,對(duì)啊,我相當(dāng)不滿意,我要求他給我一個(gè)說法。
吳說,說法,什么是說法?
我說就是“說法”就是“理由”的意思。
吳哦了一聲。
我問,你被評(píng)了幾分?
3分啊,但我們部門有另外2個(gè)和我做一樣工作的被評(píng)為4分。這相當(dāng)不公平!
她說公平這二個(gè)字的時(shí)候語(yǔ)氣很重。
漂亮的眼睛中冒出一股殺氣。
吳問,你怎么知道另外二位同事被評(píng)分4分的呢?
Lily說,反正我就是知道,難道這不是事實(shí)嗎?
吳說,你們大陸人什么事都說,嘴頭上說工資保密,明地里大家都說自己拿了多少工資并打探他人的工資,我和你們每人進(jìn)行績(jī)效面談時(shí),分明講過對(duì)自己的評(píng)分要保密的。
我心里也聽了不爽,這家伙說話不嚴(yán)密,張口大陸閉口香港,平時(shí)不得罪人才怪。
Lily繼續(xù)問吳,你還沒有告訴我,辦什么我只有3分?
吳說,你應(yīng)該問問自己啊。
Lily說,我就是因?yàn)椴恢,才來問你的?/div>
吳說,你平時(shí)工作怎么樣,自己還不知道?這個(gè)還要問我?
Lily說,我平時(shí)工作不努力嗎?你是我的上司,我不問你問誰(shuí)?
吳的臉色一下子漲紅了,氣氛又僵了。
真是不會(huì)講話的男人,哎,我當(dāng)時(shí)很納悶,當(dāng)年他是怎么哄到他太太的呢?這樣的談話水平,應(yīng)該一輩子單身才對(duì)。
三、說服篇
我開始說話了。
Lily,看起來你很生氣,你對(duì)評(píng)估結(jié)果非常不滿意,對(duì)吧?
是的,相當(dāng)不滿意。
你覺得自己一年到頭其實(shí)也挺不容易的,作為跟單平時(shí)要準(zhǔn)備各種資料,還要和生產(chǎn)部門打交道,應(yīng)該獲得一個(gè)較高的分?jǐn)?shù),對(duì)吧?
是啊。
但當(dāng)你看到另外二位同崗位的同事的分?jǐn)?shù)比自己的分?jǐn)?shù)要高,第一覺得不能接受,因?yàn)槟阏J(rèn)為自己一向是和他們一樣認(rèn)真的,第二認(rèn)為上司特別不公平,是這樣嗎?
Lily說,完全是這樣。
我說,所以我能理解你,以及你為什么一直要求吳經(jīng)理給你一個(gè)說法。你認(rèn)為自己就應(yīng)該被評(píng)為4分,你只不過希望受到公平對(duì)待,是吧?
Lily說, 說謝謝侯先生的理解。
能得到你的理解,實(shí)在是我的榮幸。我笑著說。
氣氛一下子緩和了下來。
我接著說,政策是從我這邊下發(fā)的,3分是一個(gè)普通的分?jǐn)?shù),4分是一個(gè)優(yōu)秀的分?jǐn)?shù),按照公司的評(píng)分制度,只有20%的同事能獲得4分。所以,當(dāng)結(jié)果出來后,象你這樣平時(shí)工作努力但上司評(píng)分并不高的同事,絕大多數(shù)會(huì)有所怨言。如果換成是我,或許也會(huì)這樣。
Lily沒有吭聲。
我繼續(xù)說,通常而言,上司的評(píng)價(jià)都是比較客觀的,他這樣打分一定有他的理由。剛才你說你不滿意另外二名同事的分?jǐn)?shù)比你高,是你認(rèn)為你們從事一樣的工作,并且業(yè)績(jī)也一樣,是這樣的吧?
Lily說,對(duì)。
我繼續(xù)問,你為什么覺得你們的業(yè)績(jī)都一樣呢?我想請(qǐng)你回顧一下,你們之間有什么什么不同之處呢?比如說,客戶滿意度方面?你說說看。
Lily想了一下說,我去年一年只被客戶投訴過一次。
我問,是因?yàn)槭裁词履?能否說說大概的過程?
Lily:……(此處省去345字)
我說,是這樣啊,那這個(gè)事件會(huì)不會(huì)對(duì)影響客戶對(duì)公司的評(píng)價(jià)呢?你做跟單多年,你知道客戶的書面投訴還是極少的,對(duì)吧?
美女不吭聲了。
……(此處省去2169字)
后面的面談就不累述了?傮w上,談得不算很愉快,因?yàn)檫@種聊天不可能很愉快,但總體上Lily授受了這個(gè)結(jié)果。
面談能讓她接受有幾個(gè)具體的原因,第一是前面我用了同理心技術(shù),讓她能感受我對(duì)她情緒的認(rèn)同,第二是讓她自己說出有哪些地方做得不好,第三是告訴她這只是今年的成績(jī),只是人生的一個(gè)小階段,我相信她的未來一定會(huì)做得更好。
后來,她發(fā)了個(gè)郵件給我說,她承認(rèn)自己有些工作做得不好,但他不能接受吳的態(tài)度。
這才是問題的關(guān)鍵。
四、原理篇
如果有人帶著情緒和你溝通,你應(yīng)該怎么辦?
這要從情緒的源頭說起。
為什么會(huì)有情緒?是因?yàn)閷?duì)方有需求,并且這種需求沒有被滿足。
Lily的需求是什么?第一是希望獲得好的分?jǐn)?shù),第二是希望得到公平對(duì)待。
所以,當(dāng)對(duì)方帶著情緒找你時(shí),記得三個(gè)關(guān)鍵的步驟:
1、 感受對(duì)方的情緒,并把它說出來。我和Lily說的第一句話說的就是“看起來你很生氣,你對(duì)評(píng)估結(jié)果非常不滿意,對(duì)吧?”這句話很奏效,因?yàn)樗X得我很能理解她。
2、 感受對(duì)方的需求,肯定對(duì)方的正面動(dòng)機(jī),并把它說出來。我對(duì)Lily說,“你工作一直也挺辛苦……只不過希望受到公平對(duì)待”,她覺得我確實(shí)能理解她。
3、 讓對(duì)方有機(jī)會(huì)表達(dá)。情緒是一種能量,需要把它發(fā)泄出來,如果對(duì)方對(duì)你不滿,你先不要否認(rèn),不妨給她倒一杯水,聽對(duì)方說說哪里不滿意,了解對(duì)方的需求。通常情況是,對(duì)方說了一段時(shí)間,情緒會(huì)慢慢恢復(fù)正常。所以,在與Lily的溝通過程中,我要讓她多說些,在她講完之后,再說出我的觀點(diǎn)。

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