在企業(yè)管理活動中,經(jīng)常會遇到這樣的難題:如何有效的考核提拔員工?怎么才能把合適的人放到合適的崗位上?作為一名人力資源工作者,我想從以下幾個方面來談?wù)勂平膺@個難題的一些個人建議。
首先,我們應(yīng)先搞清楚,企業(yè)為什么要提拔員工?
1、人才梯隊培養(yǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
一個企業(yè)要發(fā)展,除了資金、技術(shù)等要素以外,最重要的就是需要人。人才的培養(yǎng)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。每個員工都可以作為某個崗位的儲備培養(yǎng)對象,當(dāng)我們的組織發(fā)展到一定的階段需要這個職位時,我們從內(nèi)部就能找到提拔考核的人選。
2、員工自身職業(yè)發(fā)展的要求。
根據(jù)馬斯洛需求理論,每個人都有自我實現(xiàn)的是需求。對于每個員工,都希望自己在公司的職業(yè)發(fā)展通道上能有所進步。一個渴望提高進步的員工,如果長期沒有得到公司認可或沒有晉升機會,很有可能會導(dǎo)致這個員工選擇跳槽來實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
3、樹立標桿榜樣,激勵士氣。
通過提拔優(yōu)秀的員工,樹立先進典型,除了這是對員工自身的認同外,同時也會激發(fā)團隊斗志,提高員工士氣。讓每個員工都知道只要通過自身的努力,就一定能得到公司的認同。同時也能提高員工的忠誠度和認同感。
在我們明白企業(yè)為什么要提拔員工的原因后,根據(jù)這些理由,我們再來具體看看怎么實際操作。
第一,建立規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)圖。
這個組織結(jié)構(gòu)圖不是當(dāng)前公司結(jié)構(gòu)圖,而是3年或5年以后的發(fā)展藍圖,空缺的崗位越多越好。因為有空缺的崗位,所以就有了提拔崗位的依據(jù),同時也讓員工看到了自己的奮斗目標。這也是我們考慮人才梯隊培養(yǎng)和員工自身職業(yè)發(fā)展的要求。
當(dāng)然,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,沒有的崗位我們也能創(chuàng)造一個新的崗位,賦予新崗位新的職責(zé)和要求。
第二,建立明確的崗位說明書和任職要求。
這是考核員工是否符合提拔員工的重要標準之一。根據(jù)崗位說明書和任職要求,對我們所提拔的人員進行綜合評估,確認被考核人的當(dāng)前表現(xiàn)能否勝任所提拔崗位的要求。
第三、建立科學(xué)合理的人才晉升制度。
按制度流程辦事,避免領(lǐng)導(dǎo)主觀臆斷性的做出提拔決定。人才晉升制度主要包括以下內(nèi)容:
1、制定明確的提拔時間和提拔流程,保證提拔效果和質(zhì)量。提拔時間一般都是年終考核后開始執(zhí)行。
2、提拔人提交對被提拔人的評估資料:包括對被提拔人業(yè)務(wù)能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面的評價(需要相應(yīng)表格工具支持)。
3、結(jié)合平時績效考核成績,綜合評價在優(yōu)良以上且無重大違規(guī)違紀行為者方可提拔。
4、被提拔人的自我評價,并確定是否愿意到晉升到新的崗位并承擔(dān)更多的責(zé)任。
5、被提拔人能力測試:專業(yè)能力測試,考驗員工面對新問題的處理能力;同時輔助個人性格測試,測試結(jié)果作為參考依據(jù)。
6、建立晉升批準、公示程序。
7、建立晉升崗位試用期制,建立被提拔員工在實際工作中確實不能勝任或不適應(yīng)新崗位要求的退出機制。
8、崗位轉(zhuǎn)正后,提交轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)用人部門、人力資源部確認后予以正式轉(zhuǎn)正。
在提拔過程中,我們應(yīng)始終堅持"德才兼?zhèn),以德為?quot;的選人標準,堅持"公平、公開、公正"的選拔程序,我們的提拔結(jié)果才能服眾,才能為人所認可。
企業(yè)只有建立了有效的人才評估機制,才能保證將合適的人放在合適的崗位上,才能保證物盡其用人盡其才,不埋沒人才,也不濫用人才。
人力資源部應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用和協(xié)調(diào)作用,優(yōu)化和完善人才提拔程序,監(jiān)控提拔流程,采用科學(xué)的人力資源管理工具和手段,為企業(yè)把好人才流動關(guān),最大限度的挖掘人的潛能,為企業(yè)培養(yǎng)可用實用之人。